Как написать сопроводительное письмо: Резюме и сопроводительное письмо являются двумя важными элементами для каждого заявления о приеме на работу, поскольку это первое, что работодатель будет учитывать при предоставлении вам работы. Таким образом, вы должны сделать это правильно, если хотите получить работу своей мечты, и вы можете сделать это правильно, только составив идеальное резюме и сопроводительное письмо, адаптированное для вашего заявления о приеме на работу, но как вы можете составить идеальное резюме и сопроводительное письмо?

Часто люди платят профессионалам за составление своего резюме или сопроводительного письма, но лучше всего, чтобы вы составили его самостоятельно, поскольку никто не может рассказать о ваших личных достоинствах и истории так, как вы, и один из способов составить его самостоятельно — это научиться составлять идеальный план. CV или сопроводительное письмо, и поверьте мне, научиться их делать несложно. В моей предыдущей статье я обсуждал, как составить резюме, теперь позвольте мне рассмотреть и научить вас, как составить сопроводительное письмо.

Рекомендуется: Различия между ведением заметок и созданием заметок

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письмо-заявка, отправляемое вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу и других связанных возможностях. Это сопроводительное письмо содержит краткое представление о себе и дает вам возможность подчеркнуть свои навыки и показать работодателю, почему вы лучше всего подходите для должности, на которую претендуете.

Сопроводительное письмо обычно используется, чтобы указать на вашу заинтересованность в работе и дополнить такой интерес прямой заявкой на работу; подчеркивая вашу личную жизнь, детали, навыки, профессиональный опыт и дополнительную информацию, которая делает вас идеальным кандидатом на должность, на которую вы претендуете.

Вот что вкратце означает сопроводительное письмо, и поверьте мне, составление сопроводительного письма не является сложной задачей, вам просто нужно понять формат для этого и заполнить свои данные в этом формате, и все готово. Поэтому давайте рассмотрим этот формат сопроводительного письма.

Рекомендуется: как улучшить свои навыки/способности понимания

О чем следует подумать, прежде чем писать сопроводительное письмо

Прежде чем составить сопроводительное письмо, примите во внимание следующее:

Подумайте о своем предыдущем опыте и о том, как вы можете объяснить его потенциальному работодателю. О каких способностях, навыках или достижениях вы хотели бы, чтобы организация знала?

Подумайте, как вы узнали о возможности трудоустройства. Запишите имя и должность контакта, если он личный. Если вакансия рекламировалась или была размещена на доске объявлений о вакансиях, запишите, где и когда вы ее увидели, а также какие-либо конкретные инструкции, включенные в описание вакансии.

Подумайте, почему вас привлекла компания, которой вы пишете. Если вы не уверены, согласны ли вы с целью и видением компании, проведите небольшое исследование.

Рекомендовано: Лучшие SEO-компании мира

Как написать профессиональное сопроводительное письмо для стажировки и собеседования

Сопроводительное письмо состоит из следующего:

1. Заголовок: Каждое сопроводительное письмо начинается с заголовка, который содержит ваше имя, контактные данные и дату. Под контактными данными я подразумеваю ваш домашний адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

Ваш заголовок — это первый шаг к составлению хорошего сопроводительного письма, и его очень легко составить, все, что вам нужно сделать, это заполнить свое имя, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона и дату подачи заявки в любом формате сопроводительного письма. твой выбор.

Вот образец заголовка сопроводительного письма:

Рекомендуем: Как стать лучшей версией себя

2. Данные получателя: Сразу под заголовком вашего сопроводительного письма, которое содержит ваши личные данные, вы должны указать данные вашего получателя. Данные о Получателе следующие:

Имя работодателя, должность работодателя, название компании и адрес компании.

В большинстве случаев вы можете просто указать должность работодателя, название компании и адрес, а не имя работодателя, которое в зависимости от спецификаций приложения может показаться непрофессиональным.

Ниже приведен пример формата сведений о получателе и того, как это должно быть организовано:

3. Приветствие: Чуть ниже сведений о получателе следует приветствие. Это приветствие в сопроводительном письме официально адресовано как «Уважаемый сэр или Уважаемая мама или Уважаемый + титул человека, которому оно адресовано, например, Уважаемый менеджер».

После приветствия любым из вышеперечисленных способов вы должны включить заголовок своего сопроводительного письма. Например: заявление на стажировку, заявление о приеме на работу и так далее.

Вот иллюстрация того, какими должны быть приветствие и титул:

Читайте также: Преимущества и недостатки предпринимательства.

4. Введение: Введение — это начало вашего сопроводительного письма. Это также известно как вступительное заявление, так как это первое заявление в вашем сопроводительном письме, и оно дает краткое представление о вас, должности, на которую вы претендуете, о вашем интересе к этой должности, о том, как вы узнали о вакансии, и ваша основная квалификация, которая делает вас подходящим для этой должности. Это вступительное заявление всегда производит впечатление на вашего работодателя, поэтому вы должны сделать это правильно.

Также см.: Различия между CV и резюме

5. Параграф 2 – Почему вы идеально подходите на эту должность: Выберите один или два конкретных случая, которые продемонстрируют, почему вы прекрасно подходите для этой должности, чтобы продавать себя и свой опыт. Какие важные задачи вы выполняли у предыдущего работодателя? Какой ваш прошлый опыт поможет развитию этого бизнеса? Смиренно объясните свою квалификацию, демонстрируя при этом свою ценность для команды. Какие из ваших прошлых инициатив могут быть полезны для нового бизнеса?

Рекомендуется: Различия между клавишными и фортепиано

6. Параграф 3 – Причины, по которым компания вам подходит: Хотя вы должны хорошо подходить для этой должности, не менее важно, чтобы вы подходили для организации.

Покажите, что вы полны решимости продвигаться по карьерной лестнице в этой новой фирме в третьем абзаце. Напишите об аспектах бизнеса, которые вас впечатляют и вдохновляют.

7. Заключительный абзац: Заключительный абзац — это третий абзац вашего сопроводительного письма. В этом абзаце вы должны указать другие ключевые достижения, навыки и то, как это соответствует описанию работы, на которую вы претендуете.

В этом параграфе вы также можете резюмировать, подтвердить свой интерес к должности и ваше желание пройти собеседование, чтобы обсудить содержание вашего резюме и сопроводительного письма.

Также см.: Лучшие научные курсы для изучения в университете 2022

8. Мощное завершение и завершение: Твердый вывод имеет решающее значение. Скажите им, что вам не терпится узнать больше о новой роли и что вы готовы поболтать с ними, когда они захотят, откровенно говоря о своем волнении. Ваш номер телефона и адрес электронной почты должны быть включены.

Наконец, но не в последнюю очередь, выразите свою благодарность за их заботу и время. Выбирая подпись, выберите фразу, которая звучит профессионально и искренне.

Вот и все, что нужно для составления сопроводительного письма. Легко не так ли? Но, честно говоря, это может быть непросто, если вы не избежите некоторых распространенных ошибок при составлении сопроводительного письма и не примените несколько советов, которые сделают ваше сопроводительное письмо великолепным.

Рекомендуется: преимущества и недостатки нуклеарной семьи

Советы по написанию отличного сопроводительного письма

а. Будь проще. Очень важно, чтобы ваше сопроводительное письмо было кратким, простым и профессионально выглядящим. Единственный раз, когда ваше сопроводительное письмо не должно быть простым и кратким, — это когда вам дается лимит Word или спецификация приложения на этот счет. Через день ваше сопроводительное письмо должно быть простым, простым и кратким.

б. Составьте отличное вступительное заявление, поскольку оно захватывает внимание работодателя и создает хорошее первое впечатление о том, что вы можете предложить Компании.

в. Всегда не забывайте показывать, насколько ваши навыки, опыт и достижения важны для описания должности, на которую вы претендуете, как это поможет повлиять на компанию и почему вы являетесь лучшим кандидатом, чтобы повлиять на компанию через эту должность, учитывая вашу репутацию в этом отношении. и ваше сильное стремление к успеху Компании.

д. При написании сопроводительного письма проявляйте энтузиазм. Это поможет составить убедительное письмо, которое поможет вам получить желаемую работу.

е. Используйте разные сопроводительные письма для каждого заявления о приеме на работу. Ваше сопроводительное письмо не должно повторяться, оно должно быть предназначено исключительно для конкретной работы и компании, в которую вы претендуете.

ф. Настройте заголовок сопроводительного письма в том же формате, что и ваше резюме.

Рекомендуется: Как стать лучшим певцом

Распространенные ошибки, которых следует избегать при составлении сопроводительного письма

а. Избегайте грамматических ошибок и грубых ошибок. Поэтому вы должны отредактировать и вычитать сопроводительное письмо перед отправкой.

б. Не будь расплывчатым. Вы должны быть конкретными в деталях, которые вы заполняете в сопроводительном письме.

в. Не переусердствуйте с деталями и не говорите много лести. Вы должны сделать сопроводительное письмо простым, продуманным и профессиональным.

д. Не пытайтесь шутить или рифмовать в сопроводительном письме, это не всегда хорошо получается.

е. Не отправляйте обычное сопроводительное письмо, это означает, что у вас есть сопроводительное письмо, которое вы используете и отправляете для каждого приложения, которое вы подаете. Это очень неправильно, и этого следует избегать любой ценой.

Рекомендуется: Как представиться в дебатах

Вывод

Наличие хорошо организованного и спланированного сопроводительного письма имеет решающее значение, поскольку найти работу в наши дни довольно сложно. Шаги, описанные в этой статье о том, как создать сопроводительное письмо, дадут вам представление о том, как это сделать. Но если вы запутаетесь, в Интернете есть множество примеров сопроводительных писем, которые вы также можете просмотреть, чтобы получить представление о том, что делать дальше. Тем не менее, имейте в виду, что ваше сопроводительное письмо должно точно отражать характерную, разностороннюю личность, которой вы являетесь.

Как написать сопроводительное письмо без опыта. Как написать сопроводительное письмо на стажировку. Советы по написанию профессионального сопроводительного письма для трудоустройства.