Маркетологи, команды агентств и подрядчики редко сталкиваются с нехваткой идей. Их сдерживает трение между инструментами, пробелы в общении и постоянное манипулирование чатами, задачами, календарями и файлами. Поставки разбросаны, последующие работы задерживаются, а творческая энергия поглощается операционным шумом. По мере роста рабочей нагрузки и повышения ставок способность к плавной координации становится критически важной для успеха проекта.

Зензап

Zenzap входит в эту среду с конкретной целью: устранить разногласия, структурировать общение и помочь командам делать больше с меньшим стрессом. Zenzap — это профессиональная платформа для рабочего чата, созданная для обеспечения согласованности, организованности и продуктивности команд за счет объединения обмена сообщениями, управления задачами, планирования и обмена файлами в одном интуитивно понятном рабочем пространстве.

Команды маркетинга и агентств процветают, когда есть ясность в отношении кампаний, отзывов и результатов. Zenzap уменьшает беспорядок с обычными инструментами, объединяя ключевые функции общения и выполнения заказов в одном приложении. Становится проще узнать, кто за что отвечает, следить за ходом проекта и получать доступ к файлам поддержки, не меняя контекста.

Zenzap также усиливает подотчетность. Благодаря тому, что сообщения, задачи и обновления хода выполнения собраны в одном структурированном месте, нет необходимости в повторных проверках или разрастании потоков электронной почты. А поскольку платформа поддерживает настройки рабочего времени и запланированные сообщения, команды могут защитить свое личное время, сохраняя при этом контролируемый и здоровый ответ.

У нас нет отдельного приложения для списков дел, хранения документов, управления задачами. Все это в одном приложении, и это здорово.

Д-р Фил Кокс, Национальная служба здравоохранения Уэльса

Особенности Зензапа

Ниже приведен подробный список функций платформы, организованный в алфавитном порядке, с указанием того, как они поддерживают рабочие процессы маркетинга и агентств.

• Встроенное управление задачами: сообщения можно мгновенно превратить в задачи с назначенными владельцами, сроками выполнения и обновлениями хода выполнения. Таким образом, производительность естественным образом связана с разговором.
• Интеграция календаря: синхронизируется с существующим календарем, поэтому доступность, сроки и время встреч отображаются непосредственно в чате.
• Полная история чата: Каждый отчет, файл и решение по-прежнему доступны для поиска и доступа. Новые члены команды могут вникнуть в суть дела, не просматривая разрозненные документы.
• Синхронизация нескольких устройств и мобильные приложения: независимо от того, работаете ли вы в браузере, настольном приложении или мобильном устройстве, работа остается стабильной и плавной.
• Организованный обмен сообщениями через каналы и командные комнаты.: Разбейте проекты, клиентов или внутренние команды на свои собственные структурированные пространства, чтобы сохранить концентрацию и снизить уровень шума.
• Плановые отчеты и контроль рабочего времени: поддерживайте здоровые рабочие границы, отправляя сообщения в нужное время и отключая уведомления за пределами выбранных часов.
• Умный обмен файлами и их организация: сохраняйте и делитесь файлами кампании, креативами, документами и вложениями в беседах, которым они принадлежат.
• Контроль доступа пользователей и безопасность: Сохраняйте полный контроль над тем, кто имеет доступ. Немедленно отзовите разрешения, запретите доступ к персональным устройствам данным компании и внедрите каналы связи, предназначенные только для профессионалов.

В совокупности эти возможности помогают командам заменить разрозненные рабочие процессы единой структурированной системой, обеспечивающей согласованность по всем направлениям.

Я бы описал Zenzap как дитя Slack, Microsoft Teams и WhatsApp, потому что для меня это действительно все в одном.

Джонатан Фаладе, OJ Solutions

Как работает Зензап

Начало работы с Zenzap занимает всего несколько минут. Создайте собственное рабочее пространство, создайте необходимую команду или комнаты для проектов и пригласите соавторов. Внутри чат работает так же, как инструменты, которые уже известны вашей команде, но с дополнительными преимуществами встроенных задач, календарей и общих файлов.

Задачи можно создавать в режиме реального времени во время разговора, запланированные сообщения позволяют вам быть на связи в зависимости от часовых поясов и личных обязательств, а вся история по-прежнему доступна для быстрого доступа. Это делает реализацию проекта более плавной и значительно уменьшает хаос, который часто мешает рабочим процессам маркетинга и агентств.

Если ваша команда устала переключаться между ветками чата, досками проектов и приложениями для планирования, Zenzap предлагает упрощенную альтернативу, разработанную для ясности и подотчетности. Это создает среду, в которой общение естественным образом переходит в исполнение, поэтому маркетологи, агентства и консультанты могут сосредоточиться на результатах, а не на управлении.

Начните работу с ZenZap бесплатно