Письмо с ясностью означает, что ваш контент простым для чтения и понимания. Если аудитория не может понять, что вы пытаетесь сказать, какой смысл?

Привет, я Алана, твой дружелюбный редактор блогов по соседству. Я провел большую часть своей ранней маркетинговой карьеры в области общественного здравоохранения. Мы сосредоточились на одном основном принципе письма: Использование Обычный языкПолем

В течение многих лет я делал сложную медицинскую информацию с усворяемым контентом. Я перевел сложные планы вакцинации и длительное медицинское страхование для удобства для потребителей.

Я все еще использую принципы общего языка для написания четкого контента. Но я также взял несколько новых трюков по пути. Вот все стратегии, которые я использую для четкого общения и создания ценности как маркетолога.

Счет

Почему писать с ясностью что -то значит

Прежде чем мы перейдем в какДавайте начнем с почемуПолем

Почему это что -то значит для маркетологов?

Мой опыт работы с маркетингом здоровья научил меня, что Четкое содержание уважает умственную энергию читателяПолем Это что -то значит, потому что это влияет на их способность сосредоточиться, ясно думать и оставаться мотивированным для принятия мер.

Без ясного написания даже самые блестящие сообщения не хватает. Научные шоу Это так же просто, как структура предложения влияет на понимание и отзыв, когда мы читаем.

Поэтому ясность имеет решающее значение. Если вы не общаетесь эффективно, аудитория не будет знать (или помнить), что вы хотите, чтобы они сделали.

Вот как вы можете поместить это мышление в жизнь.

Как улучшить ясность письма: основы маркетологов

Я включил шесть основных советов ниже, чтобы помочь вам улучшить ясность маркетингового контента.

Но я был бы упущен, если бы не упомянул окончательное ясное написание нарезанного: начиная с расположения или шаблона. Ясность начинается со структуры, и это именно то, что обеспечивают шаблоны (как и те, которые).

Сохраните их до позже, когда вы будете готовы начать писать. Между тем, давайте поймем основы написания четкого контента.

1. Знайте, с кем вы разговариваете и что вы хотите сказать.

Кардинальное правило для маркетинга заключается в следующем: Знай аудиторию.

Легче общаться четко, когда вы понимаете, что им нужно, что они хотят знать и как вы можете их достичь.

Пусть аудитория направляет ваш процесс написания. Перед тем, как положить ручку на бумагу (скорее, пальцы клавиатуры), ответьте на эти вопросы:

• Кто это читает? В моем случае эта статья предназначена для маркетинга, которые специализируются на разработке контента.
• Какое мое главное сообщение? Писать с ясными случаями в маркетинге, и есть шаги, которые вы можете предпринять для упрощения маркетингового контента.
• Каким конкретным результатом я хочу достичь? Я хочу дать своим читателям действие -Rich, стратегии на основе опыта для написания четкого контента.
• Как мне их достать? Я хочу представить, почему важно писать с ясностью, начать с некоторых основных советов, предоставить стратегии на экспертном уровне от моих коллег по маркетингу и упаковать важные выводы для маркетологов.

Самый чистый контент доволен намерением. Писать с ясностью заставляет вас думать о том, что вы пишете — и кому вы пишете это — прежде чем начать разливать слова на странице.

2. Определите неизвестные слова (и не принимайте знания).

Еще одна простая техника, чтобы прояснить маркетинговый контент — это объяснить ваши условия. В зависимости от контекста, даже знакомые слова и выражения могут запутать читателей.

В начале этой статьи я определил Писать с ясностьюПолем Конечно, мне это может показаться нормальным. Но все, что нужно, было двенадцать дополнительных слов, чтобы убедиться, что мы находимся в очереди, когда вы продолжаете читать.

Объясните важные термины рано, поэтому ваше сообщение легче следовать.

3. Используйте гладкий стиль и голос.

Иногда хорошо быть предсказуемым. Есть большая причина, по которой люди возвращаются к вашему бренду — они знают, чего ожидать.

Возьмите Duolingo в качестве примера. Скорее всего, вы заметили дуэт The Owl практически на всех платформах, где Duolingo ведет бизнес. Он упоминается во всем их маркетинговом контенте, и у него есть очень прозрачный голос и тонПолем

Возьмите страницу из книги Duolingo. Дайте потребителям тот же опыт, где бы они ни находили вас. Это поможет вам установить четкую и узнаваемую идентичность бренда.

4. Используйте короткие слова, предложения и абзацы.

Помните, когда наука сказала нам Более короткий схему внимания, чем золотая рыбка??

Это было около десяти лет назад, и это все еще верно.

Реальность такова, что большинство твоей аудитории Не читайте каждое слово, которое вы пишетеПолем Вместо этого люди склонны пропускать все слова, предложения и даже разделы.

Одна вещь, которую я пытаюсь сделать в своем авторстве, — это сделать мой контент. Это включает в себя:

• Упростите мой выбор слова (например, попробуйте использовать вместо использовать)
• Целевые 10-15 слов на предложение.
• Фокусирует каждое предложение на основной идее.
• Используйте один абзац предложения, чтобы создать естественные точки разрыва.
• Ограничение абзацев до двух -трех предложений макс.

Прочитайте этот раздел, чтобы увидеть, что я имею в виду.

5. Подчеркните самые большие блюда.

Как читатели, мы любовь Это вспененное.

Поэтому убедитесь, что вы выделяете свои самые важные моменты, чтобы они не были похоронены.

Вы можете использовать маслянистый Чтобы привлечь внимание к важнейшим понятиям или важной статистике.

Шары также отличный способ:

• Суммируйте свои основные идеи.
• Разбейте конкретные шаги или рекомендации.
• Улучшить общую читаемость.

Четкое письмо позволяет людям найти то, что вы откладываете (понимайте, что вы пытаетесь сказать).

Вот пример акцента в действии из другого сообщения в блоге, который я написал:

6. Воспользуйтесь бесплатными инструментами.

На рынке есть много инструментов письма, которые помогут вам написать с ясностью. Вы даже можете попросить AI BFF, чтобы помочь вашему контенту читать более четко. (Разговаривает с вами, Клауди.)

Тем не менее, я должен сказать, что эти двое сейчас мои любимые: редактор Hemingway и грамматика.

Редактор Хемингуэй так хорошо. Вы можете скопировать и вставить свой контент непосредственно в инструмент. Он выделяет длинные, сложные предложения и общие ошибки. Хемингуэй также отмечает ненужные жаргоны и слабые предложения в вашем письме.

Онлайн -версия бесплатная. У вас также есть возможность загружать настольное приложение за единовременную плату за 19,99 долл. США или обновление до редактора Plus для получения дополнительных функций.

Грамматика Также фантастический инструмент корректуры. На самом деле я активно использую Расширение браузера грамматики Пока я пишу эту статью. Он предоставляет предложения для контента, улучшения выбора слов и проверки грамматики в режиме реального времени.

Grammarly имеет бесплатную версию и платную версию с расширенными функциями.

ОК — теперь, когда мы рассмотрели основы, пришло время переключиться на экспертный режим.

3 Экспертные методы для написания четкого маркетингового контента

Экспертный режим, активированный.

Я обратился к трем опытным стратегам контента (и дорогим, дорогим коллегам) за более четкие методы письма. Вот как они подходят к письму с ясностью.

1. Продолжайте свой аргумент и выполните свои обещания.

Марджа ВиттиМенеджер по маркетингу HubSpot говорит: «После написания моего контента я прочитал его и пытаюсь следовать по течению моей логики. Вот пример некоторых вопросов, которые я задаю себе:

• Доставляет ли мой контент то, что я обещал в своем введении? (Если нет, есть красный флаг.)
• Разумный поток моего аргумента? (Это очень важно.)
• Каждый абзац делает конкретный момент? (Если нет, переработайте и удалите что -то вне, чтобы не служить аргументу.) «

Я люблю эту структуру.

Во вступлении в этот пост я обещал поделиться «Стратегии, которые я использую для четкого общения и создания ценности как маркетолога».

Я также обрисовал поток моей логики ранее в этом посте: «Я хочу представить, почему важно писать с ясностью, начать с некоторых основных советов, предоставить стратегии на экспертном уровне от моих коллег по маркетингу и упаковать важные выводы для маркетологов».

Я надеюсь, что вы согласитесь, что я доставил.

2. Потратьте время на создание контекста, прежде чем войти в сорняки.

Аманда -селлерыМенеджер стратегии блога на Hubspot говорит: «Используйте структуру, чтобы аудитория уменьшала правильные вещи».

Она продолжает: «Что> почему> как структура может помочь построить контекст, прежде чем войти в сорняки в предмет. Потратить время на определение проблемы, даст аудитории слова, чтобы получить дополнительный контекст позже, независимо от того, поняли ли они», как. «

Это точная структура, которую я использовал здесь:

• Я начал с что: «Письмо с ясностью означает, что ваш контент легко читается и понимает».
• Я подчеркнул почему: «Ясно, что содержание уважает умственную энергию читателя. Это что -то значит, потому что это влияет на их способность сосредоточиться, ясно думать и оставаться мотивированным, чтобы завладеть».
• Тогда я обрисовал как: «Как улучшить ясность письма: основы маркетологов» и «3 экспертных метода для написания четкого маркетингового контента»

Я бы сказал, работает как очарование.

3. Спросите себя: действительно ли это звучит хорошо, когда я читаю это вслух?

Курт -дель Принсипи, старший менеджер по маркетингу в Hubspot, говорит: «Прочитайте свою работу вслух. Если вы не можете пройти через нее, не спотыкаясь, это, вероятно, недостаточно».

Это мудрые слова, если я когда -либо слышал их. Кроме того, это идеальный совет, чтобы упаковать этот совет.

Эта статья была принесена вам десяти продаж чтения и бесчисленные изменения для потока. Разговор через вашу пьесу и улучшение — это последние начальники для ясности.

Самый ясный голос побеждает

Четкое письмо — это не просто хорошая практика — это конкурентное преимущество.

В современном контенте -насыщенном мире бренды, которые ясно общаются. Они сохраняют больше клиентов, создают более сильные условия и имеют лучшие результаты.

Письмо с ясностью занимает практику. Даже после многих лет профессионального письма я все еще ловлю себя в ловушке жаргонов или строительство чрезмерно сложных предложений.

Разница? Теперь у меня есть системы, чтобы поймать (и исправить) эти проблемы, прежде чем они достигнут аудитории.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2015 года и был обновлен для понимания.