Вы прошли несколько раундов собеседований, команда по найму выбрала вас в качестве лучшего кандидата и сделала вам предложение. Но вас не полностью устраивают все условия. И здесь приходит встречное предложение.

Ожидаются встречные предложения. Если вы раньше не писали электронное письмо со встречным предложением или чувствуете, что это не то, что вам нужно, возможно, пришло время пересмотреть свое решение.

По данным опроса от Фиделити Инвестментс85% людей, делающих встречное предложение, получают хотя бы часть того, на что рассчитывали. Это может включать корректировку заработной платы, условий или льгот.

Если вы никогда не писали электронное письмо со встречным предложением, вы, вероятно, даже не знаете, с чего начать. Ниже я подробно расскажу, что такое встречное предложение и как его сделать. Я также попросил ChatGPT помочь написать несколько писем со встречными предложениями, чтобы дать вам представление о том, как они выглядят, и вы сможете начать практиковаться в написании своих собственных.

Что такое письмо со встречным предложением?

Письмо со встречным предложением — это письмо (обычно электронное письмо), которое кандидаты отправляют команде по найму для обсуждения условий предложения о работе. Электронное письмо со встречным предложением отправляется до того, как вы официально примете предложение о работе в рамках переговорного процесса. Встречные предложения могут обсуждать любую часть предложения: от базового оклада до бонусов и графика работы.

Как сделать встречное предложение

Чтобы понять, как именно написать электронное письмо со встречным предложением, я поговорил с Сара Джонстоноснователь и генеральный директор коучинговой компании для руководителей, которая пишет резюме и проводит собеседования Чемодан тренера. Вот процедура, которой она рекомендует следовать, когда у вас есть возможность сделать встречное предложение.

Подтвердите, что вам нужна эта роль.

Прежде чем подавать встречное предложение, вы должны подтвердить, что желаете продолжить сотрудничество с компанией. Начните с того, что сообщите рекрутеру или менеджеру по найму, что вы цените предложение и рады возможности работать в организации.

Джонстон также предлагает подчеркнуть ваши знания о должности и компании.

«Чем конкретнее вы расскажете о своей страсти к миссии или проектам, в которых будете участвовать, тем лучше», — говорит она.

Обсудите конкретное встречное предложение.

После того, как вы подчеркнули свое желание работать с командой, пришло время переговоров. Ваши переговоры должны быть четкими и конкретными и содержать условия, которые вы хотите изменить.

И не забывайте: зарплата — не единственная часть, о которой можно договориться. Ваше встречное предложение может касаться ваших льгот или других условий, которые помогут вам сбалансировать работу и личную жизнь, например, вашего графика.

«Период переговоров — прекрасное время, чтобы попросить удаленные дни в дополнение к нетрадиционному графику», — говорит Джонстон. «Недавно у меня была клиентка, которая договорилась начать свой день в 7 утра, чтобы она могла уйти к 15:00, чтобы забрать своих детей в школу».

Объясните свои рассуждения.

Завершите переговоры кратким объяснением, показывающим, что вы провели исследование. Если вы покажете, что вы обдумали свое встречное предложение и провели исследование рынка, это не только поможет доказать вашу приверженность должности, отрасли и организации, но также и то, что вы уверены в том, что предлагаете.

Джонстон рекомендует сформулировать свое встречное предложение следующим образом:

«Согласно моему исследованию рынка, эта должность должна платить от 75 до 92 тысяч долларов в год. Предложение в 76 тысяч долларов, которое вы представили, является самым низким для этой должности. У меня 10-летний опыт работы, и моя оплата должна отражать глубину и широту знаний, которые я могу предложить. Кроме того, индекс стоимости жизни в этом районе один из самых высоких в стране. Исходя из моего опыта и квалификации, я считаю, что зарплата в 85 тысяч была бы более подходящей».

Завершите заключительными замечаниями.

Наконец, завершите свое электронное письмо, поблагодарив рекрутера или менеджера по найму за уделенное время и внимание. Это может стать началом новых рабочих отношений, поэтому важно оставаться профессиональным и добрым. Меньше всего вам хочется вступить в конфронтацию и в конечном итоге снизить свои шансы получить работу.

Что мне написал ChatGPT: 5 примеров писем для предложений

Мне было любопытно, сможет ли ИИ помочь мне написать электронное письмо со встречным предложением, которое я мог бы использовать в процессе собеседования.

В этом примере я нашел вакансию менеджера по маркетингу в ресторанной франшизе Wings and Rings.

Источник изображения

1. Пример электронной почты со встречным предложением: переговоры о зарплате

Для моего первого сообщения я предполагаю, что компания предложила мне зарплату в пределах нижнего предела диапазона зарплат — $60 000. Моё встречное предложение составит $75 000. Вот первоначальный запрос, который я сделал в ChatGPT:

Вот письмо со встречным предложением, которое оно пришло:

Несмотря на то, что это письмо длинное, многие вещи в нем написаны правильно. Письмо начинается с выражения благодарности за предложение о работе и акцента на том, почему они рады присоединиться к компании.

В следующем разделе кратко рассказывается о квалификации кандидата и о том, почему он предлагает встречное предложение. Затем в электронном письме подтверждается их энтузиазм по поводу этой возможности и того, как они внесут свой вклад в эту должность.

Если бы это был я, я бы удалил предпоследний абзац. Я не думаю, что нужно говорить: «Я понимаю, что переговоры о зарплате являются стандартной частью процесса найма», потому что менеджер по найму и так это прекрасно знает.

Что я люблю: Мне нравится, как электронное письмо передает энтузиазм по поводу позиции до и после встречного предложения. По моему опыту, это показывает, что кандидат серьезно относится к этому предложению и стремится прийти к соглашению.

2. Пример электронного письма с предложением: исследование рынка.

Я посмотрю, сможет ли ChatGPT сделать аналогичное встречное предложение для переговоров о более высокой зарплате, но на этот раз я покажу, что провел исследование.

Вот запрос, который я сделал в ChatGPT:

И вот письмо, которое оно сгенерировало. Я выделил главное отличие этого письма от предыдущего.

Это письмо похоже на сценарий, который Джонстон предоставила, когда поделилась советами по написанию электронного письма со встречным предложением. Это показывает, что этому встречному предложению было посвящено много исследований, и я не просто просил случайное число.

Оставшуюся часть письма можно было бы отредактировать, но в целом я думаю, что была сделана сильная мысль.

Что я люблю: Использование нумерованного списка упрощает сканирование и обработку электронной почты.

3. Пример электронного письма со встречным предложением: обсуждение выгод

Что касается следующего вопроса, я хотел бы, чтобы в моем электронном письме со встречным предложением обсуждалась другая структура работы. Поскольку это позиция по маркетингу на месте, мы можем предположить, что график работы будет включать в себя много поездок в различные места франчайзинга. Я хочу, чтобы мое встречное предложение однажды обсудило возможность удаленной работы или работы из дома.

Мне было любопытно посмотреть, как ChatGPT сформулирует эти переговоры, поскольку речь идет не о деньгах. Вот что выдал чат-бот:

В целом, я считаю, что это письмо с сильным встречным предложением. Это не только выражает энтузиазм по поводу предложения, но и дает веское обоснование для удаленной работы.

В письме подробно описана ситуация и показано понимание того, почему роль в первую очередь должна быть на месте. Но сообщение также включает строку о подтвержденном послужном списке кандидата в удаленной рабочей среде, заверяя команду по найму, что с этой настройкой проблем не возникнет.

Что я люблю: Моя любимая фраза: «Я верю, что такая договоренность не только принесет пользу моему личному благополучию, но и повысит мою общую эффективность в этой роли». В нем описываются преимущества как для кандидата, так и для команды по найму, сообщая, что кандидат в целом будет работать лучше, если у него будет более гибкий график работы.

4. Встречное предложение по электронной почте. Пример: помощь при переезде.

В качестве следующего запроса я отправлю встречное предложение о помощи в переезде. Роль менеджера по полевому маркетингу, которую я использую в этом примере, находится в Цинциннати, штат Огайо, а в настоящее время я живу в Остине. Если бы мне предложили, мне бы пришлось переехать. Вот запрос, который я сделал в ChatGPT:

Вот письмо со встречным предложением, сгенерированное ChatGPT:

Если бы я зашел так далеко в процессе собеседования, команда по найму уже должна была бы знать, что мне придется переехать на работу. Но если бы они еще не включили помощь с переездом в мой пакет предложений о работе, это электронное письмо с встречным предложением было бы хорошим способом вести переговоры.

Что я люблю: Я ценю, что в электронном письме подробно указано, с какими расходами мне нужна помощь, включая расходы на переезд и временное жилье. Мне также нравится, что в электронном письме есть такая строка, чтобы оправдать встречное предложение: «Учитывая мое стремление осуществить плавный переход и полностью посвятить себя этой роли…»

5. Электронное письмо с предложением. Пример: короткое электронное письмо.

Я заметил, что все ответы ChatGPT были длинными. Мне было любопытно, как бы выглядело письмо, если бы оно было более кратким, поэтому я попросил чат-бота сделать его короче. Вот что это сгенерировало:

Вероятно, это самое близкое к готовому к отправке электронное письмо, созданное ChatGPT на данный момент. Это более просто и лаконично, но в то же время описывает наиболее важные части электронного письма со встречным предложением. Если бы я действительно собирался отправить встречное предложение о работе, мне было бы удобно использовать это письмо (после небольшого редактирования, чтобы учесть мой голос).

Что я люблю: Пронумерованные тезисы короче, чем в предыдущих письмах, но они по-прежнему являются сильными и показывают, что я провел исследование.

Чему я научился у ИИ

На мой взгляд, ChatGPT генерировал довольно приличные электронные письма с встречными предложениями. Структура и темы этих писем соответствовали советам, которыми поделился Джонстон, что указывает на то, что ChatGPT знаком с лучшими практиками работы с предложениями.

И хотя я не просил ChatGPT использовать определенный тон или стиль для этого эксперимента, вы можете задавать более конкретные вопросы, если хотите создать электронное письмо со встречным предложением, которое больше соответствует вашему голосу.

Если вы хотите использовать ИИ для написания электронных писем в процессе поиска работы, я бы использовал ChatGPT для практики вместо вашего фактического электронного письма команде по найму.

Вы можете выполнить упражнение, аналогичное тому, что сделал я, задав чат-боту несколько вопросов для разных сценариев переговоров. Написание и сужение ваших запросов поможет вам сузить то, о чем вы готовы договориться, и условия, в отношении которых вы можете быть менее гибкими.

В целом, ИИ хорошо работает для создания надежной структуры электронной почты для встречных предложений, но вам остается провести исследование, определить желаемую зарплату и уверенно представить себя.

Сделайте встречное предложение

Встречное предложение — ожидаемая часть процесса собеседования. Подготовьтесь заранее, потренировавшись в написании электронных писем со встречными предложениями. Подготовка того, о чем вы будете вести переговоры в различных сценариях, может помочь вам уточнить желаемую зарплату и необсуждаемые вопросы, а также улучшить способы обоснования вашего встречного предложения и информирования о своей ценности.

Практикуя свой сценарий и следуя приведенным выше советам экспертов, вы сможете написать эффективное электронное письмо с встречным предложением, которое поможет вам получить работу с зарплатой и пакетом льгот, которые вас устраивают.