В 2023 году я решил пробежать полумарафон. Как и любой бегун на длинные дистанции, я нашел план тренировок и решил пробежать несколько тренировочных миль.

Но вы знаете, что говорят о самых продуманных планах, верно?

Мое тело подвело меня, и я сломал бедро. К сожалению, мне пришлось взять несколько больничных на работе. Как бы я объяснил это своему начальнику?

С электронным письмом о больничном.

Электронные письма о болезни — это короткие электронные письма, которые вы отправляете своему начальнику, чтобы уведомить его о своем отсутствии. Важно помнить, что вы не просите выходной, а говорите своему начальнику, что вас не будет по независящим от вас медицинским причинам.

Если вы, как и я, сломали ногу, физически больны или вам нужен день психического здоровья, вы можете использовать ChatGPT для написания электронных писем о болезни.

Вот как.

(Подсказка: используйте инструкции ChatGPT ниже!)

Что мне написал ChatGPT

ChatGPt — полезный помощник в написании, особенно если вы столкнулись с писательским кризисом и не знаете, как написать официальное электронное письмо на больничный.

Я попросил ChatGPT написать пять электронных писем на больничный, чтобы использовать их в разных сценариях.

Вот что я получил.

Письмо «Я почти уверен, что сломал кость».

На примере моего сломанного бедра я попросил ChatGPT написать электронное письмо, чтобы сообщить моему начальнику, что меня не будет на работе из-за потенциальной сломанной ноги.

Вот в чем вопрос: «Мне нужно написать своему боссу по электронной почте и сообщить ему, что я заболел. Кажется, я сломал кость. Пожалуйста, напишите электронное письмо».

А вот рекомендуемый ChatGPT пост о больничном.

Источник изображения

Черновик письма ChatGPT описывает ситуацию, не вдаваясь в подробности. В электронном письме ясно говорится, что вы возьмете на себя утраченные рабочие обязанности, когда вернетесь в офис, и, если возможно, продлите свое предложение на удаленную работу.

Но это также предполагает, что вы уже обратились к врачу и прошли осмотр у врача. Это не всегда так. Иногда вам может понадобиться выходной, чтобы записаться на прием в ортопедическую клинику.

Итак, в зависимости от вашей ситуации, вам нужно отредактировать черновик, чтобы он был максимально честным. По моему опыту, гораздо лучше быть честным, чем пытаться что-то скрыть.

Тон голоса ChatGPT формальный. Если ваша рабочая обстановка более формальная и серьезная, этот черновик электронного письма на больничный подойдет без особых изменений.

Некоторые офисы и сотрудники ведут себя более спокойно. Если такая атмосфера у вас в офисе, вам следует отредактировать черновик, чтобы он соответствовал тону и ожиданиям вашего начальника.

Совет для профессионалов: Всегда редактируйте черновик электронного письма ChatGPT. Тон наверное нет твой голосом, и будет очевидно, что вы использовали инструмент искусственного интеллекта для написания электронных писем на больничный день.

Письмо «У меня болезнь желудка».

Если у вас расстройство желудка, вы не сможете пойти на работу. Как коллега, я не хочу, чтобы вы приходили в офис, особенно если вы заразны.

Поэтому лучше всего использовать ChatGPT, чтобы написать электронное письмо о больничном и объяснить, почему вы не можете прийти к своему боссу.

Я использовал эту подсказку, чтобы написать электронное письмо: «Мне нужно написать своему начальнику по электронной почте и объяснить, что я заболел и не могу прийти на работу. У меня болезнь желудка, и я заразен. Пожалуйста, введите мой адрес электронной почты».

Вот ответ ChatGPT.

Источник изображения

Вам не обязательно вдаваться в кровавые подробности своей болезни, чтобы сказать своему начальнику, что вы больны желудочным заболеванием. Достаточно просто сказать: «У меня заразная болезнь желудка». Поверьте мне.

ChatGPT хорошо объясняет одну из главных причин, по которой вам следует оставаться дома — чтобы предотвратить распространение болезни среди других. И в ответе также учитывается влияние вашего отсутствия на остальную часть команды.

Опять же, ChatGPT предполагает, что вы обратились к врачу по поводу своей болезни. Если вы еще не обращались к врачу или не чувствуете необходимости обращаться к врачу по поводу 24-часового заболевания желудка, удалите эту часть электронного письма перед его отправкой.

Совет для профессионалов: Удалите из черновика ChatGPT все копии, которые не относятся к вашей ситуации, и оставьте мельчайшие подробности вашего опыта.

Письмо «У меня простуда».

Простуда не так серьезна, как иногда кажется. Но если пандемия чему-то научила нас, то лучше оставаться дома, если вы чувствуете себя плохо.

Если вы простудились и вам нужно остаться дома и не ходить на работу, воспользуйтесь моим запросом ChatGPT, чтобы написать электронное письмо своему начальнику.

Звонок: «Мне сегодня нужно быть дома с работы. Я простужен. Напишите электронное письмо моему боссу, чтобы объяснить, что я заболел и сегодня прихожу домой».

Вот как выглядит ответ.

Источник изображения

В ответе ChatGPT четко объясняется, что вы знаете, что будете нести ответственность за пропуск работы. И он признает, что, оставаясь дома и отдыхая, вы гораздо раньше, чем позже, добьетесь успеха.

Ответ также учитывает здоровье и благополучие ваших сотрудников. По моему опыту, начальство ценит, когда ты остаешься дома, чтобы выздороветь и не заболеть от остального коллектива. Слишком большое количество сотрудников, находящихся на больничном, может снизить производительность на неделе.

Однако что мне не нравится в ответах ChatGPT, так это фраза «Я ценю вашу поддержку в это время» в конце письма.

Для меня эта формулировка неверна. Этот ответ звучит так, будто ваша простуда — это вопрос жизни и смерти. В большинстве случаев вы полностью вылечитесь от простуды всего за несколько дней, поэтому поддержка не нужна.

Совет для профессионалов: Удалите любые фразы, из-за которых ваша болезнь кажется хуже, чем она есть на самом деле.

Письмо «У меня COVID».

Если вы заразились коронавирусом или гриппом и у вас появились признаки или симптомы, вам обязательно следует взять больничный и остаться дома. Скорее всего, вы все равно не почувствуете себя готовым к работе.

А если вы не чувствуете себя достаточно хорошо, чтобы написать электронное письмо о своем больничном, используйте это сообщение: «У меня положительный результат теста на COVID. Мой врач лишил меня работы на пять дней или до тех пор, пока я не получу отрицательный результат. Пожалуйста, напишите электронное письмо моему начальнику с объяснением моего отсутствия».

Ответ ChatGPT будет таким:

Источник изображения

Ответ ChatGPT четко объясняет, когда вы вернетесь на работу через пять дней или когда ваш тест на вирус окажется отрицательным. Заявив об этом заранее, ваш начальник узнает, когда вы можете вернуться в офис.

В ответе также упоминается документирование посещений врача. По моему опыту, некоторые отделы кадров требуют от ваших поставщиков медицинские заключения, а другие — нет. Если на вашем рабочем месте требуется медицинская справка, сохраните этот раздел в электронном письме своему начальнику.

Совет для профессионалов: В поиске ChatGPT укажите дни, когда вы не работаете. Это даст вам точный ответ, не требующий редактирования.

Письмо «Мне нужен день для психического здоровья».

Знаете, когда вы морально не готовы идти на работу? Вы чувствуете себя немного перегоревшим и знаете, что отдых пойдет вам на пользу?

Все нормально. Мы все были в этом, и нет ничего постыдного в том, чтобы потратить день на восстановление психического здоровья. Однако написать электронное письмо с объяснением того, почему вам нужен выходной, может быть сложно, особенно если вы хотите, чтобы вас беспокоили рабочие звонки, пока вас нет.

Как написать в ChatGPT запрос на взятие больничного по психическому здоровью.

Вопрос: «Мне нужно провести день психического здоровья. Физически я не болен, но морально истощен. Мне приходится выключать телефон и не отвечать на рабочие звонки в течение дня. Пожалуйста, напишите электронное письмо моему начальнику и объясните, почему меня уволят».

Вот ответ ChatGPT.

Источник изображения

Ответ ChatGPT на этот запрос вежливый, но прямой. Оно ясно объясняет, почему вам нужен выходной, не говоря прямо: «Мне нужен день психического здоровья!»

Вместо предложения работать, пока вас нет дома, в этом ответе также поясняется, что вы выполните свои рабочие обязательства до или после возвращения в офис. Работа во время дня, посвященного психическому здоровью, противоречит цели вашего столь необходимого отдыха.

В целом, этот ответ ChatGPT представляет собой хорошо написанное электронное письмо на больничный. Но, как я уже говорил, вам нужно отредактировать черновик, чтобы убедиться, что он соответствует вашему голосу.

Совет для профессионалов: Вы должны сообщить ChatGPT, что не хотите принимать рабочие звонки, пока вас нет дома. В противном случае в вашем сгенерированном ответе будет написано: «Я выполню свои задачи во время моего отсутствия», что может заставить вашего начальника поверить, что вы готовы к удаленной работе.

Идеальный шаблон письма о больничном

ChatGPT — отличный ресурс для письма, но вывод может выглядеть как готовый ответ. Вы должны отредактировать черновик, прежде чем писать своему начальнику по электронной почте о том, почему вам нужно уйти с работы.

Или вы можете использовать шаблон электронного письма о больничном, чтобы сохранить его и быстро отредактировать при необходимости.

Давайте посмотрим на элементы идеального шаблона электронного письма на больничный.

Предметное поле

Никогда не оставляйте строку темы электронного письма пустой. Вместо этого в теме письма должно быть четко указано, о чем письмо. Таким образом, ваш начальник не пропустит письмо в своем почтовом ящике.

Хорошая тема для использования: [Your Name] Заявление на больничный.

Приветствие

В ответном письме ChatGPT приветствие гласит: «Надеюсь, это письмо вас застанет».

Это отличный способ начать письмо своему боссу.

Объяснение

В электронном письме о больничном должно быть указано, почему вы не приходите на работу. Добавьте что-то вроде: «Я просто хотел сообщить вам, что сегодня я плохо себя чувствую и не могу работать».

Вам не нужно подробно рассказывать о своем заболевании, но вы должны четко сообщить, что вы нездоровы. Если вы заразны, возможно, стоит упомянуть об этом, чтобы ваш начальник понял, почему вас нет в офисе.

Возвращайся к работе

Ваш босс узнает, когда вы вернетесь. Это важно включить в свое электронное письмо, чтобы ваш начальник знал, нужно ли кому-то еще в офисе выполнять высокоприоритетные задачи. Просто сказать: «Я вернусь во вторник» — это нормально.

Доступность

Если вы чувствуете себя достаточно хорошо, чтобы работать дома, укажите это в своем электронном письме. Ваш начальник оценит вашу готовность помочь команде покинуть офис.

Но если вы слишком больны, чтобы работать удаленно, вам следует об этом сказать. Вы можете сказать: «Я выполню свои рабочие обязательства, когда вернусь в офис».

Заключительное заявление

Вы всегда должны заканчивать свои электронные письма о больничном заключительным словом, чтобы поблагодарить своего начальника за понимание вашей ситуации. Просто скажите: «Спасибо за понимание!» чтобы закрыть вашу электронную почту.

Шаблон электронного письма для больничных дней

По моему опыту, я считаю полезным сохранить черновик шаблона электронного письма в своем почтовом ящике или на Google Диске на случай болезни и чрезвычайных ситуаций.

Сохраните копию этого шаблона электронного письма о больничном, чтобы использовать и редактировать по мере необходимости.

Тематическое поле: [Your Name] Заявление на больничный

Доброе утро, [Boss’s Name].

Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. К сожалению, сегодня я плохо себя чувствую и не могу работать. Я боюсь, что я заразен, и беспокоюсь о том, что могу заразить своих коллег.

Надеюсь завтра вернуться в офис!

Я чувствую себя достаточно хорошо, чтобы выполнять некоторые рабочие задачи удаленно. Если вам нужно что-то сделать из дома сегодня, пожалуйста, дайте мне знать. Я буду регулярно проверять свою электронную почту.

ИЛИ

Сегодня я не чувствую себя достаточно хорошо, чтобы работать удаленно. Я займусь своими рабочими обязанностями, когда вернусь в офис.

Я скоро вернусь на работу. Спасибо за Ваше понимание!

[Your Name]

Возьмите больничный день

Отправка начальнику электронного письма с просьбой взять больничный, особенно если это необходимо, не приведет к дополнительному стрессу для вашего организма. Если вы не знаете, что сказать в своем электронном письме, воспользуйтесь ChatGPT, чтобы помочь вам.

Важно отметить, что ответ ChatGPT на ваш вопрос следует использовать только в качестве черновика — в противном случае ваш начальник может заподозрить, что вы использовали инструмент искусственного интеллекта для написания электронной почты, и вы рискуете показаться слишком формальным.

Или, если вы застряли и ChatGPT недоступен, воспользуйтесь моим шаблоном. Шаблон электронного письма о больничном короткий, приятный и по существу. Кроме того, он не читается как робот, как это иногда делают ответы ChatGPT.

Скопируйте, вставьте и сохраните шаблон или ответ ChatGPT на случай, если вам понадобится отдохнуть, восстановиться и вылечиться.