Как владелец контента, мне нужно создать точные оценки проекта. Если проект займет больше времени, чем предполагаемое, я в конечном итоге получаю разочарованные клиенты и отставание от других проектов. Я также мог бы пропустить потенциально повторяющийся бизнес и рефералы.
Чтобы создать реалистичную оценку, я должен рассмотреть не только мое собственное управление временем. Икота как болезнь, длинные внутренние обзоры и неспасенные ожидания могут сорвать проект.
Итак, как я могу ожидать потенциальных задержек и включить их в мое планирование? Позвольте мне познакомить вас с методом PERT.
Счет
Содержание
Что такое PERT?
PERT обозначает программу оценки программы. Есть Управление проектом техника впервые использовалась В 1950 -х годах Американский флот и Booz Allen Hamilton. PERT использует сетевую диаграмму для идентификации каждого действия в проекте, условиях и зависимости между ними, и сколько времени займет каждый.
Pert vs. CPM
PERT очень похож на другую технику, представленную примерно в одно и то же время: CPM. CPM, или метод критического отслеживания, использует очень похожий метод отображения в качестве PERT для определения потока действий в проекте. Основное отличие — в их расчетах времени.
CPM использует детерминированный подход только с одной лучшей оценкой. PERT, с другой стороны, использует вероятный подход и включает в себя три различные оценки времени в формуле.
CPM лучше всего используется для проектов с повторяющимся, предсказуемым временем времени, в то время как PERT лучше для тех, у кого новые или непредсказуемые занятия. CPM также может использоваться для оценки затрат и времени.
Преимущества анализа PER
Я пробовал много систем управления проектами, от Гантта до Канбана до оценки снизу вверх. Есть так много способов планировать и оптимизировать планирование вашего проекта. Вот причина, по которой я нашел Pert Resial.
1. Более реалистичные оценки времени
Одна из причин, по которой мне нравится PERT, заключается в том, что он учитывает переменные.
Среди консультантов я слышал поговорку, что даже если вы делаете лучший расчет оценки в мире, вы все равно должны добавить на 10% больше, потому что проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете.
Такие переменные, как задержки в обратной связи, офисные дни и сфера действия, могут легко предоставить время для сервисного бизнеса.
Формула PERT рассчитывает взвешенную оценку времени с учетом наиболее оптимистичной оценки и наиболее пессимистической оценки — и рассчитывает наиболее вероятное время времени.
2. Визуализирует поток деятельности
Я визуальный человек, поэтому я люблю видеть Фазы проекта от начала до конца. Анализ PER позволяет мне увидеть, как каждый шаг в проекте работает вместе в тандеме. Мне также нравится, что я вижу секвенирование задач, особенно там, где части процесса ветвей и происходят одновременно с другими задачами.
3. Определяет узкие места и возможности
Как PERT, так и CPM хороши для поиска критического пути или последовательности основных шагов посредством проекта. Визуальный поток PERT также позволяет мне увидеть, где проекты могут узкие места. Например, производство не может двигаться дальше без стратегического этапа планирования или одобрения клиента, и создать потенциальные узкие места.
Когда я увижу текущую карту, я могу мозговой штурм, чтобы оптимизировать порядок действий или подчеркнуть, насколько важен один шаг для доставки вовремя.
Как использовать формулу PERT
Вот формула PERT, которую вы можете использовать для расчета предполагаемого времени для проекта:
Расчетное время = (оптимистичное время + [Most likely time X4] + [Pessimistic time]) / 6
Или написать это более кратко:
Pert -формальный пример
Давайте возьмем совместный проект, который я управляю клиентом: запустите новый веб -сайт. В большинстве случаев простая десятистраничная сайт займет шесть недель. Когда все идет быстро, это может занять всего пять недель.
Если есть много задержек, например, что клиент занимает больше времени, чем ожидалось, отправлять содержимое и пересмотреть страницы, это может занять до 12 недель.
В этом сценарии:
O (оптимистичное время) = 5 недель
М (наиболее вероятно) = 6 недель
P (пессимистическое время) = 12 недель
Вот как это выглядит в формуле: [5 + (6X4) + 12] / 6 = 6,83
Используя формулу PERT, я обнаружил, что наиболее вероятное время для завершения составляет 6,83 недели. Поскольку я всегда буду на безопасной стороне доставки под Мой предполагаемый график в качестве поставщика услуг, я увеличу предполагаемое время внедрения с шести недель до семи недель.
Если я распаковываю проект через шесть недель, в конце концов, я буду выглядеть как герой.
Внутри диаграмм PERT: как я использовал один для оценки проекта моего веб -сайта
Если вам интересно, как я придумал первую шести недельную оценку для проекта веб -сайта, я не вытащил его из воздуха. Я не доверял своему опыту создания веб -сайтов для клиентов, хотя это было фактором. Чтобы достичь этого числа, я наметил на диаграмму PERT.
Диаграмма PERT — это визуальная диаграмма, которая хронизирует все шаги, которые должны быть сделаны в проекте, который меняет их по порядку и показывает зависимости между ними.
Диаграмма PERT отличается от других диаграмм управления проектами, потому что она может захватывать сложные процессы и шаги и процессы, которые происходят одновременно.
1.
Для начала я использовал Hubspot’s Pert kart excel -mal записать каждое занятие, которое должно иметь место для Без кодового сайта Hubspot Я создаю для клиента. Этот шаг также называется разделением распределения труда (WBS).
Используя шаблон, я отображал каждую деятельность, такой как «слоевые каркасы», а также то, кто несет ответственность, наиболее вероятной продолжительности, а затем предполагает оптимистичную и пессимистическую продолжительность.
Я хочу попросить моего консультанта по всему консультанту добавить его или ее оценки времени, и я хочу измерить информацию, которая мне нужна от клиентов по вызову (например, как долго, по вашему мнению, генеральному директору и отправить отзывы отзывы о отчетах. ?
Я также перечислил, какие зависимости должны быть созданы для продолжения деятельности. В большинстве случаев это задача непосредственно перед ней, но в некоторых случаях задача может вызвать (и потенциально узкое место) одновременно.
Например, каркасы являются триггером для трех современных задач: копирайтер, собирая визуальные активы и боковые макеты.
2. Создайте мою диаграмму PERT
Вы также заметите, что у каждой задачи есть номер, и вот причина. Каждая задача или деятельность соответствуют «узлу» на моем диаграмме. Каждый узел представляет собой прямоугольник, который показывает имя активности, номер и, скорее всего, график. Стрелки соединяют узлы, чтобы отобразить поток активности и зависимости между задачами.
Фаза вверху показывает первый удар через каркас и сначала ищите клиента. Впоследствии, этап II ниже показывает итерационную стадию, где изменения вносятся в соответствии с отзывами клиента, доменное имя и порталы платежей связаны, а также окончательное тестирование и передачу.
3. Бонус: Определите время слабых
Как только я освоил базовую диаграмму, я решил сделать свой анализ PER на шаг вперед. Я интегрировал некоторые принципы из CPM, чтобы вычислить время проладки для каждой задачи. Время слабых — это число, которое представляет максимальную допустимую задержку для задачи, не влияя на дату завершения проекта (измерено по дням).
Например, если моему клиенту потребуется три дополнительных дня, чтобы прислать мне фотографию на сайт, он не отложит весь проект, потому что макет первой страницы находится в процессе и имеет небольшое время сгиба.
В этом случае слабые время = 3. Но если показано первое появление задерживается на три дня, весь проект будет отложен на три дня, потому что никакая работа не может продолжаться без входа в клиент. В этом случае время = 0.
Вы можете нарисовать линию — или критическую орбиту — через вашу диаграмму выделите задачи со слабым временем нуля, чтобы показать, какой путь наиболее критичен.
Pert -marke Spriations
Есть много разных способов разработки диаграммы PERT, но основная концепция одинакова. Я попробовал несколько шаблонов и хочу поделиться лучшим, что я нашел.
Hubspot pert chart: для любого бизнес -проекта
Это шаблон, с которого я начал, и мне это нравится из -за его простоты и того факта, что он доступен в четырех популярных инструментах, которые используют: Excel, PowerPoint, Google Sheets и Google Slides.
Вы можете скачать или скопировать шаблон за считанные минуты и легко добавить, перемещать и редактировать режим, чтобы соответствовать вашим потребностям. Этот пример хорошего примера хорошего для бизнес -проектов, таких как маркетинговые кампании, разработка веб -сайтов или приложений, или для создания новой арендной платы.
Миро pert chart: оценка проекта разработки
В этом примере шаблон Миро показывает, как оценить технический проект как аппаратное или программное обеспечение. На диаграмме есть четкая отправная точка и конечная точка. Я вижу, какие задачи выполняются одновременно и общий поток действия.
Мне нравится Посмотрел Чистые визуальные эффекты и удобный интерфейс с перетаскиванием. Также легко сотрудничать в режиме реального времени с товарищами по команде и оставить комментарии или даже аудио заметки.
Edrawmax pert chart: построить дом
Мне нравится этот образец карты PERT, потому что это просто, и это пример, который все могут понять — построить дом! Этот сорт из Ørawmax устанавливает номер задачи в каждом узле и использует стрелки для представления деятельности и продолжительности.
Мне нравится, что это легко настраивать и добавить формы и стрелки к производителю диаграммы. Этот пример лучше для более простых проектов.
Если вы хотите попробовать это или их другие шаблоны, вы можете скачать Edrawmax И начните бесплатно.
Как уравно помогает мне вести более эффективный, прибыльный бизнес
В сервисном бизнесе нет магической формулы, чтобы оценить, как долго будет проект действительный Возьми, но PERT примерно настолько близок.
Вводя в систему мои действия в WBS, а затем отображая все шаг за шагом, я могу понять процесс в целом.
Это дает мне вероятную оценку времени, чтобы процитировать клиента, и позвольте мне понять, где есть провисание в моей временной шкале по сравнению с тем, где это нет.
Когда я даю реалистичную оценку времени, это беспроигрышный вариант. Мои клиенты могут лучше управлять заинтересованными сторонами и планировать результаты бизнеса по срокам, в то время как я могу использовать менее хаотичный, более эффективный бизнес.
