В цифровую эпоху, когда информация циркулирует быстро и когда компании собирают все больше и больше данных, вопрос защиты персональных данных стал решающим. Законодательство адаптировалось к этой новой реальности, налагая ограничения и обязательства на организации, чтобы гарантировать безопасность и уважение частной жизни людей. Поэтому компании должны соблюдать строго регламентированные правила, такие как Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европе. Ставки многочисленны, начиная от юридической ответственности и заканчивая репутацией компаний, включая доверие клиентов и партнеров.

Персональные данные: ключевой вопрос для компаний

Защита персональных данных имеет важное значение для компаний, которые хотят сохранить конфиденциальность своих клиентов и партнеров, соблюдая при этом законы. Риски, связанные с несоблюдением этих правил, могут быть очень значительными, влияя как на имидж бренда, так и на финансовую состоятельность компании.

Также читайте:

Защита вашей интеллектуальной собственности и данных: лучшие практики для бизнеса

В этом контексте крайне важно, чтобы компании уделяли время, необходимое для понимания правил с точки зрения Защита персональных данных. Это включает в себя определение типов собираемых данных, их цели и выбор соответствующих мер, гарантирующих их безопасность.

Основные правила, которые необходимо соблюдать, широко описаны в различных правовых кодексах, таких как Европейский GDPR или французский Закон о защите данных. Среди них, в частности:

Также, чтобы обнаружить:

Что такое ионная разновидность?

• явное согласие держателя данных перед любым сбором
• ограничение использования только в целях, определенных владельцем
• принятие четкая политика хранения и безопасного использования этой информации
• Создание эффективного процесса, позволяющего лицам, затронутым таким использованием, осуществлять свои права.

Невыполнение этих обязательств может повлечь за собой денежный штраф в размере до 20 миллионов евро или 4% от общего мирового годового оборота компании, нарушившей свои обязательства (согласно какому законодательству?). Это может серьезно повредить его репутации, а также общественному имиджу.

Чтобы обеспечить надлежащее управление и ответственное использование персональных данных, собранных их организацией, руководители предприятий должны внедрить стратегия управления рисками, связанными с ИТ-безопасностью и возможными утечками. Передовой опыт включает в себя:

• Регулярное обучение персонала
• Использование эффективной системы шифрования
• Реализация четкой политики доступа к конфиденциальным данным.
• Постоянный и регулярный контроль во избежание любых вторжений

Защита персональных данных является серьезной проблемой для бизнеса в современной цифровой среде. Для этого менеджеры должны потратить время, необходимое для понимания своих юридических обязательств, а также существующих методов их обеспечения. Это позволит не только соблюдать законы, но и гарантировать доверие клиентов и партнеров при сохранении их публичного имиджа.

Защита данных: правила, которые нужно знать

В дополнение к ранее упомянутым правилам, вы должны отметить, что компании должны обеспечить безопасность передачи данных между разными странами. Действительно, эти переводы могут быть предметом различные правила в зависимости от заинтересованных стран.

Компании также должны учитывать право доступа и исправлениячто позволяет лицам, затронутым использованием их личных данных, реализовать свое право на прозрачность в отношении обработки их личной информации.

Поэтому для компаний крайне важно принять глобальная политика управления обеспечить полное соблюдение правил защиты персональных данных. Это может включать:

• Создание команда, занимающаяся ИТ-безопасностью и соблюдением законодательства
• регулярное обучение персонала о соответствующих процедурах в этой области
• Использование эффективной системы для удаления всех устаревших или неиспользуемых данных
• Периодическое проведение внутренних и внешних аудитов для обеспечения надлежащего мониторинга

Помимо этих конкретных мер, ответственное мышление должно преобладать среди всех, кто участвует в операционной цепочке, связанной с собранными цифровыми ресурсами. Руководителям предлагается поддерживать этический подход, соответствующий тому, который они приняли в любой другой профессиональной сфере.

В общем, вы должны задать себе вопрос о достоинствах коллекции и связанных с ней рисках. Это может, в частности, включать в себя углубленный анализ собранных данных, а также тщательное рассмотрение права на неприкосновенность частной жизни для всех заинтересованных лиц.

Соблюдение правил защиты персональных данных имеет решающее значение для компаний, чтобы обеспечить полное соблюдение прав личности, поскольку чрезмерное использование данных становится обычным явлением. Принимая глобальную политику, основанную на этике и профессионализме, они не только гарантируют прозрачное и справедливое обращение с конфиденциальной информацией, но и укрепляют доверие клиентов к их компании.

Несоблюдение правил: какие санкции для компаний

Несоблюдение правил п. Защита данных может привести к значительным штрафам для бизнеса. Штрафы могут варьироваться в зависимости от серьезности правонарушения и страны, в которой находится бизнес.

В Европейском Союзе, например, с вступлением в силу Общего регламента по защите данных (GDPR) в 2018 году санкции были значительно усилены. Компания, которая не соблюдает эти правила, подлежит штрафу в размере до 20 миллионов евро или максимум до 4% от ее годового мирового оборота.

Существует также сильная тенденция к умножению групповые действия возбуждено дело против компаний, нарушивших законодательство о персональных данных. В некоторых известных случаях за Атлантикой в ​​последние годы, безусловно, из-за скандала с Cambridge Analytica, это привело к тому, что федеральное государство реагировало на обнародование новых, более строгих законов по этому вопросу.

Сегодня потребители гораздо лучше осведомлены о своих правах на личные данные, чем когда-либо прежде, поэтому они почти не колеблются, когда дело доходит до подписания петиции или обращения в юридическую фирму для подачи иска в суд на компанию, которая не проявляет достаточной осмотрительности при обработке такого рода данных. конфиденциальной информации.

Ваш бизнес должен быть очень осторожным в отношении того, какую информацию он собирает от своих клиентов. Он должен избегать любого риска, связанного с несоблюдением правил в отношении Защита данных личный. Следуя четкая политика, основанная на этике и полном уважении прав личностивы укрепите свой авторитет среди общественности и сведете к минимуму свои расходы, связанные с возможными юридическими санкциями в будущем.

Безопасность данных: лучшие практики для внедрения

Не забудьте должным образом обучить персонал правильному и безопасному использованию ИТ-инструментов, используемых в их повседневной работе.

Компании также могут ввести четкую политику в отношении обработки и доступа к конфиденциальным данным. Эта политика должна определять, какие типы информации, которой можно делиться с определенным персоналом, а также протоколы, регулирующие этот обмен. Это может включать шифрование или даже внедрение системы хеширования, делающей невозможным полное восстановление конфиденциальной информации злоумышленником третьей стороной.

Другим важным моментом является регулярный и тщательный мониторинг доступа в Интернет из вашей внутренней сети, а также извне через ваши веб-сайты или мобильные приложения (если они существуют). Действительно, часто, когда компания теряет отслеживание пути пользователя вне аутентифицированных сеансов, происходит большинство инцидентов, связанных с утечкой данных.

Не забывайте хорошо защищать своих клиентов. Этот план может включать такие этапы, как идентификация проблемы, оперативное уведомление компетентных органов также как и четкая и прозрачная коммуникация с соответствующими заинтересованными сторонами для предотвращения любого побочного ущерба.

Следуя этим передовым методам, ваша компания сможет лучше защитить собранную личную информацию, неукоснительно соблюдая действующие правила. Строгие и адаптивные последующие действия по отношению к этим стандартам также позволят последним развиваться без опасений, связанных с возможным отсутствием или задержкой их соблюдения.