Пол Геттер от The Internet Marketing Nerds помогает людям быстро ускорить свое цифровое присутствие и построить успешный онлайн-бизнес.
Я изучал ИИ для финансирования малого бизнеса и могу вам сказать, что это немного похоже на переход от атласа улиц к Картам Google. Оба могут доставить вас к месту назначения, но один сделает путешествие намного более плавным.
Чем глубже я копаю, тем яснее становится: инструменты на основе искусственного интеллекта предлагают малому бизнесу уровень настройки и эффективности, с которым просто не могут сравниться устаревшие финансовые модели.
Все это звучит немного помпезно, как если бы ИИ был хрустальным шаром, который вы вставляете в электронную таблицу. Но на самом деле все гораздо проще. ИИ преобразует хаос данных, с которым мы сталкиваемся годами (расходы, доходы, прогнозы), во что-то полезное. То, на что могут действовать предприниматели. Речь идет не только о том, чтобы показать, что произошло; Это поможет вам определить, что может произойти дальше.
Содержание
Организуйте хаос
Ведение малого бизнеса похоже на попытку заставить вращаться десять тарелок одновременно. Как только вы думаете, что одно стабильно, другое начинает опасно раскачиваться. В течение многих лет мы полагались на электронные таблицы, интуицию и случайные удачные догадки, чтобы не допустить развала вещей. Но здесь ИИ чувствует себя по-другому — он не просто реагирует на хаос; это вносит в него немного порядка.
Возьмите что-нибудь простое, например, отправку счетов. До использования ИИ это был повторяющийся процесс, выполняемый вручную, который мог легко отнимать время — если честно, около семи минут на каждый счет. Но теперь, благодаря таким инструментам, как QuickBooks Advanced, выставление счетов происходит практически на автопилоте.
Эти инструменты на базе искусственного интеллекта могут автоматически планировать, отправлять и даже отслеживать неоплаченные счета. Это время, которое мне больше не нужно тратить на повторяющиеся задачи, что позволяет мне сосредоточиться на более стратегических областях бизнеса. Это небольшое изменение, но оно устраняет трудности в повседневной работе и делает управление финансами менее хаотичным.
В качестве другого примера возьмем управление денежными потоками. Если вы когда-либо занимались сезонным бизнесом – будь то розничная торговля или гостиничный бизнес – вы знакомы с паникой медленных месяцев, когда денег мало, и вы изо всех сил пытаетесь выплатить заработную плату. Именно здесь инструменты искусственного интеллекта действительно проявляют себя.
Помощники на базе искусственного интеллекта изменили для нас правила игры. Их прогнозы не только отражают исторические данные, но и заранее предсказывают замедление темпов роста экономики, чтобы мы могли соответствующим образом планировать ситуацию. Например, если из-за текущих тенденций будет выявлено снижение продаж, об этом будет сообщено заранее, чтобы мы могли сократить расходы или провести целевые акции.
Избегайте прогностических головных болей
В частности, когда дело доходит до прогнозов, я видел, что большинство компаний либо превышают плановые показатели, либо не оправдывают ожиданий. Традиционные инструменты прогнозирования, такие как электронные таблицы, примерно так же надежны, как новогоднее обещание: вы начинаете с лучшими намерениями, но все идет не так быстрее, чем вы успеваете сказать «поворот». К тому времени, как вы кропотливо подсчитали все цифры, реальность уже продвинулась дальше.
Именно здесь ИИ меняет правила игры. Речь идет не только об использовании тех же старых номеров; Создаются модели реального времени, которые постоянно обновляются по мере поступления новых данных. Наиболее ценными данными для нас были тенденции поведения клиентов, структура денежных потоков и внешнеэкономические показатели. Инструменты искусственного интеллекта автоматически учитывают эти переменные, поэтому мы больше не основываем наши прогнозы исключительно на прошлых результатах, а теперь наблюдаем за тем, что происходит в режиме реального времени.
Есть ли какие-то сюрпризы после появления ИИ? Чистая скорость, с которой он может адаптироваться к внезапным изменениям. Например, если произошло неожиданное падение продаж, прогноз ИИ почти сразу распознал изменившееся покупательское поведение клиентов. Это скорректировало наши прогнозы и показало, что нам необходимо сокращать расходы раньше, чем мы бы это заметили.
Мы смогли спонтанно адаптировать нашу стратегию и таким образом сохранить стабильный денежный поток. Это похоже на переход с черно-белого телевидения на 4K: как только вы увидите прогноз на таком уровне четкости, пути назад уже не будет.
Умнее, а не сложнее
Что действительно интересно в этом, так это то, что ИИ не заменяет владельцев бизнеса. Я рассматриваю это скорее как улучшение. Инструменты могут выполнять тяжелую работу, но решения по-прежнему остаются очень человеческими. ИИ просто рассеивает туман, чтобы владельцы могли сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего: строительстве, развитии и инновациях.
Этот переход к финансам, основанным на искусственном интеллекте, не является преходящей тенденцией; это станет новой нормой. Компании, использующие эти инструменты, позволяют себе оставаться конкурентоспособными в мире, который требует как скорости, так и понимания.
И самое интересное? Это только начало: ИИ постоянно развивается, становясь все более отточенным и адаптируемым с каждой итерацией. Согласно недавнему интервью с Сарой Фрайар, финансовым директором OpenAI, внедрение ИИ в финансах ускорится, и компании, которые интегрируют инструменты ИИ, получат выгоду. большие улучшения в точности прогноза движения денежных средств.
Настоящий переломный момент? Способность ИИ постоянно учиться на новых входных данных означает, что прогнозы со временем становятся только лучше. Представьте себе, что у вас есть финансовый помощник, который не только предвидит изменения на рынке, но и каждый квартал уточняет свои советы. Это наша цель, и трудно не с нетерпением ждать того, что будет дальше.
ИИ не мистичен; Это умно, но не панацея. Думайте об этом больше как о компасе. Хотя он и не скажет вам, что именно делать, он убедится, что вы на правильном пути. На рынке, где возможности исчезают так же быстро, как и появляются, такого рода рекомендации неоценимы.
Предстоящее путешествие
Чем больше я всматриваюсь в это, тем больше мне кажется, что мы находимся в начале чего-то большого. ИИ не решит всех проблем ведения малого бизнеса, но значительно облегчит им управление. Возможность здесь заключается не только в том, чтобы сэкономить время или уменьшить количество ошибок, но и в том, чтобы быть более осведомленными, более сосредоточенными и лучше подготовленными к тому, что произойдет дальше.
Я обнаружил, что ИИ обеспечивает ясность, позволяющую принимать более разумные решения, и пространство, позволяющее сосредоточиться на том, что важно. Речь идет не о том, чтобы делать больше, а о том, чтобы делать правильные вещи в нужное время. И в мире, который движется быстрее, чем когда-либо, Smarter — это именно то, что вам нужно.
Деловой совет Форбс является ведущей организацией по развитию и налаживанию связей для предпринимателей и руководителей. Имею ли я квалификацию?
