Вы только что прошли все эти собеседования и теперь нашли идеального кандидата. Следующий? Предложите им работу. Но есть еще одно препятствие на вашем пути – написание письма с предложением о работе.

Я знаю, как это может быть тяжело. Вы хотите, чтобы это попало в правильную ноту. Но между юридическим языком и обеспечением идеальности каждой детали это может быстро стать утомительным.

Вот тут-то и пригодится письмо с предложением о работе. В этом посте я познакомлю вас с различными примерами писем с предложениями о работе для всех видов должностей и отраслей. Кроме того, я поделюсь бесплатным шаблоном, который поможет вам начать.

Давайте погрузимся!

Оглавление

Что такое письмо с предложением о работе?

Письмо с предложением о работе — это официальный документ, направляемый работодателем кандидату, в котором излагаются основные детали предложения о работе.

Обычно он включает в себя название должности, зарплату, льготы, дату начала работы и условия найма. Это также подтверждает устное предложение и гарантирует, что обе стороны четко понимают ожидания, и защищает от будущих недоразумений.

Что включает в себя письмо-предложение?

Ваше письмо с предложением должно содержать всю информацию, необходимую вашему кандидату для принятия обоснованного решения.

Когда я получал письма с предложениями, я всегда ценил, когда все факторы, которые мне нужно учитывать, легко найти в одном месте.

При написании предложения о работе я рекомендую включить следующие детали.

Информация о работодателе

Начните с того, что убедитесь, что кандидат точно знает, от кого исходит предложение.

Название компании, адрес, адрес электронной почты и номер телефона должны быть четко указаны. Не должно быть путаницы в том, на кого будет работать кандидат и как с ним связаться в случае необходимости.

Информация о роли

Далее опишите детали предлагаемой позиции. Сюда входят название должности, тип занятости, название компании и предполагаемая дата начала работы. Кандидат должен знать, на какую роль он вступает и когда ему предстоит приступить к работе.

Компенсация

Ясность в отношении оплаты имеет важное значение. Укажите базовую зарплату или почасовую оплату, а также период оплаты (еженедельно, раз в две недели или ежемесячно). Таким образом, не возникает сюрпризов относительно того, как и когда они будут компенсированы.

Преимущества

В письме-предложении также излагаются важные преимущества, такие как оплачиваемый отпуск (PTO), медицинское страхование и пенсионные планы. Вы хотите, чтобы кандидат понимал весь компенсационный пакет, а не только зарплату.

Когда я раньше получал письма с предложениями, понимание преимуществ помогало мне принимать обоснованные решения. Если зарплата ниже моих ожиданий, меня может убедить потрясающий пакет отпуска или доступная страховка.

Ожидания от работы

Дайте краткий обзор должностных обязанностей и укажите контактную информацию непосредственного руководителя или руководителя кандидата. Это позволяет им осознавать, чего от них ожидают и кому они будут отчитываться.

Соглашения о конфиденциальности

Если в предложение включены положения о конфиденциальности или неконкуренции, обязательно включите их здесь. Важно заранее охватить эти юридические аспекты, чтобы защитить как компанию, так и кандидата.

Условия трудоустройства

Иногда роль может иметь определенные условия, которые должны быть выполнены, например проверка анкетных данных или разрешение на работу. Всегда четко обозначайте это, чтобы кандидат знал, что его трудоустройство зависит от соответствия всем необходимым требованиям.

Срок ответа

Укажите конкретную дату, к которой кандидат должен ответить на предложение. Это помогает гарантировать, что обе стороны идут по правильному пути и что процесс продвигается гладко.

По моему опыту, это выгодно обеим сторонам. Я знаю, когда ответить, и могу сказать, что компания рада услышать мое мнение. Никто не волочит ноги.

Подписи

Наконец, оставьте место, чтобы кандидат и я могли подписать письмо и поставить дату, официально оформить соглашение и убедиться, что вы оба согласны с его условиями.

Совет: Работодателям следует обратиться к адвокату, чтобы просмотреть ваше окончательное письмо с предложением и убедиться, что его формулировка юридически обоснована. Это важный шаг, который поможет вам избежать потенциальных юридических рисков.

Нужен простой и настраиваемый шаблон письма с предложением о работе? У меня есть именно то, что вам нужно.

Предпочитаете ли вы Microsoft Word или Google Docs, Шаблон бесплатного письма с предложением о работе от HubSpot готов к загрузке. Просто замените текст-заполнитель сведениями о вашей компании, именем кандидата и всеми подробностями предложения о работе.

В кратчайшие сроки вы получите безупречное профессиональное письмо, ясное и задающее правильный тон.

Примеры писем с предложениями о работе для любого трудоустройства

Общее письмо с предложением о работе

Идеально подходит для большинства должностей с полной занятостью. шаблон письма с предложением охватывает самое необходимое: должность, зарплату, льготы и общий обзор обязанностей.

Он разработан таким образом, чтобы его можно было адаптировать для разных отделов, обеспечивая при этом ясность в отношении того, чего может ожидать кандидат. Он обеспечивает правильный баланс между формальностью и приглашением, задавая тон положительным впечатлениям на борту.

Что мне нравится: Это письмо с предложением о работе простое. Я легко нахожу, к кому обратиться с вопросами и разъяснениями.

Письмо с предложением о работе для руководителей

Для руководителей высшего звена это письмо имеет более глубокий смысл. Он включает подробную информацию о бонусах за производительность, опционах на акции и выходных пособиях, которые отражают важность должности.

Речь идет не просто о вознаграждении – это согласовывает видение компании с высшим руководством, с самого начала подчеркивая ключевые обязанности и ожидания.

Что мне нравится: В этом письме-предложении описываются различные типы стандартов вознаграждения руководителей. Получатель может сказать, какая часть зарплаты поступает из базовой зарплаты, а не из премии за производительность и опционов на акции. Это поможет вашему кандидату принять обоснованное решение.

Письмо с предложением частичной занятости

В этом шаблоне, предназначенном для сотрудников, работающих неполный рабочий день, указаны почасовая оплата, ограниченные льготы и гибкий график.

Обычно используемый для сезонных или проектных должностей, он гарантирует, что кандидат понимает свою роль, одновременно признавая гибкость, которая может ему понадобиться.

Что мне нравится: Когда дело доходит до работы с частичной занятостью, компенсации и льготы варьируются в широких пределах. Мне нравится, что в этом письме с предложением четко указано, что кандидат получит в маркированном списке. Как получатель, я хотел точно знать, на что я имею право.

Письмо с предложением стажировки

В этом письме, ориентированном на обучение и рост, излагаются важные детали стажировки, такие как продолжительность, заработная плата или стипендия, а также потенциал для будущей полной занятости.

Хотя она и менее формальная, чем штатная должность, она все же формирует четкие ожидания и помогает стажерам понять как свои обязанности, так и возможности.

Что мне нравится: У меня были стажировки, но я никогда не получал письма с предложением! Вместо этого я только что получил электронное письмо с датой и временем начала. Я твердо убежден, что команды должны направлять своим стажерам какое-то официальное письмо с предложением. Этот короткий пример делает свое дело!

Письмо с внешним предложением о работе

Это письмо предназначено для удаленных сотрудников и содержит подробную информацию о рабочем времени, протоколах связи и оборудовании. В нем также могут быть указаны требования к поездкам для периодических личных встреч.

Цель состоит в том, чтобы с самого начала обеспечить гибкое общение и установить четкие границы.

Что мне нравится: В этом письме четко указано основное рабочее время, но при этом сотруднику предоставляется другая гибкость. Одна из моих любимых частей удаленной работы — это контроль своего графика. В этом письме-предложении разъясняются ожидания того, когда сотрудник должен стоять за своим ноутбуком.

Письмо о временном или контрактном предложении

В случае краткосрочной или проектной занятости в этом письме основное внимание уделяется продолжительности работы, результатам проекта и вознаграждению.

Также можно уточнить, включены ли в договор льготы. Это гарантирует, что обе стороны с самого начала соответствуют объему и условиям проекта.

Что мне нравится: В этом письме с предложением прямо говорится о преимуществах, которые получает подрядчик. Я ценю прозрачность во всем, поэтому временный администратор точно знает, чего ожидать.

Советы по увеличению количества принятых предложений

Вот краткие советы для работодателей, которые делают предложение о работе кандидатам:

• Будьте быстры. Определившись с кандидатом, действуйте быстро. Задержки могут привести к потере лучших специалистов конкурентам.
• Персонализируйте предложение о работе. Адаптируйте предложение к конкретному человеку, учитывая его конкретные мотивы, будь то зарплата, льготы, гибкость или карьерный рост. Персональный подход может сделать предложение более убедительным.
• Предлагайте конкурентоспособную зарплату. Убедитесь, что предлагаемая зарплата конкурентоспособна, чтобы привлечь кандидата, особенно в отраслях с высоким спросом. Используйте источники данных о заработной плате, такие как PayScale, или отраслевые опросы, чтобы изучить текущие рыночные тенденции для данной должности и региона.
• Выделите преимущества. Помимо зарплаты, подчеркивает льготы для сотрудников, такие как возможность удаленной работы, медицинское страхование и возможности профессионального развития. Льготы часто могут быть столь же привлекательными, как и сама зарплата.
• Предлагайте гибкие варианты работы. Если ваша компания может предложить удаленную работу, гибридный график или гибкий график, включите это в предложение. Гибкость становится все более важной для кандидатов, особенно на технических или творческих должностях.
• Установите срок ответа. Дайте кандидату разумный, но твердый срок для ответа на предложение. Это предотвращает длительное принятие решений и помогает двигаться дальше, если они откажутся.

Часто задаваемые вопросы

Как я могу повысить процент принятия писем с предложениями?

Чтобы повысить процент принятия писем с предложениями, убедитесь, что ваша зарплата и льготы конкурентоспособны в отрасли, обеспечивают гибкость и потенциал роста. Вы должны быть готовы к ожиданиям по заработной плате, чтобы избежать сюрпризов.

Стремитесь обеспечить комфортную работу, проявляя отзывчивость, прозрачность на собеседованиях и оперативно решая проблемы.

Имеет ли предложение о работе юридическую силу?

Предложение о работе может иметь юридическую силу, если обе стороны принимают его условия, особенно если предложение принято в письменной форме. Когда кандидат принимает предложение, он обычно создает контракт, даже если он официально не подписан.

Тем не менее, многие предложения о работе подаются «по желанию», а это означает, что работодатель или работник могут прекратить отношения в любое время, если не указано иное.

Важно обращаться к вашей юридической команде по конкретным вопросам, поскольку они могут предоставить рекомендации о последствиях предложения о работе и гарантировать, что все условия соответствуют действующему законодательству и передовой практике.

Можно ли обсудить письмо-предложение?

Да, кандидаты могут и часто обсуждают предложения о работе. Ключевые моменты переговоров обычно включают зарплату, льготы, отработанное время, а иногда даже название должности или обязанности. Чтобы сделать переговорный процесс более плавным, необходимо на ранних стадиях процесса установить четкие ожидания относительно компенсаций и льгот.

Можно ли продлить письмо-предложение?

Да, письмо с предложением может быть продлено, если кандидат просит больше времени для принятия решения. Кандидаты обычно просят дополнительное время, если они рассматривают несколько предложений или нуждаются в дополнительной информации о должности.

Работодатели должны проявлять гибкость, в разумных пределах, при удовлетворении этих запросов, поскольку принуждение к быстрому решению может привести к отказу кандидата.

Делает предложение, от которого невозможно отказаться

Использование правильного шаблона письма с предложением имеет решающее значение. Подробные письма со всей важной информацией успокоят вашего кандидата. Кроме того, вы будете экономить время на командных раундах со своим будущим сотрудником.

Кроме того, вы станете на шаг ближе к заключению сделки и добавлению в свою команду нового замечательного сотрудника.