Добро пожаловать в Столбцы создателякуда мы приглашаем эксперта Создатель HubSpot голосуйте за блоги, которые вдохновляют и помогают вам расти лучше.

Технологии предлагают новые способы общения, но реальное человеческое взаимодействие остается краеугольным камнем для построения доверия и развития настоящих отношений.

Именно здесь организаторы мероприятия играют решающую роль – не только в координации логистики или подборе докладчиков, но и в создании среды, которая способствует значимым связям между участниками.

От отраслевых конференций до корпоративных выездных мероприятий — истинная мера успеха мероприятия часто определяется установленными связями и отношениями.

Целенаправленно проектируя пространства и опыт, способствующие подлинному взаимодействию, организаторы мероприятий имеют ключ к превращению стандартного мероприятия в катализатор личностного и профессионального роста.

Сейчас, более чем когда-либо, содействие этим связям — это не просто бонус, это необходимость для участников, ищущих ценность, выходящую за рамки повестки дня.

Хотя технологические достижения часто занимают центральное место, ничто не сравнится с общением с людьми в реальной жизни. Мы буквально созданы для сообщества, и глубокие человеческие связи остаются краеугольным камнем построения доверия и создания полноценного сообщества.

В то время, когда люди чувствуют себя более одинокими, чем когда-либо прежде, перед организаторами мероприятий стоит задача создать и развивать среду, способствующую подлинным связям.

Интенциональность является ключевым моментом в дизайне впечатлений и пространств, и организаторы мероприятий могут переосмыслить, что значит создать мероприятие, которое приносит глубокую ценность и находит значимый отклик у участников.

Майя Анджело сказала это лучше всех».Люди помнят, какие чувства вы им причинили» и когда люди покидают мероприятия, установив значимые связи – это невероятное чувство. Вот три способа, с помощью которых маркетологи могут развивать связи на своих мероприятиях, чтобы создавать связи и формировать прочные отношения.

Стратегии развития отношений для вашего следующего мероприятия

1. Создайте как структурированные, так и пассивные сетевые возможности.

Вы помните первый день в школе? Ваш учитель, вероятно, организовал какое-то ледокольное занятие, в котором должен был участвовать каждый ученик. Возможно, это были две правды и ложь или классический раскрытие «забавных фактов».

Мы все закатили глаза, но втайне это нравилось. Почему? Эти структурированные действия позволили создать общую почву, уравнять правила игры и избавиться от необходимости холодных представлений. Поскольку мы все должны были участвовать, нас окружала завеса безопасности.

Структурированные сетевые возможности или «ледоколы» облегчают неловкость и социальный дискомфорт, возникающие из-за пребывания в незнакомых местах и ​​первой встречи с новыми людьми.

Примеры структурированного сетевого взаимодействия включают тематические карточки бинго, забавные вопросы, которые распределяют людей по небольшим группам, а также вопросы, по которым гости могут иметь свое мнение.

Помимо того, что вы задаете тон с помощью структурированных сетевых возможностей, также полезно создать пространство для более пассивных способов общения людей.

Слишком большая структура может показаться жесткой и устаревшей, поэтому добавьте в нее активности, с которыми участники могут взаимодействовать в свободное время. Эти действия способствуют успеху, и людям нравится повод найти общий язык.

На CultureCon мы любим разбрасывать пассивные приятные возможности по всему кампусу — от стены «Оставь свои страхи», где посетители могут оставить на стене любые ограничивающие убеждения и взять с собой подтверждение, до нашего памятника «Над чем вы работаете». — масштабная пассивная активация, где гости могут рассказать, какие проекты им нравятся в данный момент, а другие могут добавить, как они могут поддержать эти усилия по-своему.

От кинопроектов до вакансий — благодаря стене над чем вы работаете!

2. Расставьте приоритеты в играх

Я не уверен, когда именно это происходит, но когда мы вступаем во взрослую жизнь, игра отходит на второй план. Как будто для этого существует возрастное ограничение, мы погружаемся в свою карьеру и обязанности и откладываем идею игры.

Но расставлять приоритеты в игре во взрослом возрасте невероятно важно. Игра – это не просто времяпрепровождение в детстве, она дает замечательные преимущества, которые могут повысить творческие способности, продуктивность и воображение. Лек предлагает гостям задействовать своего внутреннего ребенка, поощряя спонтанность и отвергая идею относиться к себе слишком серьезно.

Мы можем отбросить реалии взрослой жизни и вместо этого погрузиться в радость и новизну.

Помните, мы говорили о том, как важно заставлять людей «чувствовать»?

Игры активируют выброс эндорфинов, снижают стресс и в целом улучшают настроение. Для участников, которые постоянно уделяют приоритетное внимание работе и жизненному стрессу, приглашение поиграть на мероприятии может накормить их внутреннего ребенка, вызвать любопытство и заложить прочную основу для связи.

Вы можете включить игры в свое мероприятие множеством способов. Один из моих любимых приемов — спросить 9-летнюю Имани, что бы она хотела делать на этом мероприятии. Иногда она отвечает: «Карточка бинго была бы интересной» или «Что, если бы у вас была раскрасочная станция?»

Игра по своей сути социальна. Делаете ли вы браслеты дружбы или раскрашиваете, игривое взаимодействие углубляет отношения и помогает укрепить социальные связи. Игра создает чувство принадлежности и счастья. Совершенно необходимо организовать мероприятие, из которого вы хотите, чтобы участники покинули его с ощущением, что его увидели и оценили.

Поверьте мне, когда я говорю, что ваши гости будут очень удивлены, увидев подборку взрослого мероприятия, в котором приоритет отдается потребностям их внутреннего ребенка. Результат? Событие, характеризующееся радостью и связью.

3. Забронируйте программу, указав свободное время.

Хотя может возникнуть соблазн расставить приоритеты во время общения в разгар мероприятия, когда гости успокаиваются, маркетологи мероприятий также должны оставить достаточно времени после программирования для гостей, чтобы они могли пообщаться.

Нет ничего хуже, чем наконец сосредоточиться на событии — быть готовым поздороваться в первый раз, и оно внезапно закончится, как только вы освоитесь.

Люди обычно более готовы к общению после мероприятия, поэтому, планируя шоу, добавьте кофе и перерывы для общения в начале, середине и конце мероприятия, чтобы гости могли общаться в течение дня.

Это позволит гостям погружаться в воду на протяжении всего мероприятия и наслаждаться всеми созданными вами пассивными занятиями.

Если вы планируете более интимное мероприятие, например ужин, а не конференцию на целый день, подумайте о том, чтобы запланировать передышку в начале мероприятия с часом коктейля и временем после ужина для фотографий, чатов в небольших группах и налаживания связей.

Я так рад, что вы будете использовать эти стратегии, пытаясь привлечь внимание к своему мероприятию и побудить участников уйти от него более связанными, чем когда они прибыли!