Постоянно меняющийся деловой мир заставляет компании искать более эффективные способы управления своей деятельностью. В этом стремлении системы ERP (Планирование ресурсов предприятия) оказались идеальным решением для интеграции и оптимизации управления ресурсами и процессами. Однако такой проект требует тщательной подготовки и четкого определения потребностей и целей, отсюда и необходимость в спецификациях. Откройте для себя важность такого положения.
Содержание
Что такое спецификация ERP?
Спецификации ERP представляют собой подробный документ, в котором излагаются конкретные цели, нужды и требования компании.. Это важно при внедрении ERP-системы. Он служит общим ориентиром для компании и потенциальных поставщиков ERP-решений, четко определяя, чего структура ожидает от системы. Спецификации ERP позволяют:
Дальнейшее чтение:
Как выбрать лучший профессиональный проектор?
- выразить потребности и ожидания компании с точки зрения ERP,
- определить объем и график реализации проекта,
- указать ограничения и риски, связанные с проектом,
- выбрать тип решения (индивидуальное, стандартное, облачное и т. д.),
- выбрать наиболее подходящего поставщика услуг,
- согласовать бюджет и условия контракта.
Как некоторые объясняют Интеграторы программного обеспечения ERPчтобы убедиться, что он действительно соответствует вашим потребностям, подготовьте спецификации ERP принимая во внимание мнение ваших внутренних и внешних сотрудников. Документ действительно должен быть составлен тщательно, с привлечением всех заинтересованных сторон, в частности, бизнеса и ИТ-команд.
Также, чтобы обнаружить:
3 причины подписаться на 3-й уровень
Какие элементы включены в спецификацию ERP?
Спецификации ERP должны включать подробная информация о текущих операционных процессах компании. Он также должен предоставить подробную информацию о целях и ожиданиях, связанных с внедрением системы. В нем должны быть указаны необходимые функции, такие как управление финансами, человеческими ресурсами, закупками, производством и т. д. Кроме того, спецификация должна решать технические вопросы. Это интеграция с существующими системами, безопасность данных и требования к производительности. В документ также должны быть включены реалистичный график реализации и предварительный бюджет.
Каковы преимущества наличия спецификаций?
При разработке спецификации ERP сначала проясняются потребности и ожидания, что позволяет избежать потенциальных недоразумений между компанией и интегратором ERP, на которого она опирается. Он предлагает глобальное видение проекта, которое облегчает внутреннюю и внешнюю коммуникацию. Технические характеристики также позволяют сделать более осознанный выбор ERP-решения и интегратора. Предложения действительно можно сравнивать по критериям, изложенным в документе. Тогда становится проще выбирать провайдера по его предложению и программное обеспечение по его характеристикам.
Наш лучший совет для успешного ERP-проекта
Настройка ERP — сложный и деликатный процесс, требующий тщательного планирования и менеджера проекта. Для достижения успеха обеспечьте участие всех внутренних заинтересованных сторон, от операционных отделов до ИТ-команды, с самого начала. Их отзывы необходимы для исчерпывающего определения потребностей и ожиданий. Прежде чем составлять спецификации, выполните углубленный анализ существующих бизнес-процессов. Выявить слабые места, неэффективность и области, требующие улучшения. Привлеките потенциальных поставщиков с самого начала, поделившись с ними документом.
Поощряйте открытое общение для уточнения деталей и получения ценной информации для реализации. Технические характеристики должны быть достаточно гибкий, позволяющий вносить коррективы по ходу дела сохраняя при этом фокус на стратегических целях. Следует также учитывать масштабируемость, чтобы предвидеть будущие потребности общества. Запланируйте обучение конечных пользователей и обеспечьте поддержку в течение переходного периода. Хорошее внедрение ERP-системы необходимо для того, чтобы в полной мере воспользоваться ее преимуществами.
