На современном конкурентном рынке труда тщательно составленное письмо о заинтересованности является мощным инструментом, позволяющим выделиться из толпы.

В этом посте вы узнаете, как написать выдающееся письмо о заинтересованности, которое привлечет к вам внимание, вызовет интерес и вызовет положительные отзывы.

Что такое письмо заинтересованности?

Письмо о заинтересованности против. Сопроводительное письмо

Как написать письмо о заинтересованности

Пример письма о заинтересованности

Шаблон письма о заинтересованности

Что такое письмо заинтересованности?

Письмо о заинтересованности сообщает компании, что вы хотите работать на нее на должности, на которую она в настоящее время не нанимает или на которую открыто не нанимает.

Основное внимание уделяется информированию о том, какую пользу ваши навыки могут принести компании, чтобы они всегда помнили вас, когда (и если) станет доступна конкретная должность.

Отправка письма о заинтересованности — отличный способ представиться компании и показать им, что вы готовы взять на себя инициативу и активно связаться с ней.

Если все сделано правильно, это может привести к беседе за чашечкой кофе или информационному собеседованию с менеджером по найму команды, с которой вы хотите работать.

Письмо о заинтересованности против. Сопроводительное письмо

Основные различия между письмом заинтересованности и сопроводительным письмом заключаются в их цели и подходе.

Сопроводительное письмо обычно представляется в качестве подтверждающего документа в ответ на конкретное объявление о работе, тогда как письмо о заинтересованности является нежелательным и инициативным.

Он написан не в ответ на открытые возможности, а направлен на создание возможностей, помещая себя в поле зрения компании и открыто выражая свою заинтересованность в работе с ними.

Еще одним существенным отличием является то, как написано содержание каждого документа.

Сопроводительное письмо должно быть адаптировано к требованиям конкретной вакансии. Этот документ убедит работодателя, что вы лучше всего подходите на эту должность. С другой стороны, письма о заинтересованности могут иметь более общий охват.

Хотя вам следует выделить определенные наборы навыков, основная цель — вызвать достаточный интерес, чтобы начать разговор.

Как написать письмо о заинтересованности

Ваше письмо о заинтересованности должно быть достаточно убедительным, чтобы привлечь внимание занятого менеджера и вызвать достаточный интерес к вам как к профессионалу, чтобы вызвать ответ. Хотя это может показаться пугающим, вы увидите, как это сделать за 5 простых шагов.

Обратите внимание, что эта структура предполагает наличие конкретной команды и роли, на которую вы хотите претендовать.

1. Кратко представьтесь.

Вы должны предоставить контекст, чтобы получатель понял, почему вы обращаетесь к нему. Невыполнение этого требования — верный путь к попаданию в папку нежелательной почты или спама.

Вот что-то Советы по написанию вступления:

• Держите это кратким. Скорее всего, вы будете одним из тысяч писем в их почтовом ящике, поэтому они не будут особенно склонны углубляться в извилистое вступление.
• Укажите контекст вашего письма. Чем конкретнее и релевантнее, тем лучше. Если у вас есть взаимная связь, вы узнали о недавних событиях или просто какое-то время следите за ними, это место, чтобы подчеркнуть это.
• Четко укажите, почему вы подаете заявление. Наконец, вам нужно максимально четко и быстро объяснить, почему вы приближаетесь. Не танцуйте вокруг этой темы; вы хотите как можно скорее переместить их в следующую часть письма.

2. Зацепите менеджера по найму доказательством того, что вы понимаете его проблемы.

Чтобы сразу же привлечь внимание менеджера по найму после вашего представления, покажите, что вы сделали всю домашнюю работу и понимаете проблемы, которые они сейчас пытаются решить.

Отличный способ сделать это — сослаться на аналогичный опыт на текущей или предыдущей работе. Это поможет вам установить связь и показать менеджеру по найму, что вы можете понять поднятую им проблему.

Это также создает зацепку, которая вызывает интерес и побуждает прочитать остальную часть письма.

Примечание: Если у вас нет этой информации, одним из способов ее выяснить является тщательная оценка обязанностей менеджера. Какие задачи им принадлежат? Какие вещи движут иглу? Какие показатели действительно имеют значение?

3. Покажите им, что вы выдающийся кандидат.

Как заставить менеджера по найму осознать ценность, которую вы можете принести команде? Подчеркивая уникальные сильные стороны, опыт и навыки, которые ценны в вашей отрасли.

Например, если у вас есть опыт использования передовых инструментов или доступ к труднодоступной аудитории, это могут быть уникальные преимущества, о которых стоит упомянуть.

Это позиционирует вас как кандидата, который не будет на рынке долго, и создает ощущение срочности ответа на ваше письмо.

4. Укрепите свою компетентность с помощью соответствующих цифр, примеров и т. д.

Важно показать менеджеру по найму, как вы использовали свои навыки для решения проблем, с которыми он может столкнуться в данный момент. Здесь вам нужно использовать цифры, показывающие, как ваши навыки привели к результатам на вашей предыдущей работе.

Оценивая свои результаты, а не просто перечисляя прошлый опыт работы, вы предоставляете менеджеру по найму конкретные данные, которые помогают ему понять, какое реальное влияние вы можете оказать на его команду.

5. Уверенно попросите перейти к следующему шагу.

В конце письма вам следует еще раз выразить свою заинтересованность в изучении предстоящих возможностей. Призыв к действию имеет решающее значение, поскольку он позволяет менеджеру по найму знать, как сдвинуть дело с мертвой точки, если он заинтересован.

Наконец, в качестве дополнительного совета, который увеличит ваши шансы на получение ответа, рассмотрите возможность связаться напрямую с менеджером.

Идеальный способ сделать это — познакомиться через взаимную связь; но если это невозможно, подумайте о том, чтобы связаться с менеджером в LinkedIn.

Пример письма о заинтересованности

В целом успешное письмо о заинтересованности может выглядеть так:

Шаблон письма о заинтересованности

Если вы хотите использовать эту структуру для своего письма о заинтересованности, вот простой готовый шаблон.

Привет [Hiring Manager’s First Name],

я [Insert Context of Why You Decided To Reach Out]. У меня есть [Why You Want to Work With Them specifically]поэтому я не мог упустить возможность выступить на ринге.

Как [Insert Your Role] на [Most Prominent Companies You’ve Worked For]Я знаю, как это тяжело [Pain Point].

Тем не менее, я вижу, что вы в настоящее время не нанимаете сотрудников, но если вакансия откроется, я хотел бы, чтобы вас рассмотрели. У меня есть [Insert Unique SkillSet/Experience 1]. я тоже [Insert Unique Skillset/Experience 2].

Последний [Specific Timeframe]в [Current or Old Company]я [List Your Responsibilities and Describe the Impact You Made]. [Specific Timeframe] раньше, в [Current or Old Company]я [List Your Responsibilities and Describe the Impact You Made].

Я хочу применить свои навыки и опыт в [Insert company name] команда. У меня есть [Show Genuine Interest in The Company]и было бы мечтой когда-нибудь научиться напрямую у всех членов команды.

Я был бы рад обсудить любые предстоящие роли в вашей команде; если нет, я был бы признателен, если бы меня рассмотрели, если откроется позиция. Мое резюме прикреплено к этому письму, а моя контактная информация указана в подписи электронного письма. Спасибо за ваше время!

Искренне,

[Your Name]

Используйте силу писем, представляющих интерес

Самое лучшее в рассылке писем о заинтересованности — это то, что вам абсолютно нечего терять и все получить. Вместо того, чтобы ждать возможности проявить себя, этот мощный инструмент ставит вас на место водителя вашей карьеры.