Вы когда-нибудь носили вязаную шапку с бейсболкой сверху?

Наверное нет. Это не только выглядело бы странно, но и вызывало бы дискомфорт.

Тем не менее, многие контент-маркетологи пытаются делать что-то подобное каждый раз, когда просматривают фрагмент контента, выступая одновременно в роли редактора и корректора.

Но редактирование и корректура — это не одно и то же, даже при поддержке ИИ. И относясь к ним как к одной шляпе, вы создаете неприятный опыт для своей аудитории.

«Вы не можете одновременно редактировать и корректировать текст», — говорит @AnnGynn через @CMIContent. Нажмите, чтобы написать твит

Даже Бюро статистики труда США признает корректоров в отличие от корректоров. В описании обязанностей корректоров указано: «Читать стенограмму или вид корректуры для выявления грамматических, типографских или композиционных ошибок и отмечать их для исправления». Исключаются сотрудники, основной задачей которых является редактирование текстов.»

В чем разница?

Поясним это из авторитетного источника. Грамматика говорит:

«Редактирование происходит после редактирования контента, но до корректуры. Цель редактирования текста — отшлифовать текст, чтобы он был понятен, сохраняя при этом голос и смысл автора… [Copy editors] Выполните поиск в письменной работе, чтобы выявить и исправить различия в грамматике, орфографии, тоне и стиле, многословие, неуклюжие переходы, запутанный синтаксис, проблемные или неправильно использованные слова, а также неравномерность текста».

Напротив, корректоры проверяют контент после того, как он прошел процесс редактирования. Вы будете просматривать контент в готовом и почти опубликованном состоянии, чтобы выявить любые типографские или мелкие ошибки, которые не были исправлены в процессе редактирования или возникли в процессе производства.

КОНЧИК: Если в одних проектах вы носите роль корректора, а в других — редактора, не пытайтесь делать одно сразу за другим. Сделайте перерыв. Тренируйте свой мозг деятельностью, не связанной со словами. Если вы не передохнете, вам, скорее всего, придется одновременно заниматься корректурой и редактированием, а проверка контента будет хаотичной и несфокусированной.

Как правильно редактировать

Надев шляпу редактора, выполните этот пятиэтапный процесс:

1. Убедитесь, что вы понимаете общую картину Знайте цель контента для аудитории и бренда, прежде чем читать первое слово.

КОНЧИК: Поощряйте создателей контента писать одно-два предложения в начале контента, чтобы объяснить редактору, кто является аудиторией и почему контент был создан.

2. Прочтите контент так, как это сделал бы читатель. – Держите руки подальше от клавиатуры, за исключением случаев прокрутки. (Если вы читаете обзор в печатном виде, не держите ручку в руках.)
3. Как редактор, просмотрите контент еще раз. Положите руки на клавиатуру (или ручку в руку) и отметьте, где контент работает некорректно и почему. Привлекает ли начало внимание читателя? Сосредоточено ли содержание на одной теме на протяжении всего произведения? Можно ли понять каждое предложение и абзац? Логичен ли порядок содержания? Отражает ли контент голос и стиль бренда?
4. Сделайте паузу, затем отредактируйте. В зависимости от вашего процесса: если требуемые изменения существенны, отправьте отмеченный контент обратно автору на доработку. Используйте инструмент редактирования AI, будь то встроенный инструмент от Microsoft или дополнительное расширение, такое как Grammarly. Просто посмотрите на советы по редактированию и подумайте, улучшит ли это произведение. Если вы не хотите, чтобы контент возвращался автору, внесите изменения.
5. Прочтите его в последний раз, чтобы убедиться, что содержание читается хорошо. с точки зрения аудитории и бренда.

КОНЧИК: Если вы существенно изменили содержание, обратитесь к автору еще раз, особенно если статья содержит подпись, чтобы убедиться, что вы отредактировали ее правильно.

Поскольку с точки зрения читабельности контент находится в хорошем состоянии, теперь вы можете изучить другие элементы контента. Ты должен:

• Обратите внимание на фактическую точность и надлежащую кредитоспособность. Если контент включает исследования, статистику, мнения или цитаты, убедитесь, что они точны и правильно указаны. В цифровой форме убедитесь, что ссылки указывают на первоначальный источник информации (а не на другое сообщение, цитирующее исходный контент).
• Делай математику. Если контент содержит цифры, убедитесь, что они добавлены правильно. Например, если статья о самых популярных вкусах мороженого содержит предложение: «70% согласны с тем, что шоколадное мороженое лучше ванильного», то следующее предложение не должно быть таким: «Третья предпочитает ванильное шоколадному». Не складываю.

Редактор: Если #content содержит цифры, убедитесь, что они добавлены правильно, — советует @AnnGynn через @CMIContent. Нажмите, чтобы написать твит

• Просмотрите его, помня о своем руководстве по стилю. Внимательно просмотрите текст, чтобы убедиться, что он соответствует руководству по стилю вашего бренда и выбранному словарю. Например, Руководство по стилю CMI — это Руководство по стилю AP с некоторыми незначительными корректировками фирменного оформления.

КОНЧИК: Создайте контрольные списки редактирования и корректуры, чтобы гарантировать выполнение каждого шага. Если кому-то придется физически вычеркнуть элемент из списка, он с большей вероятностью это сделает. Кроме того, контрольные списки с именами редактора и корректора помогают отслеживать каждую часть контента.

Как стать хорошим корректором

На этапе корректуры работа требует усилий. Корректор не должен просто просмотреть текст один раз и ожидать, что обнаружит все, что необходимо исправить. Как и редактирование, корректура — это многоэтапный процесс. Каждый из этих шагов требует отдельного прочтения содержания:

1. Проверьте процесс и понимание. Хотя процесс редактирования должен был устранить любые проблемы в этой области, корректоры должны прочитать контент, чтобы понять его самостоятельно и иметь возможность правильно просмотреть контент. Если на этом этапе будут выявлены недостатки, убедитесь, что они устранены, желательно с участием редактора.
2. Прочитайте каждое предложение, чтобы убедиться в правильности грамматики. Это то, что большинство людей называют корректурой — глагол, сопоставляющий подлежащее.
3. Проверьте написание каждого слова. Это звучит проще, чем есть на самом деле. Если вы проверяете орфографию так же, как читаете (сверху вниз, слева направо), у вас меньше шансов обнаружить ошибки, потому что ваш мозг все еще читает, чтобы понять. Начните с последнего слова в содержании и продвигайтесь вверх, проверяя по ходу написания каждого слова.

Совет по корректуре: проверяйте орфографию, начиная с последнего слова в #content и продвигаясь к началу страницы, — говорит @AnnGynn через @CMIContent. Нажмите, чтобы написать твит

4. Оцените контент в опубликованном виде. Просмотрите содержимое, чтобы убедиться, что оно выглядит так, как было задумано. Все ли подзаголовки содержат одинаковую типографику? Есть ли неудобные разрывы строк? Соответствует ли содержание оглавлению? Все ли ссылки работают?

КОНЧИК: Корректорам следует документировать обнаруженные ошибки более одного раза. Поделитесь этой информацией с автором и издателем, чтобы предотвратить (или хотя бы свести к минимуму) подобные случаи в будущем.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в вашей команде есть только один человек для выполнения задач по редактированию и корректуре, это не проблема. Просто убедитесь, что вы составили производственный график, который, по крайней мере, позволяет редактировать и корректировать текст в разные дни. Вы также можете использовать подобные инструменты Приложение Хемингуэй И Грамматически помощь в редактировании и корректуре.

Используйте такие инструменты, как @HemingwayApp и @Grammarly, чтобы облегчить процесс редактирования и корректуры, — говорит @AnnGynn через @CMIContent. #Инструменты Нажмите, чтобы написать твит

Перейти к редактированию И корректуре

Планируя задачи редактирования и корректуры на разное время, вы улучшите результаты своего контента. Вы также избежите траты времени на серьезные проблемы, вызванные плохим редактированием и корректурой (например, отсутствие интереса и доверия к контенту вашего бренда, что в конечном итоге приводит к уменьшению числа читателей).

Обновлено из публикации за апрель 2021 г.

Обратите внимание: все инструменты, упомянутые в этой статье, были предложены автором. Если вы хотите предложить инструмент, поделитесь статьей в социальных сетях с комментарием.

ПОДБРАННЫЙ ПОХОЖИЙ КОНТЕНТ:

Изображение на обложке: Джозеф Калиновский/Институт контент-маркетинга.