Отличное программное обеспечение для автоматизации данных создает ценность. Это позволяет вашей компании работать быстрее, эффективнее и дешевле. Однако на другом конце шкалы существует программное обеспечение, которое явно ест прогресс и ресурсы.
Снижение затрат продолжает доминировать в повестке дня для менеджеров по эксплуатации. Поэтому важно гарантировать, что управление данными, которые вы используете, согласовывало или автоматическое программное обеспечение, попадало в первую категорию, а не в последнее.
В нашей статье мы рассмотрели некоторые из затрат на неэффективное программное обеспечение на фактические затраты предположительно «бесплатных» инструментов Recon. Но даже если вы заплатили свою местную систему, вы действительно знаете, сколько вам стоит?
Ответить на этот вопрос сложно.
Расчет общих затрат на владение (TCO) для локальных систем проще, чем это, поскольку многие из затрат являются косвенно, скрыты или часть процесса финансового назначения.
Лицензии, техническое обслуживание и оборудование — это только наконечник — гораздо больше скрывается под поверхностью. Сегодня мы помогаем вам раскрыть всех вас, чтобы вы могли создать прозрачное изображение затрат на управление данными.
Вот что еще вы должны включить в свои расчеты.
Главный сотрудник по продукту в Duco.
Содержание
Неоттрагивающие обновления
С помощью платформы облачных вычислений вы можете легко переключиться с версии на версию, чтобы получить доступ к новым функциям и улучшения производительности. Тем не менее, модернизация и патчи программного обеспечения-единственный способ предложить инновации в местном мире, и они стоят больших денег. Они часто являются обязательными и краткосрочными; По крайней мере, короче времени, когда вы покупаете для альтернативной системы.
У вас часто нет иного выбора, кроме как заплатить, чтобы переключиться на новую версию (мы рассмотрим, почему это совсем не недорого). Тем не менее, он не может принести какие -либо дополнительные функции и преимущества, которые вам нужны. Например, он может ввести функции за пределами ваших приложений или, возможно, поддерживать новый класс активов, с помощью которого вы не действуете.
Клиент сообщил нам, что недавно он привнес свою десятилетнюю локальную систему в последнюю версию. Это заняло три года и, по оценкам, от 5 до 10 миллионов долларов, и они не получили от него никакой стоимости или функциональной выгоды.
Еще один клиент-меньший корпоративный бюджет каждый год за 1 миллион долларов на модернизацию вашей местной системы.
Я знаю по своему собственному опыту, насколько дорого и времени — требует такого типа миграций — поглощающий фокус, который можно было бы лучше потратить в другом месте.
Эти расходы выходят за рамки лицензионных затрат для новой системы. Если вы переключитесь с одной версии программного обеспечения на другую, ваша ИТ -команда должна полностью восстановить все ваши процессы. Тогда вы и пользователи должны проверить их, чтобы убедиться, что они все еще работают правильно, и никаких интеграций не было прервано обновлением.
Здесь также стоит отметить, что вы можете не увидеть никаких преимуществ новой системы.
Это деньги, которые вы должны потратить, но они не вносят никаких изменений. Это стоимость бизнеса, как в местном мире.
Конец жизни и за его пределами
Но что вы делаете, если вы либо не можете позволить себе обновить его, либо отклонить это из -за ненужных затрат? Ваше программное обеспечение не поддерживается в этой ситуации.
Поставщик может предложить вам пакет поддержки премиум -класса, или вам необходимо установить дополнительные ИТ -ресурсы, чтобы поддерживать и запустить систему. Вы только что обменяли стоимость обновления более высоких затрат на поддержание существующего программного обеспечения.
На данный момент у вас есть система зомби — в отношении продавца и без искры инноваций. Это идет с этим и выполняет как можно больше работы, бегая и поглощая все части, которые упали.
Примите во внимание затраты на жизненную поддержку Sunset Systems в вашем локальном TCO?
Поглощение
Медленное и утомительное управление патчами и цикл обновления означают, что инновации — это вялый процесс в местном мире. Время на рынке для изменений может занять до месяцев или даже лет. Компании полагаются на свои ИТ -команды для установки обновлений программного обеспечения, восстановления процессов, предоставляют их в производственных средах и так далее.
Эта медленная стоимость делает операции очень безрассудными. Это острая проблема в современном мире. Например, изменение регулирования неустает и происходит на нескольких фронтах. Сколько рисков это ставит в бизнес? Сколько вариантов отсутствует? Это все затраты, которые должны быть приняты во внимание.
Есть способ для команд компании, но это тот, который вносит только больше затрат и рисков в бизнес …
Бесконечная ручная работа
Существуют локальные системы сверки, с помощью которых вы можете автоматизировать свои данные. Но они часто имеют противоположный эффект. Отсутствие мобильности, которая была изучена, заставляет команды OPS решать проблемы вручную.
Часто существует армия «человеческих API», которая окружала на месте, задача которой-вручную закрывать пробелы в автоматизации. Они выполняют такие задачи, как:
- Извлечение данных из неструктурированных форматов, таких как E -Mails и PDFS
- Эксклюзивные данные в системах в правильной схеме
- Копирование данных в таблице для ввода
- Сопоставление (часто тысячи) объектов, в которых система не обнаружила соединения
Все это означает, что многие из их ресурсов инвестируются в низкокачественную работу в компании. Ваши эксперты по данным заботятся о утомительных и повторяющихся задачах вместо того, чтобы выполнять ценные действия, такие как анализ причин, исправление данных на источнике или предоставление стратегических результатов для компании.
И это ничего не означает из затрат на операционный риск, которые ручная работа вводится в компанию, что может привести к прямым затратам, таким как регулирующие штрафы или ошибки, которые приводят к торговым потерям.
Диплом
Предварительные сборы за лицензирование для местного программного обеспечения являются лишь началом долгосрочного хвоста, который связан с его бизнесом. Ваша ИТ -команда отвечает не только за оборудование и техническое обслуживание, но и часто за систему на самом деле.
Эти затраты растут только в том случае, если система лежит на закате и требует технического обслуживания. Обновление является дорогостоящим и обычно обязательным — независимо от того, сколько ценности, если вообще вообще стоит. Процессы управления длинными изменениями стоят им в мобильности и медленном времени. Сотни или тысячи сотрудников должны заполнить пробелы в функционале и представить риск для вашей компании.
Эти системы обычно хорошо закреплены в своей архитектуре, что затрудняет их удаление. Но это в мире, в котором вы заменяете локальный инструмент на другой. Повторение гибкой облачной платформы — это совершенно другой вопрос. Постепенно, измеренный и риск.
Мы перечислили лучшее программное обеспечение для управления ИТ -ассет.
Эта статья была произведена в рамках канала Expert Insights Techradarpro, в котором мы сегодня предлагаем лучшие и умные руководители в технологической индустрии. Взгляды, выраженные здесь, относятся к авторскому и не обязательно мнениям Techradarpro или Future PLC. Если вы заинтересованы в том, чтобы определить больше здесь:
