PDF -файлы повсюду в рабочих процессах компании — контракты, счеты, руководящие документы, экзамены. И все же они редко рассматриваются как риск безопасности. Это проблема.
В отрасли все еще остается постоянное убеждение в том, что PDF -файлы являются статичными и по своей природе безопасны. Это предположение создает слепое пятно, которое все больше противоречит тому, как эти документы на самом деле используются.
PDF -файлы часто динамичны сегодня, разделенные на границы, встроенные в автоматизированные процессы и заполненные конфиденциальной информацией.
Не только устарев, чтобы относиться к вам как что -то иное, как электронная бумага — это опасно.
Директор канала EMEA, Foxit.
Содержание
Миф о сейфов PDF
Во многих организациях рабочие процессы документов не последовали за более широкими усилиями по трансформации цифровых технологий. В то время как команды включают KI, Automation и Cloud Services в других местах, они часто полагаются на наследие Программное обеспечение для управления документами, в котором не хватает видимости, аудитации и современных функций безопасности.
Это самодовольство создает реальный риск. Конфиденциальные данные смещаются, сохраняются и подписаны без подходящего контроля. Метаданные упускаются из виду. Документы разделяются E -Mail вместо безопасной. А поскольку PDF не «чувствуют» как угрозу безопасности, такое поведение часто остается бесспорным.
Требования к соблюдению также ухудшаются. Такие правила, как GDPR, ISO 27001 и EIDAS 2.0, увеличили операции, что делает плохое документ правительством потенциальной юридической ответственностью. Непоследовательная обработка цифровых файлов — даже если она непреднамеренная — может привести к значительному воздействию.
Ландшафт угроз меняется — быстро
В 2025 году киберугрозы развиваются быстрее, чем когда -либо. Организации теперь смотрят в среднем более 560 000 новых Варианты вредоносных программ ежедневно, в результате чего PDF -файлы все чаще используются в качестве механизмов доставки.
Тем временем атаки, управляемые ИИ, резко сократили время, необходимое для прохождения плохих актеров. Многие в настоящее время нарушают данные, обостряют и извлекают данные менее чем за час. Этот ускоренный ландшафт угроз делает «невидимые» пробелы, такие как необеспеченные PDF -файлы еще более опасными.
Безопасность должна быть встроена в рабочий процесс
Ответ заключается не только в том, чтобы обмануть безопасность, но и встроить их. Защита документов должна начинаться в месте создания и продлеваться в течение всего жизненного цикла. Это означает использование инструментов и процессов, которые делают это возможным Шифрование, управление авторизацией, отслеживание версий, безопасное сотрудничество и проверенные цифровые подписи по умолчанию.
Это также означает, что соответствие является простым и не необязательным. Безопасность не должна быть чем -то, что пользователи должны помнить — она должна быть частью функционирования. Цель состоит в том, чтобы интегрировать защиту таким образом, чтобы поддержать производительность вместо того, чтобы препятствовать ее.
Растет роль ИИ и автоматизации. Из краткого изложения контента и редакционной группы конфиденциальных областей до реализации интеллектуальных аномалий поиска и маркировки современные технологии могут помочь компаниям управлять документами быстрее и безопасно.
Возможность для партнеров и поставщиков
Этот сдвиг оказывает большое влияние на канал. Мы переходим в эпоху, в которой партнеры больше не продают лицензии на программное обеспечение — они становятся консультантами по рабочим процессам и сцеплениями риска. Организации, которые выделяются Стратегии кибербезопасности и соответствия.
Это означает понимание специфических правил сектора. Это означает, что вы рекомендуете безопасные инструменты для Secure для проектов, которые не основаны исключительно на мониторинге пользователей. И это означает возможность доказать, насколько хорошие практики документов снижают ответственность, ускоряют процессы и повышают долгосрочную устойчивость.
Для партнеров, которые правильно это понимают, награды ясны — более глубокие отношения с клиентами, более сильные обещания стоимости и возможность руководить в области, в которой многие все еще упускаются из виду.
Пришло время привести PDFS в обсуждение безопасности
Слишком много компаний по -прежнему рассматривают документы как последующие мысли — что -то, с кем можно о «реальной» работе по кибербезопасности. В действительности, однако, документы происходят. Это где данные согласованы, подписаны, сохранены и заменены.
И в сегодняшней среде, в которой нагрузка на соответствие увеличивается, ИИ переоценивает атаки, и нарушения могут расти за считанные минуты, PDFS просто не может пропустить уравнение.
Если ваша организация модернизирует вашу инфраструктуру, проверяет вашу позицию по соблюдению или оценивает обязательство по безопасности, документы должны быть частью этого разговора.
Потому что, если ваши PDF -файлы небезопасны, ваша компания — нет.
Мы перечислим лучшую память облачных документов.
Эта статья была произведена в рамках канала Expert Insights Techradarpro, в котором мы сегодня предлагаем лучшие и умные руководители в технологической индустрии. Взгляды, выраженные здесь, относятся к авторскому и не обязательно мнениям Techradarpro или Future PLC. Если вы заинтересованы в том, чтобы определить больше здесь:
