Всем привет, на связи Владимир Малюгин. Следующий мой пост посвящен тому, что вы думаете — Асане. В этот раз я расскажу, почему под бэклог лучше делать отдельный проект и покажу, как я провожу еженедельные спринты.
Прежде чем мы начнем, небольшое введение.
- Расфокусировать Это отстой, и это корень всех зол. Так быть не должно, и чем больше вы захламляете свое рабочее пространство, тем хуже. Чтобы работа шла легче и легче, вы не должны ни на что отвлекаться.
- Если вы не контролируете свои задачи, они контролируют вас.. Однажды я поймал себя на мысли, что в еженедельных заданиях был большой перекос в некоторых категориях. Например, в связях с общественностью это содержательные задачи. Имеет смысл, так как редактор регулярно меня пинает, просит отзывы и т. д. В то же время другие категории задач, связанные с воронкой, конверсией, трафиком и т. д. остаются без присмотра. Итого 80% уходит на контент и 20% на все остальное. Чтобы все было понятно, у меня не разбегались глаза, и каждую неделю я выделял достаточно времени на все процессы, перенастраивал работу с задачами и вводил несколько фич.
Спринты
Работаем с командой спринтами. Мы движемся снизу вверх. Закончили неделю — поставьте галочку.
Спринты очень удобны, когда с вами работает команда из 3-5 человек. В окне вы можете увидеть категории задач, кто что делает и какие сроки у каждого сотрудника. Задачи не теряются и вытягиваются из бэклога. О нем ниже.
Назад
Это те задачи, которые пришли в голову, которые нужно сделать «одним днем». Но это не значит, что это планировщик thrashbox. Это список важных задач, которые не имеют дедлайна. Здесь все записывается, а потом переносится в спринты. Обычно я генерирую много, и сумма может охватывать 3-4 экрана.
Изначально бэклог был на высоте и мы собирали задачи на неделю. Хотя на нем было много точек, его все же можно было «свернуть», чтобы ничего не отвлекало.
Но поняв, что с этим процессом я не контролирую деление задач на категории, я решил разделить бэклог на несколько частей.
Это выглядело так:
Как видите, это не особенно удобно. Бэклог занимает много места и отвлекает внимание.
Бэклог в отдельном проекте
Поэкспериментировав, я пришел к выводу, что удобнее вынести бэклог в отдельный проект.
Задания разделены на категории, чтобы не было перекосов в работе. В моем случае это:
Новый — сюда я кидаю все идеи, которые приходят в голову, затем распределяю их по категориям ниже;
Деньги — понятно о чем;
Подписчики — все идеи для привлечения;
Воронка и лиды — речь идет о создании воронки и повышении конверсии;
Содержание – названия, новые подходы, темы и т. д.;
Продукт — презентация курсов, описание стоимости, рынка, целевой аудитории и т. д. ;
Различный — все остальное.
Раз в неделю в каждой категории я выбираю 1-3 задачи для себя и команды и добавляю их в текущий спринт. Это значительно ускоряет планирование, дает возможность соблюдать баланс и в конце месяца быть уверенным, что мы продвигаемся по всем направлениям, а не только по содержанию, «провисая» в остальном.
Еще один мини-хак. Подсвечиваю «горячие» задачи огонеком, чтобы сразу видеть, что делать в первую очередь.
t.me/digitalgeeks — Telegram-канал для тех, кто хочет заниматься операционными системами 20% своего рабочего времени, а не 65.
инструкции готовыкак ставить большие задачи в Asana. Копируйте его в свою базу знаний и добавляйте новых сотрудников в онбординг!
