Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются важнейшими частями любого бизнеса. Им нужны правильные инструменты, которые сделают нашу жизнь намного проще. Если раньше вы решали бухгалтерские задачи, вручную вводя числа на бумажных листах, возможно, вы уже довольны тем, как технологии произвели революцию в том, как мы управляем своими финансами.

Значительным достижением в мире бухгалтерского программного обеспечения стала эволюция методов хостинга. Традиционно такое программное обеспечение, как QuickBooks, устанавливалось или размещалось на локальных серверах, что означало управление финансовыми данными на месте, обслуживание инфраструктуры и контроль безопасности данных. Однако с развитием облачных вычислений на ринг вышел новый претендент – облачный хостинг, предлагающий совершенно другую игру.

В этом сообщении блога будут рассмотрены ключевые различия между размещением QuickBooks на локальном сервере и размещением QuickBooks в облаке. Если вы еще не внедрили облачные технологии в свой бизнес в больших масштабах, информация здесь очень актуальна для вас. Начнем с основ.

Что такое хостинг QuickBooks?

Хостинг QuickBooks — это практика размещения вашего лицензионного программного обеспечения QuickBooks на удаленных сторонних облачных серверах. Вместо установки QuickBooks на локальный сервер или компьютер вы размещаете его на внешнем сервере и получаете к нему доступ через безопасное подключение к Интернету. Здесь поставщик услуг хостинга берет на себя всю тяжелую работу, связанную с настройкой инфраструктуры, а вы наслаждаетесь преимуществами удаленного использования QuickBooks.

Теперь давайте сравним его с традиционным локальным хостингом –

Раньше, когда мы говорили о программном обеспечении хостинга, это означало установку программного обеспечения непосредственно на ваши собственные серверы или компьютеры. Все данные, файлы и программное обеспечение хранились и управлялись на месте. Эта установка требовала от вас наличия необходимой инфраструктуры, включая серверы, хранилища и сетевое оборудование, для работы с программным обеспечением и связанными с ним данными.

Ключевое различие между хостингом QuickBooks и традиционным локальным хостингом заключается в том, где хранится и управляется программное обеспечение и данные. При использовании QuickBooks в облаке ответственность за обслуживание серверов, обеспечение безопасности и управление резервными копиями ложится на поставщиков облачных услуг. Они позаботятся о технических аспектах, а вы сосредоточитесь на использовании программного обеспечения. С другой стороны, традиционный локальный хостинг возлагает на вас ответственность решать все эти задачи внутри компании.

Короче говоря, хостинг QuickBooks предлагает гибкость, масштабируемость и душевное спокойствие, которое обеспечивается профессиональным управлением серверами. Теперь давайте выясним, насколько выгоден облачный учет QuickBooks в долгосрочной перспективе с точки зрения часто задаваемых вопросов.

3 вопроса, которые вы можете задать о хостинге QuickBooks

Вот три вещи, которые вы, возможно, захотите знать, прежде чем переходить на облачные QuickBooks:

Работает ли QuickBooks Online в облаке?

QuickBooks Online — это действительно облачное бухгалтерское решение. Он предназначен для доступа и использования полностью через веб-браузер, что исключает необходимость локальной установки программного обеспечения. Однако между хостингом QuickBooks Online и QuickBooks существуют различия, в том числе:

QuickBooks Online полностью основан на Интернете, что означает, что вы можете получить доступ к своим учетным данным из любого места, в любое время, используя любое предпочитаемое устройство. Он предлагает гибкость для удаленной работы или совместной работы с членами команды без каких-либо географических ограничений. С другой стороны, несмотря на то, что хостинг QuickBooks по-прежнему основан на облаке, для доступа к программному обеспечению и вашим данным требуется подключение к стороннему серверу, управляемому поставщиком облачных услуг.

• Инфраструктура и обслуживание

С QuickBooks Online вам не нужно беспокоиться об управлении серверами или каких-либо технических аспектах. Intuit, компания, стоящая за QuickBooks, занимается всей инфраструктурой, обслуживанием серверов, резервным копированием и обновлениями программного обеспечения. Напротив, хостинг QuickBooks предполагает использование сторонней службы хостинга для управления вашими серверами, безопасностью, резервным копированием и обновлениями.

QuickBooks Online предлагает стандартизированный набор функций и возможностей, доступных всем пользователям. Хотя он предоставляет широкий спектр возможностей для большинства предприятий малого и среднего бизнеса, он может иметь ограничения, специфичные для отраслей или бизнес-требований. С другой стороны, хостинг QuickBooks обеспечивает большую настройку и гибкость. Поскольку у вас есть прямой доступ к серверу и программному обеспечению, вы можете установить дополнительные плагины и интегрировать их с QuickBooks.

Насколько безопасно приложение облачного учета QuickBooks?

Когда дело доходит до обеспечения безопасности данных и файлов программного обеспечения QuickBooks, QuickBooks в облаке предлагает несколько преимуществ по сравнению с традиционными методами хостинга. Вот как:

Данные QuickBooks, размещенные в облаке, обычно хранятся в высокозащищенных центрах обработки данных уровня 4+ и уровня 5, в которых применяются расширенные меры безопасности. Эти центры обработки данных имеют надежные протоколы физической безопасности, включая системы наблюдения, контроля доступа и круглосуточного мониторинга. Это обеспечивает более высокий уровень защиты по сравнению с традиционным хостингом, где ответственность за физическую безопасность лежит на вас.

Поставщики облачного хостинга отдают приоритет шифрованию данных для защиты ваших данных QuickBooks. Это предполагает шифрование данных как во время передачи (когда они передаются), так и в состоянии покоя (когда они хранятся на серверах). Шифрование гарантирует, что данные останутся нечитаемыми и непригодными для использования, даже если к ним получат доступ неавторизованные лица.

• Расширенные меры безопасности

Поставщики облачного хостинга, такие как Ace Cloud, инвестируют в надежные меры безопасности для защиты от киберугроз. Это включает в себя внедрение брандмауэров, систем обнаружения вторжений и антивирусного программного обеспечения для предотвращения несанкционированного доступа, вредоносного ПО и других вредоносных действий. Эти меры безопасности часто являются более комплексными и регулярно обновляются по сравнению с тем, что малый или средний бизнес может реализовать с помощью традиционного хостинга.

Является ли хостинг QuickBooks экономически эффективным решением?

Предположим, вы управляете небольшой бухгалтерской фирмой с четырьмя-пятью бухгалтерами, которым нужен доступ к программному обеспечению и данным QuickBooks. При настройке традиционного хостинга вы должны инвестировать в собственную серверную инфраструктуру. Сюда входят серверы, сетевое оборудование, устройства хранения данных и системы резервного копирования. Вам также потребуется нанять ИТ-персонала или консультантов для настройки и управления инфраструктурой, установки программного обеспечения, настройки безопасности, резервного копирования и обслуживания.

Затраты, связанные с традиционным хостингом, могут быстро возрасти. Помимо этого, вам необходимо учитывать первоначальные капитальные затраты на покупку лицензий на оборудование и программное обеспечение, текущие затраты на обслуживание и обновление, расходы на электроэнергию и зарплату ИТ-персонала. Более того, если ваш бизнес растет и вам необходимо масштабировать инфраструктуру для размещения большего количества пользователей или данных, вам придется понести дополнительные расходы.

С хостингом QuickBooks вы можете избавиться от необходимости значительных первоначальных инвестиций в ИТ-инфраструктуру. Вместо этого вы можете выбрать хостинг-провайдера, специализирующегося на хостинге QuickBooks, и платить ежемесячную или годовую плату в зависимости от количества необходимых вам пользователей или ресурсов. Хостинг-провайдер заботится об управлении серверами, обслуживании оборудования, безопасности, резервном копировании и обновлениях программного обеспечения.

В целом, QuickBooks в облаке может работать намного лучше, чем в локальной среде. Вы почувствуете разницу, только совершив необходимый переход.

Изображение предоставлено: Cottonbro Studio; Пексели; Спасибо!