Разница между циркуляром и уведомлением: Письменные уведомления и циркуляры — это два формата обмена или распространения информации с клиентами, сотрудниками и представителями общественности. Уведомления регулярно используются для публикации объявлений, предназначенных для привлечения внимания зрителей. С другой стороны, циркуляры — это инструмент внутренней коммуникации, который можно использовать для охвата различных людей внутри компании. Он краток и формален. Уведомление включает в себя информацию, которую мы хотим, чтобы большинство людей заметили (на что обратили внимание).

В отличие от этого, циркуляр используется для распространения информации в одном направлении. Важно помнить, что и уведомление, и циркуляр должны быть написаны в стиле запроса, а не в стиле команды. Кроме того, оба могут быть написаны по одному и тому же мотиву. Основное отличие состоит в том, что объявления прикрепляются к доске, а проспекты предназначены для распространения. Сказав это, мы теперь сравним их, используя примеры и форматы, чтобы объяснить различия.

Рекомендовано: Самые богатые блоггеры мира 2023 (с картинками): 15 лучших

Что такое циркуляр?

Циркуляр — это официальная форма общения для бизнеса. Как следует из названия, это письмо, доставленное аудитории. Четыре основных компонента круга — это голова, отверстие, текст и подпись. Если компания или группа ее сотрудников присылает вам циркуляр, это означает, что они хотят сообщить вам о чем-то. Слово «круговой” исходит из того, что оно было написано на круглом листе бумаги.

Хотя для написания циркуляров можно использовать любую бумагу,фирменный бланк” — самый популярный подход. Циркуляры часто используются предприятиями и государственными организациями. Циркуляр, в широком смысле, представляет собой заявление, которое компания или бизнес выпускает о себе. Циркуляр может быть отправлен группе поставщиков, заказчиков, клиентов и сотрудников. В контексте предприятий эти несколько разных или сопоставимых деловых документов используются для различных целей.

Структура циркуляра

Циркуляр должен включать заголовок и текст с соответствующей информацией об отправителе, поскольку это письмо. Заголовок циркуляра, который считается его важнейшим элементом, будет содержать информацию о получателе, адресате или читателях. Во вступлении отправитель представляет себя или себя. В этом разделе отправитель предоставляет подробную информацию о своем бизнесе, о себе, своем положении и т. д. Поскольку в основной части циркуляра будут обсуждаться его цель, предмет или предоставляемая информация, он должен иметь отношение к получателям. Закрытие может содержать заключение письма или подпись отправителя.

Циркуляры часто используются в организациях, потому что они кратки и прямолинейны. Компании используют циркуляры для информирования своих клиентов о бизнесе, предоставляемых ими услугах или последних изменениях в компании. Они могут информировать вас о компании, продаваемых продуктах, новой рекламной акции или запуске нового продукта. Кроме того, циркуляры могут быть адресованы сотрудникам, чтобы сообщить им о планах организации, или они могут быть написаны партнерам или поставщикам для рекламы.

См. Также: Причины частичного успеха косвенного правления на Западе.

Что такое уведомление?

Уведомление представляет собой официальное сообщение группе лиц в письменной или бумажной форме. Изложено предельно точным языком без лишних деталей. По сути, уведомления — это способ предоставить информацию о каком-либо событии или проблеме. Поскольку они должны охватить большое количество людей за короткий промежуток времени, они точны и лаконичны.

Если он не точен, читатели могут не уделить времени его полному прочтению. Писатель также должен обладать способностью сказать что-то сложное в наименьшем количестве слов. Простота также дает дополнительное преимущество. Избегайте включения любых материалов, которые могут привести к тому, что ваше сообщение будет неправильно понято другими.

Формат уведомления

1. Название организации: В нем упоминается название компании, членом которой является автор уведомления. Читатели могут определить, кто выпустил уведомление, благодаря расположению уведомления в верхней части страницы.

2. Заголовок – «Уведомление»:Это название, которое гласит: «уведомление», сообщает читателям, что они должны прочитать уведомление.

3. Дата: Дата пишется в левом углу уведомления после выхода из плитки. Уведомления должны быть отправлены в конкретную дату, поскольку они являются официальными сообщениями. Дата должна быть указана подходящим образом, чтобы она была читабельной и отчетливой.

4. Заголовок:Кратко изложенное в заголовке является предметом уведомления. Повестка дня собрания должна быть отражена в шапке. Он действует аналогично «теме» электронного письма, которая резюмирует или описывает цель сообщения.

См. Также: Самые популярные страны Африки 2023: Топ-7 самых известных

5. Корпус: В теле извещения указаны основные реквизиты, по которым оно было выдано. Тело должно содержать все реквизиты, необходимые для уведомления, такие как дата, время и место события, и должно быть написано в страдательном залоге без использования первого лица.

Основные различия между циркуляром и уведомлением

Основное различие между уведомлением и циркуляром заключается в том, что уведомление — это письменная форма сообщения, используемая для передачи информации или сообщения большой аудитории путем размещения его в определенном месте, тогда как циркуляр — это письменная форма сообщения, используемая для передачи информацию по электронной почте или в письме определенной целевой аудитории.

Другими словами, уведомление и циркуляр отличаются тем, что уведомление информирует широкую аудиторию, а циркуляр информирует конкретную целевую аудиторию. Краткое изложение различий между циркуляром и уведомлением представлено ниже.

1. Значение: Уведомление — это тип письменного сообщения, который используется, когда одна и та же информация должна быть передана многим людям. Напротив, циркуляр — это своего рода письменное сообщение, предназначенное для распространения информации среди членов организации.

Другими словами, циркуляр также является формальным письменным документом, предназначенным для ведомственной или организационной коммуникации. тогда как уведомление — это официальный документ, который создается и предназначен для передачи важной информации своим получателям.

2. Связь: Среди членов распространяется циркуляр. В то время как уведомление помещается где-то, чтобы привлечь внимание к чему-то важному.

Другими словами, уведомление размещается на доске объявлений, где каждый может его увидеть и прочитать его содержание. Кроме того, он отображается на бизнес-сайте. Циркуляры, с другой стороны, доставляются соответствующим членам.

См. также: Где лучше учиться в Канаде или Австралии? (Сравнение стран)

3. Использование: Циркулярные обычно используются для передачи сообщений внутри отдела или внутри отдела.

Уведомление, с другой стороны, может использоваться для межведомственной связи, т. е. для отправки сообщений клиентам, поставщикам и покупателям, а также между подразделениями или филиалами фирмы.

4. Размер шрифта: Циркуляры пишутся более мелким шрифтом, чем уведомления, и наоборот. Это означает, что уведомления имеют более крупный размер шрифта, так как читатели могут легче читать их на расстоянии.

Циркуляры, с другой стороны, обрабатываются отдельными лицами, что объясняет их уменьшенный размер текста.

Рекомендуется: Как преодолеть страх вождения (фобия вождения): 8 советов

5. Использование коробки:

Уведомление всегда пишется в рамке, но циркуляры никогда не пишутся внутри одной из этих рамок.

6. Предназначен для:

Уведомление предназначено для широкой аудитории. Напротив, циркуляр является официальным уведомлением.

Также см.: Разница между судьбой и судьбой.

Заключение: Несмотря на то, что многие ошибочно принимают «Циркуляр» за другой термин, оба слова имеют одну и ту же цель — передавать информацию. Уведомления имеют юридическую силу, поскольку они размещены на видном месте и должны быть прочитаны всеми, для кого они предназначены. тогда как циркуляры предназначены для определенной аудитории