Различия между официальным письмом и неофициальным письмом: Написание письма — это акт представления информации или сообщения в письменной форме с целью передачи его заранее определенному получателю. Письмо – это просто письменное или печатное сообщение. Целью данной статьи является обсуждение различий между официальным письмом и неофициальным письмом. Важно понимать особенности формата обоих типов писем, потому что вы не можете продолжать ошибаться, поскольку написание писем ни в коем случае не устарело.

При определении того, писать ли письмо в формальном или неофициальном формате, необходимо учитывать отношения между отправителем и получателем, а также, во-вторых, емкость, на которой пишет автор, и емкость, на которой получатель получает. Если отправитель пишет в своем официальном качестве, будет использоваться неофициальный формат письма, а если получатель получает в своем официальном качестве, автору следует также рассмотреть возможность использования официального формата письма, но в противном случае следует рассмотреть неофициальный формат письма.

Если отношения отправителя и получателя дружеские и/или основаны на семейных отношениях или близком знакомстве, не следует рассматривать неформальный формат письма. Таким образом, существует два основных типа написания писем: официальное и неофициальное письмо.

Официальное письмо – Официальное письмо также известно как официальное письмо. Письмо считается формальным, если оно написано другому лицу в официальном качестве. Официальное письмо написано профессиональным и общепринятым языком.

Официальное письмо может включать в себя деловые письма, письма-заявления, страховые претензии, рекомендательные письма и т. д. и включает в себя любое письмо, написанное тем или иным человеком, который менее знаком с другим.

Неформальное письмо — Неофициальное письмо также известно как неофициальное письмо или дружеское письмо. Сюда входят письма, написанные семьей, друзьями, родственниками и т. д. в их неофициальном качестве. Язык и тон неофициального письма непринужденный, свободный и дружелюбный, в отличие от формального письма, в котором больше правил.

Рекомендуется: Особенности и структура официального письма.

Различия между официальным письмом и неофициальным письмом

Основными факторами, которые различают оба типа писем, являются цель, язык и формат.

а. Цель: цель письма определяет, должно ли оно быть написано как официальное письмо или неофициальное письмо. Официальное письмо пишется для официальных целей, тогда как неофициальное письмо пишется на основе личных отношений.

б. Язык: Ожидается, что неофициальное письмо будет звучать разговорно. Язык неофициального письма свободный и дружелюбный. Это связано с предполагаемыми личными отношениями, существующими между отправителем и получателем. Можно использовать сленг и разговорную речь. В официальных письмах используется профессиональный язык.

в. Формат: формат — это просто форма представления. Формат официального письма отличается от формата неофициального письма, хотя они сохраняют почти ту же структуру написания писем, но формат каждого из них должен строго соблюдаться. Форматы обоих типов обсуждаются и различаются ниже.

Читайте также: Как радикально улучшить скорость чтения в 2024 году.

д. Адрес: адрес — это простое и прямое описание местоположения. Адрес в контексте написания письма — это место, откуда письмо исходит или куда направляется. В официальном письме должно быть два адреса.

Это адрес отправителя и адрес получателя, тогда как для неофициального письма требуется только адрес отправителя. Как для официальных, так и для неофициальных писем адрес отправителя расположен в одном и том же месте — в правом верхнем углу страницы письма, и это самая первая информация, содержащаяся в письме.

е. Дата: На письме должна быть указана дата, обычно дата его написания или дата отправки. Это применимо независимо от того, является ли это официальным или неофициальным письмом. Письмо без даты является дефектным, и, следовательно, ему может быть придана меньшая ценность, если это официальное письмо.

Рекомендуется: преимущества и недостатки судебного прецедента

ф. Адрес получателя: это адрес получателя. Официальное письмо должно включать адрес получателя, тогда как в неофициальном письме это не требуется. Адрес получателя указывается после даты и располагается в левом конце страницы письма. Адрес получателя включает имя получателя (если имя известно автору), а затем портфолио или офис получателя.

г. Приветствие: приветствие – это простое приветствие. Это требование как для формального, так и для неофициального письма, однако язык и манера его написания различаются. Язык и тон приветствия в неофициальном письме могут быть, например, дружелюбными; автор может использовать «Привет, Джейн, привет, Джейн, дорогая Джейн, Джейн».

В приведенном выше примере автор обратился к получателю по имени, поскольку это неофициальное письмо. Писатель также может поприветствовать получателя по прозвищу. В официальном письме это не так.

Приветствие в официальном письме должно быть официальным, примером; «Уважаемый господин/госпожа». Если имя получателя должно быть упомянуто в приветствии в официальном письме, то это должна быть фамилия, а перед ней должно стоять звание. Пример: «Уважаемый господин/госпожа/госпожа Океке.

час Заголовок: заголовок — это просто тема письма, обычно короткая фраза, отражающая тему. Заголовок является одним из компонентов официального письма, чего нельзя сказать о неофициальном письме. Неофициальное письмо не требует названия. Заголовок должен передавать цель письма. Заголовок следует сразу через один пробел после приветствия и должен располагаться по центру.

Заголовок, написанный в формате «каждое функциональное слово с заглавной буквы», должен быть подчеркнут. Если все написано печатными буквами, то подчеркивать писателю нельзя. Однако название не следует писать маленькими буквами.

Официальное письмо должно содержать заголовок или тему письма, тогда как для неофициального письма это не является обязательным требованием и не должно быть включено.

См. также: Способы инвестирования в учебу в школе.

I. Основная часть письма: Вот суть письма. В неофициальном письме язык письма должен быть неформальным, дружелюбным и свободным. Можно использовать сленг и разговорную речь. Язык и тон должны быть разговорными. Содержание неофициального письма может растекаться по страницам; он может быть длинным и увлекательным, сложным, повествовательным и даже описательным. Также возможен обмен любезностями в неофициальном письме.

Тем не менее, в официальном письме язык строгий и профессиональный. Содержание письма должно быть максимально кратким. Язык должен быть скромным и уважительным. В официальном письме обмен любезностями невозможен.

Дж. Бесплатное закрытие: неофициальное письмо автор может завершить любой подходящей фразой, например: С уважением, С наилучшими пожеланиями, С уважением, С любовью и т. д.

В официальном письме автор может использовать формальные фразы, такие как: С уважением, С уважением, С уважением. Как в официальном, так и в неофициальном письме после комплиментарного завершения следует использовать запятую.

Читайте также: Как подготовиться и сдать экзамены на стипендию.

к. Имя и подпись: При написании неофициального письма не существует предписанного способа подписания, тогда как в официальном письме отправитель должен поставить свою подпись сразу после завершения комплиментарного письма.

Более того, в неофициальном письме автору не обязательно писать свое имя полностью. Можно написать никнеймы или имя, известное получателю. Однако в официальном письме имя отправителя должно быть написано полностью. Оно должно соответствовать установленному формату. Но это не обязательно так для неофициального письма, поскольку неофициальное письмо не обязательно должно соответствовать установленному формату, за исключением академических или экзаменационных целей.