Если вы хотите, чтобы вас воспринимали серьезно, вам необходим профессиональный адрес электронной почты.

Вам может нравиться ваш старый адрес AIM, полученный в средней школе, но если ваши клиенты, партнеры или другие профессиональные контакты получат электронное письмо с адреса «baseballbro25@aim.com», велика вероятность, что оно отправится в мусор.

Тем не менее, найти профессиональный адрес не всегда легко. Чтобы помочь вам понять, как настроить профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса, я попробовал несколько лучших генераторов адресов электронной почты, доступных сегодня.

Ниже я расскажу о некоторых основных принципах, которые можно и чего нельзя делать за время своей маркетинговой карьеры, прежде чем познакомить вас с тремя моими любимыми инструментами для создания имен электронной почты.

Как создать корпоративный адрес электронной почты

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Генераторы имён электронной почты

1. Выберите хостинг электронной почты.

Если вам нужен собственный домен для вашего бизнеса, вам необходимо сначала приобрести домен и хостинг веб-сайта.

Один из способов создать адрес деловой электронной почты — найти пакет хостинга с деловой электронной почтой. Адрес электронной почты обычно стоит дополнительно, но многие пользователи настраивают свою корпоративную электронную почту таким образом, потому что это проще, чем другие варианты.

Если вы выберете этот подход к созданию деловой электронной почты, вам нужно будет перейти на свой хостинг и настроить электронную почту. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» на странице вашего хостинга и выбор адреса электронной почты (см. советы и примеры ниже).

Другой способ настроить электронную почту — пройти через G Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, и это тоже довольно просто.

2. Подключите почту к почтовому клиенту.

Далее, если вы решите разместить свою электронную почту на своей хостинговой платформе, вам необходимо подключить свой адрес электронной почты к почтовому клиенту.

Для этого начните с входа на свою хостинговую платформу. Затем перейдите в раздел «Электронная почта» и найдите кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» (или что-то в этом роде).

Это поможет вам настроить электронную почту с помощью Outlook, Gmail или другого почтового приложения.

3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

Наконец, вам нужно убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.

Чтобы сделать это с HubSpotможешь ли ты следовать этим Инструкция по эксплуатации.

Если вы используете другую систему, вам нужно зайти в настройки и найти «Домены» или
Кнопка «Отправить письмо». Затем следуйте инструкциям по подключению электронной почты.

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Мы рассмотрели основы настройки адреса электронной почты с технической точки зрения. Но какой адрес выбрать?

Я могу сказать вам из первых рук, что крайне важно избегать непрофессиональных адресов электронной почты. Прежде чем мы углубимся в идеи, которые вдохновят ваш профессиональный адрес электронной почты, давайте рассмотрим распространенные ошибки, которых следует избегать.

Псевдоним

Даже если ваши коллеги называют вас по прозвищам, вам все равно следует оставлять прозвища и альтер-эго со своего профессионального адреса электронной почты.

Например, вас зовут Дэниел Джонсон, но ваши коллеги, друзья и родственники зовут вас Дэнни или DJ.

Хотя вам может понравиться, когда вам звонят под этими псевдонимами, следующие адреса электронной почты все равно будут неуместны:

• Дэнниджонсон@domain.com
• djdaniel@domene.com
• dannyj@domene.com

Чтобы произвести хорошее впечатление, разделите личную и профессиональную жизнь. Ваши близкие друзья по-прежнему смогут обращаться к вам по прозвищу.

Однако ваш рабочий адрес электронной почты должен отражать ваше профессиональное имя, особенно если вы отправляете кому-то электронное письмо впервые или даете Ваши Контактные Данные потенциальному лидеру.

Как это выглядит на практике? Вместо псевдонима используйте комбинацию имени, фамилии и/или инициалов, например:

• djohnson@domain.com
• danieljohnson@domene.com
• danielj@domene.com

Позиция компании

Хотя допустимо указывать вашу профессию в электронном письме вашей компании, вам следует избегать указания вашей текущей должности. Ведь ваше положение в компании может со временем измениться, а адрес электронной почты, как ожидается, останется прежним.

Кроме того, ваша должность может отражать лишь часть ваших навыков, и человек, с которым вы общаетесь, может быть не заинтересован в этих конкретных навыках. Поэтому я бы посоветовал вам избегать создания таких адресов электронной почты:

• jsmithoperationsmanager@domain.com
• Seniorengineerjohnsmith@domain.com
• jsmithceo@domain.com

Помните, что вы всегда можете включить свою позицию в свой электронная подпись. Но лучше всего в адресе электронной почты совместить свое имя и инициалы. Кроме того, он короче и легче читается.

Число

Большинство имен не уникальны. Особенно если у вас довольно распространенное имя, может быть сложно найти адрес электронной почты, который еще не занят. Таким образом, у некоторых людей может возникнуть соблазн включить цифры в свои адреса электронной почты.

Однако это может принести больше вреда, чем пользы.

При создании адресов электронной почты избегайте добавления большого количества дополнительных цифр, например:

• janedoe95@domain.com
• jdoe813@domain.com
• janedoe1408@domene.com

Подобные имена пользователей часто кажутся ненадежными и не заслуживающими доверия. Они могут даже включить спам-фильтры, то есть ваши электронные письма будут отправляться прямо в папку нежелательной почты получателя.

Вместо цифр вы можете использовать точки или символы подчеркивания, но делайте это с осторожностью, поскольку слишком много знаков препинания или символов также могут активировать спам-фильтры.

Если вы выберете этот путь, используйте в своем адресе электронной почты только один или два знака препинания. Например, для профессионального электронного письма приемлемы следующие форматы:

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту (и чего следует избегать при создании адреса), позвольте мне поделиться некоторыми из моих любимых идей и примеров, которые помогут вам выбрать правила именования.

Объедините свои имена.

• Имя + Фамилия = clipfordchi@domain.com
• Имя. фамилия = clifford.chi@domain.com
• Имя. второе имя. фамилия = clifford.douglas.chi@domene.com
• Первый инициал + фамилия = cchi@domain.com
• Имя инициал + отчество + фамилия = cdouglaschi@domene.com
• Первая буква + средняя буква + фамилия = cdchi@domain.com

Совет для профессионалов: Точка — отличный вариант, если вы хотите разделить свое имя и фамилию.

Сокращайте свои имена.

• clipchi@domene.com
• clipdougchi@domene.com
• cliffdouglaschi@domain.com
• cliforddougchi@domain.com

Употребить до: Если ваше имя длиннее, часто стоит придумать сокращенный вариант.

Совместите свое имя с профессией, городом или ученой степенью.

• Клифордчирайтер@domain.com
• clipchiwriter@domene.com
• cchiwriter@domain.com
• Клифордчибостон@domain.com
• clipchiboston@domene.com
• cchiboston@domene.com
• clipfordchimfa@domene.com
• clipchimfa@domene.com
• cchimfa@domene.com

Что нам нравится: Добавление профессии, города или степени к вашему адресу электронной почты может эффективно выделить вас среди других.

Генераторы имён электронной почты

По моему опыту, найти профессиональный адрес электронной почты может быть непросто. Поэтому, если вы все еще не можете понять, как настроить профессиональный адрес электронной почты, я предлагаю вам взглянуть на некоторые из генераторов имен электронной почты ниже:

1. Ромарто

Romarto — один из самых простых генераторов электронной почты, которые я когда-либо использовал. Просто введите свое имя и фамилию, и генератор предложит различные комбинации, которые вы можете использовать для своего адреса.

Вы также можете добавить свою профессию или город, чтобы получить больше возможностей.

Я попробовал Ромарто и ввел в генератор свое имя и фамилию. У меня была возможность указать свое второе имя, род занятий и город, в котором я живу.

После этого Ромарто создал десятки вариантов, которые я мог использовать для своей электронной почты, смешивая и сопоставляя различные элементы моего имени и рода деятельности. Это отличный вариант со множеством выходов, если вы чувствуете, что застряли.

Источник изображения

Употребить до Romarto — отличный вариант для занятых профессионалов, которым нужен быстрый и простой инструмент для создания электронной почты.

2. 4MeNearMe

Еще один вариант, который я попробовал, — 4MeNearMe. Этот бесплатный генератор адресов электронной почты работает так же, как Romarto, за исключением того, что он позволяет вам добавить свой почтовый хост.

Я протестировал 4MeNearMe. Как и у Ромарто, у меня была возможность поделиться своим именем, своей профессией и своей областью деятельности. Я также могу указать сервер электронной почты, который планировал использовать, например Gmail.

Результаты четко отображались в таблицах, разделенных в зависимости от того, какие комбинации информации использовал алгоритм.

Источник изображения

Совет для профессионалов: Если вы ищете инструмент для добавления хоста электронной почты, 4MeNearMe — это то, что вам нужно!

3. GetMara.com

Наконец, GetMara.com — еще один отличный инструмент, который поможет вам выбрать профессиональный адрес электронной почты.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, GetMara позволяет пользователям добавлять домен своей компании, чтобы создать правильный корпоративный адрес электронной почты для своей организации.

GetMara.com нужно было заполнить меньше полей. Все, что мне нужно было сделать, это ввести свое имя и название компании. В результате у меня было меньше вариантов выбора, чем у двух других генераторов электронной почты. Однако ограничения могут быть полезны.

Если вы ищете короткий список, GetMara.com — это то, что вам нужно.

Источник изображения

Что нам нравится: GetMara позволяет вам генерировать более 50 различных адресов электронной почты и помогает определить наилучший вариант.

Создайте идеальный профессиональный адрес электронной почты

Подводя итог, я хочу дать вам несколько важных вещей, когда дело доходит до создания вашего профессионального адреса электронной почты:

• Придерживайтесь варианта своего настоящего имени и избегайте псевдонимов.
• Не используйте цифры, поскольку они могут привести к тому, что ваше письмо будет помечено как спам.
• Если вам необходимо использовать знаки препинания или символы, делайте это экономно, используя только точки и символы подчеркивания.
• Разделите свою профессиональную и личную жизнь.

Выбор профессионального адреса электронной почты может оказаться непростой задачей. К счастью, есть еще много способов выбрать надежный профессиональный адрес электронной почты, и мой опыт научил меня, что они того стоят.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и обновлен для полноты.