Масштабирование бизнеса в строго регулируемой среде часто напоминает походку по канату. Вы постоянно имеете дело с хаосом племенных знаний, где критические процедуры живут только в умах опытных сотрудников, что делает ваши операции уязвимыми для несоответствий и ошибок.

Если ваши процессы увязли в статических документах или разбросанных электронных таблицах, вы теряете контроль над выполнением задач и подотчетностью, что делает практически невозможным продемонстрировать соответствие во время аудита. Без возможности обеспечить соблюдение ваших стандартов в режиме реального времени процедуры неизбежно ускользнут, вызывая дорогостоящие переделки и увеличивая регуляторные риски, которые могут остановить ваш рост.

Единая платформа для комплаенс-деятельности

Process Street — это комплексная платформа обеспечения соответствия требованиям, которая сочетает в себе автоматизацию рабочих процессов на основе искусственного интеллекта и централизованное управление политиками. Это позволяет вашей организации преобразовывать статические процедуры в живые, исполняемые действия, которые обеспечивают готовое к аудиту доказательство выполнения.

Объединив свои операции и правила под одной крышей, вы сможете устранить разногласия, связанные с использованием специальных методов, и повысить подотчетность между глобальными командами. Платформа позволяет собирать племенные знания и переводить их в масштабируемые, повторяемые процессы, которые повышают качество и значительно сокращают человеческие ошибки. Вы получаете видимость каждого рабочего процесса в режиме реального времени, что позволяет выявлять и устранять узкие места до того, как они станут результатами аудита.

Автоматизируя повторяющиеся задачи и централизуя стандартные рабочие процедуры, ваша команда может сосредоточиться на инновациях и ценной работе, а не увязнуть в ручной документации. Такой подход гарантирует, что качество и последовательность останутся неизменными по мере роста вашего бизнеса.

Ключевые функции для современного управления рабочими процессами

Платформа предоставляет мощный набор инструментов, которые помогут вам создавать, управлять и отслеживать каждый повторяемый процесс в вашей организации. Эти функции созданы для того, чтобы ваша команда каждый раз предпринимала правильные действия в нужное время.

• Генерация рабочих процессов ИИ: используйте возможности искусственного интеллекта для создания пользовательских сложных рабочих процессов на основе конкретных бизнес-требований за считанные секунды.
• Рабочие процессы утверждения: Внедрить многоэтапные процессы авторизации, чтобы обеспечить проверку важных задач и документов соответствующими заинтересованными сторонами перед их завершением.
• ИИ-агент Коры: Используйте интеллектуального агента по соблюдению требований, работающего круглосуточно и без выходных, для мониторинга нормативных требований, автоматизации утомительной работы и выявления потенциальных рисков до того, как они обострятся.
• Варианты размещения данных: Контролируйте свою информацию, выбирая, где хранить ваши данные, с поддержкой регионов США, Великобритании, Канады, ЕС и ОАЭ.
• Управленческий контроль: Централизуйте свои политики для таких инфраструктур, как ISO 9001, SOC 2, SOX и FDA, с полным контролем версий, авторизацией и аудитом.
• Приложения для мобильных и планшетов: Оставайтесь продуктивными, где бы вы ни находились, благодаря специальным приложениям для мобильных устройств и планшетов для iOS и Android, позволяющим вашей команде выполнять задачи на ходу.
• Локальная автоматизация: Создавайте плавные связи между внутренними задачами и внешними программными инструментами для автоматического запуска действий и устранения ручного ввода данных.
• Видимость в реальном времени: Получите доступ к комплексным информационным панелям, которые отслеживают состояние каждого активного рабочего процесса и задачи, предоставляя вам четкое представление о производительности вашей организации.
• Библиотека шаблонов: Выбирайте из широкого спектра готовых шаблонов для распространенных случаев использования, таких как адаптация сотрудников, управление клиентами и аудит ИТ-безопасности, чтобы быстро приступить к работе.

Эти функции работают вместе, чтобы превратить вашу бизнес-документацию из статических файлов в динамические механизмы повышения производительности. Интегрируя автоматизацию непосредственно в ваши повседневные операции, вы можете обеспечить актуальность и эффективность вашей команды без постоянного ручного контроля.

С помощью Process Street мы смогли воплотить документацию в жизнь… что позволило нам быстро корректировать процессы, улучшать управление и достигать стабильных результатов.

Линда Уайт, руководитель отдела технологических услуг, Colliers

Доказанные результаты для глобальных организаций

Влияние оптимизации операций отражается в измеримом успехе компаний по всему миру. Например, ИТ-менеджер IMCD в Великобритании Пит Уоттс сообщил Сокращение времени настройки на 75%+что указывает на то, что задачи, которые раньше занимали дни, теперь выполняются менее чем за 30 минут. Кроме того, организации, использующие платформу, увидели Документирование на 30% быстрее и успешно провели стандартизированный набор более 49 000 сотрудников.

Начало работы с платформой — это простой процесс, призванный обеспечить немедленную выгоду. Начните с централизации существующих политик и процедур в Документах, чтобы создать единый источник достоверной информации. После этого вы можете использовать генератор на базе искусственного интеллекта, чтобы превратить эти политики в действенные и отслеживаемые рабочие процессы. Когда ваша команда приступает к реализации этих рабочих процессов, платформа автоматически генерирует готовые к аудиту доказательства, необходимые для обеспечения соответствия требованиям и операционной эффективности.

Начните работу с Process Street