Трудно представить себе работу без технологий. Будь то в рабочее время или в свободное время, технологии уходят корнями в нашу повседневную деятельность, которую мы выполняем.

То же самое касается сферы HR. Это уже не просто административная работа; он занял стратегическое положение для стимулирования роста организаций. Разработка программного обеспечения для HR произвела революцию в том, как бизнес управляет задачами HR раньше по сравнению с настоящим.

Технологии — это то, что изменило работу HR-сектора. Достижения в области разработки программного обеспечения для управления персоналом позволили автоматизировать рабочие процессы, которые ранее выполнялись вручную.

Последние тенденции в разработке программного обеспечения для управления персоналом

• Однако технологические инновации также несут с собой проблемы. Безопасность данных и конфиденциальность были горячими темами в настоящее время. Правительства во всем мире применяют строгие правила и положения для обеспечения защиты данных людей и предотвращения их неправомерного использования.
• Технология не ограничивается только инженерами и программистами. Каждый сотрудник во всех отделах зависит от технологий для выполнения своей работы. Каждый должен иметь базовое представление о конфиденциальности и безопасности.
• Согласно отчету, опубликованному на Финансовый Экспресс, малые предприятия являются основными целями киберпреступных группировок. Небольшие компании уделяют первоочередное внимание способам получения прибыли и расширения своего бизнеса, оставляя кибербезопасность в уязвимом месте.

Выявление основных проблем безопасности и конфиденциальности данных при разработке программного обеспечения для управления персоналом

• Условия удаленной работы

Сотрудники, работающие удаленно, должны убедиться, что они не подключаются к незащищенному Интернету. Во время COVID-19, когда работа на дому заменила офисы, такие инциденты происходили чаще.

Подключение к общедоступной сети Wi-Fi может быть рискованным, поскольку может привести к утечке конфиденциальной информации, такой как номера личных мобильных телефонов, данные сотрудников и т. д. Специалисты по кадрам должны следить за тем, чтобы сотрудники соблюдали меры предосторожности, работая вне офиса.

• Сторонние службы интеграции

Предприятия интегрируют программное обеспечение HR с другими системами для различных требований. Это полезно для бизнеса в повседневной работе. Однако это также увеличивает раскрытие данных. При выборе сторонних интеграций организации должны убедиться, что они выбирают надежных поставщиков и следуют протоколам передачи данных.

Хранение ненужных данных неразумно и увеличивает вероятность несанкционированного доступа. Организации должны внедрить политики удаления данных для защиты информации о сотрудниках.

Поскольку все больше и больше сотрудников хотят использовать свои собственные устройства, компании, внедряющие решения «Принеси свое собственное устройство», подвергаются повышенным рискам безопасности. Всегда есть опасение, что другие могут утечь конфиденциальную информацию о заработной плате и льготах, раскрывая данные сотрудников другим организациям.

Даже если система компании защищена, угонщики могут получить доступ к конфиденциальной информации в режиме реального времени через Интернет вещей (IoT). В этих случаях хакеру даже не нужно получать доступ к облаку.

Основные последствия, связанные с утечкой данных

Первое, что приходит на ум, когда происходит такой инцидент, — это потеря доверия. Эффект нарушения затрагивает не только организацию, но и распространяется за ее пределы. Клиенты могут прекратить или приостановить проекты, если ситуация выйдет из-под контроля.

Квалифицированные сотрудники могут уйти из организации, оставив нехватку талантов. После этого даже новые сотрудники не захотят идти в компанию из-за утраты доверия.

• Штраф, налагаемый регулирующими органами

Организации, не соблюдающие нормы безопасности, не только подрывают доверие, но и сталкиваются с гневом регулирующих органов. В западных странах, таких как США и Европейский Союз, где нормы безопасности данных строгие, компании должны платить единовременную сумму в качестве штрафа.

• Юридические расходы, связанные с судебными процессами

Компании должны нести расходы, связанные с судебными исками, поданными государственными чиновниками или даже сотрудниками, пострадавшими от утечки данных. Это приводит к дополнительным нагрузкам для компании.

Стратегии, которые могут обеспечить безопасность и конфиденциальность данных

• Проведение информационных и обучающих программ

HR должен проводить программы повышения осведомленности, чтобы информировать сотрудников о различных рисках безопасности, о которых им следует помнить, когда они не находятся в офисе. К сотрудникам, не обладающим достаточными техническими знаниями, следует обращаться напрямую.

Это одна из основных задач, которую необходимо выполнить, поскольку, согласно исследованию, проведенному Всемирным экономическим форумом, около 95% инцидентов кибербезопасности происходят по вине человека.

• Комплексный безопасный процесс аутентификации

Данные должны быть зашифрованы с использованием надлежащих методов аутентификации и процесса многофакторной проверки. Компании должны выбрать сертификацию ISO, внутренний стандарт для международных систем управления безопасностью. Для организаций создается структура того, как они должны управлять своими информационными рисками и защищать важные активы.

• Проведение регулярных аудитов безопасности

Компании должны проводить регулярные аудиты безопасности для выявления уязвимостей и болевых точек в системе. Это может помочь команде безопасности быть в курсе любых вредоносных программ или утечек, которые можно устранить.

Обновление программного обеспечения также имеет решающее значение для исправления ошибок. Хакеры пытаются проникнуть в слабые места старых кодов программного обеспечения. Оставлять его открытым — рискованный процесс, который может дорого обойтись.

• Соблюдение правил защиты данных

Разработчики программного обеспечения должны убедиться, что программное обеспечение HR соответствует требованиям соответствующих регулирующих органов, таких как Общий регион защиты данных Европейского Союза и Закон США, такой как Закон штата Калифорния о конфиденциальности потребителей (CCPA).

Быть на позитивной стороне убережет компании от юридических проблем и создаст культуру доверия.

• Предоставление доступа на основе ролей

Организации должны предоставлять сотрудникам доступ к конфиденциальным данным в соответствии с их ролями и обязанностями. Это гарантирует, что данные находятся у уполномоченного лица. Поддержание регулярных проверок и разрешений требует от нас поддержания целостности данных.

Последние мысли

Со временем в разработке программного обеспечения для HR будет возникать все больше проблем. Разработчики программного обеспечения должны постоянно готовиться к новым угрозам безопасности, выявляя потенциальные проблемы и внедряя более надежные стратегии.

Поскольку все больше людей понимают важность конфиденциальности данных, разработчики должны создавать программное обеспечение с учетом растущей важности конфиденциальности данных во всем мире и строгих правил, налагаемых правительствами.

Чтобы расти, организации должны принимать решения по максимизации прибыли и конфиденциальности сотрудников и клиентов для создания долгосрочных отношений. В конечном итоге это приведет к созданию более безопасной цифровой экосистемы для сотрудников, клиентов и предприятий.

Рекомендуемое изображение: предоставлено автором; Спасибо!