Создание, проверка и доставка предложений — один из самых важных шагов в любом цикле продаж и один из самых болезненных. Команды полагаются на устаревшие документы, цепочки электронных писем и противоречивые шаблоны, которые замедляют их работу и приводят к ошибкам, которых можно избежать. Эти задержки приводят к более низким показателям закрытия, непоследовательному брендингу и упущенным возможностям. Поскольку циклы продаж ускоряются, а ожидания покупателей растут, компаниям необходим упрощенный способ перехода от разговора к завершению, не жертвуя при этом точностью или профессионализмом.

Предложить

Proposiify создан для этой реальности. Он предоставляет комплексную платформу управления предложениями, которая централизует контент, автоматизирует рабочие процессы и дает отделам продаж полную прозрачность каждой сделки. Акцент на скорости, точности и брендинге делает его отличным решением для организаций, ориентированных на продажи, которые хотят быстрее заключать сделки и обеспечивать более привлекательный и последовательный опыт покупателей.

Самым важным преимуществом Proposiify является контроль. Он организует беспорядочные рабочие процессы предложений в стандартизированные шаблоны, управляет контентом, включает встроенные электронные подписи и автоматизирует извлечение данных непосредственно из вашей CRM. Отделы продаж получают более быстрый путь к доставке безупречных фирменных документов, а менеджеры получают представление о вовлеченности, узких местах и ​​показателях производительности, влияющих на доход. Поскольку сложность предложений возрастает в разных отраслях, от консалтинга и строительства до уборки, ландшафтного дизайна, маркетинга и франчайзинга, Proposiify обеспечивает структуру, не замедляя работу команд.

Propose функционирует как единая среда для создания, автоматизации, совместной работы, доставки и отслеживания предложений. Каждый документ поступает из централизованной библиотеки, что обеспечивает точность и единообразие фирменного стиля для разных версий и групп. Редактор платформы с функцией перетаскивания позволяет сотрудникам создавать безупречные предложения даже без опыта проектирования, а механизм автоматизации устраняет необходимость ручных обновлений, переформатирования и ошибок ценообразования. Результатом является повторяемая и надежная система ценообразования, предназначенная для групп продаж с большими объемами продаж.

Преимущества использования Proposify

Одним из наиболее убедительных преимуществ Proposiify является его способность устранять операционные разногласия. Продавцы больше не полагаются на разрозненные хранилища файлов, противоречивые документы или племенные знания при составлении выигрышных предложений. Вместо этого они используют утвержденные шаблоны, которые автоматически заполняют данные CRM и обеспечивают соответствие рекомендациям по бренду и ценообразованию. Это сводит к минимуму время простоя и предотвращает неудобные ошибки, такие как неправильное внесение комиссий или неверная информация о клиенте, которые могут сорвать транзакцию.

Proposiify также сокращает время подписания за счет интеграции быстрых и удобных для мобильных устройств возможностей электронной подписи. Вместо отправки PDF-файлов для печати и сканирования отделы продаж отправляют интерактивные документы, которые потенциальные клиенты могут подписать на любом устройстве. В сочетании с подробной аналитикой взаимодействия, такой как уведомления в реальном времени и время, потраченное на каждый раздел, команды могут заранее выявить прокрастинацию, скорректировать стратегии последующих действий и ускорить завершение. Эта прозрачность на основе данных дает менеджерам четкое представление о том, что работает, где сделки застопорились и как их команды могут оптимизировать производительность.

Возможно, самое главное, Proposiify дает предприятиям конкурентное преимущество. Профессионально разработанные предложения улучшают восприятие бренда и укрепляют знания. Стандартизированные процессы снижают транзакционный риск. Быстрое выполнение сокращает циклы. Интегрированные инструменты совместной работы упрощают совместную работу специалистов по маркетингу, эксплуатации и продажам над сложными контрактами. Это современная система котировок, отражающая ожидания покупателей и потребности команд.

Предложить функции

Вот обзор основных функций Proposiify:

• API: Позволяет компаниям создавать собственные интеграции и программно автоматизировать рабочие процессы предложений. Это неоценимо для компаний с передовыми системами, мультисистемными средами или индивидуальными бизнес-приложениями.
• Автоматизация: Позволяет командам инициировать действия, применять обновления на основе логики и реализовывать стандартизированные действия на протяжении всего жизненного цикла предложения, чтобы торговые представители не упускали из виду важные требования.
• Инструменты для совместной работы: Поддерживает межгрупповое редактирование, контролируемые разрешения, комментарии и внутренние утверждения, сокращая узкие места и обеспечивая синхронизацию всех заинтересованных сторон, независимо от того, находятся ли они за столом или на мобильном устройстве.
• Библиотека контента: Сохраняет утвержденные разделы, блоки текста, изображения, сборы и другие элементы, чтобы командам не приходилось заново создавать контент. Этот центральный репозиторий обеспечивает согласованность брендов и цен.
• Контракты: Позволяет пользователям создавать юридически обязательные контракты с электронными подписями, встроенными условиями и настраиваемыми условиями.
• Создать и отправить: Предоставляет интуитивно понятный редактор с возможностью перетаскивания, который позволяет пользователям создавать безупречные фирменные предложения и отправлять их напрямую потенциальным клиентам без экспорта файлов.
• электронные подписи: Предлагает интегрированные, удобные для мобильных устройств возможности андеррайтинга, поэтому покупатели могут подписывать сделки в любое время, помогая командам закрывать сделки в три раза быстрее, чем традиционные рабочие процессы андеррайтинга.
• Интеграции: Легко подключается к основным инструментам CRM, продаж, выставления счетов и коммуникации, включая HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Gong, Vidyard, Zapier, Intercom и Stripe.
• Шаблоны предложений: Включает обширную библиотеку профессионально разработанных шаблонов для десятков отраслей, что дает командам надежную отправную точку для создания единообразных и визуально привлекательных документов.
• Кавычки: Создает подробные цены и таблицы цен, связанные с данными CRM, что предотвращает ошибки ценообразования, совершаемые представителями вручную.
• Аналитика в реальном времени: Отслеживает активность предложений, включая открытия, просмотры, подписи и время, потраченное на каждый раздел. Эта информация помогает определить следующие шаги и определить возможности для ускорения сделки.
• Безопасность: Обеспечивает механизмы безопасности и соответствия требованиям на уровне предприятия для защиты конфиденциальных данных о предложениях, финансовой информации и информации о клиентах.
• Управление командой: Контролируйте разрешения, блокируйте критические элементы и устанавливайте доступ на основе ролей, чтобы представители всегда придерживались утвержденных сообщений и цен.

В совокупности эти функции предоставляют отделам продаж современный, структурированный и повторяемый подход к выполнению предложений. Объединив автоматизацию, управление, проектирование, интеграцию и аналитику, Proposify становится системой управления предложениями с полным спектром услуг, а не простым инструментом для работы с документами.

Готовы модернизировать процесс торгов?

Начало работы с Proposiify начинается с настройки библиотеки контента и выбора дизайнов шаблонов, соответствующих вашему бренду. После настройки шаблонов представители создают предложения с помощью редактора, полагаясь на свои данные CRM для автоматического заполнения информации. После отгрузки информация в режиме реального времени показывает, как потенциальные клиенты взаимодействуют с материалом, что позволяет целенаправленно отслеживать ситуацию.

Подписанные документы хранятся на платформе и направляются обратно в вашу CRM или биллинговую систему посредством интеграции. Большинство команд могут создать и отправить свое первое предложение за считанные минуты — согласно отчетам о торгах, документы создаются в среднем за 17 минут или меньше.

По мере развития команд процесс становится более надежным. Шаблоны совершенствуются, библиотеки контента растут, автоматизация увеличивается, а аналитика постоянно совершенствует обмен сообщениями и структуру. В результате команды не только быстрее отправляют документы, но и лучше закрывают.

Proposiify меняет правила игры для нас. Это дает моей компании возможность продемонстрировать нашим клиентам сложность нашего ценностного предложения замечательным и впечатляющим способом с помощью многостраничного предложения, гибкого и обладающего множеством функций. Похоже, что с момента запуска нашего индивидуального шаблона предложений наша скорость закрытия удвоилась. Обязательно заплатите за услуги дизайнера, они того стоят.

Дженнингс Стейли, генеральный директор We Treat

Proposiify публикует важную статистику производительности, которая демонстрирует эффективность платформы:

• Предложите клиентам воспользоваться ставкой, почти вдвое превышающей среднюю по отрасли.
• Типичное предложение создается за 17 минут или меньше.
• 43% предложений, отправленных через Proposiify, выигрываются в течение 24 часов с момента открытия.

Эти данные поступают непосредственно из маркетинговых материалов Proposiify. Статус предложений 2025 года отчет. Это убедительный пример того, как улучшенное представление и процесс могут напрямую привести к увеличению доходов.

Proposiify помогает командам устранять ошибки, ускорять подписание, стандартизировать контент и улучшать прозрачность на протяжении всего жизненного цикла предложения. Если ваш цикл продаж кажется медленным, непоследовательным или его трудно отслеживать, эта платформа обеспечит немедленное и измеримое улучшение производительности.

Закажите демо-версию Proposiify