За свою карьеру я отправил сотни электронных резюме. Эти цифровые заявления о приеме на работу имеют очень большое значение в процессе поиска работы. Всегда очень нервно убедиться, что я все делаю правильно.

Я всегда спрашиваю себя: соответствует ли это требованиям подачи? Использовал ли я правильный шрифт? Будет ли мое резюме превосходить систему отслеживания кандидатов (ATS) моего работодателя?

Если вы также хотите убедиться, что у вас больше шансов выделиться и пройти собеседование, вы можете узнать, как получить максимальную отдачу от электронных резюме.

Оглавление

Что такое электронное резюме?

Электронное резюме – это любое резюме, поданное онлайн. Работодатели запросят электронные резюме в виде обычного текста (ASCII), HTML или PDF.

Это помогает системам отслеживания кандидатов (ATS) легко сканировать и расшифровывать сотни получаемых ими резюме. Чтобы соответствовать этим стандартам, электронные резюме обычно создаются с ограниченным дизайном или форматированием.

Преимущества электронного резюме

По моему опыту, электронные резюме помогли мне усовершенствовать свой подход, чтобы лучше подготовиться к работе. Я обнаружил, что у меня больше шансов попасть на собеседование, если

Я адаптировал свое резюме к объявлению о работе, использовал простые шрифты и включил ключевые слова.

Вот некоторые преимущества использования электронных резюме.

Вы хотите соответствовать ATS.

Только 30% резюме принимаются системами отслеживания кандидатов (ATS). Но если все сделано правильно, резюме, одобренное ATS, принесет успешные результаты.

Когда я говорил с Родольф Дютельоснователь удаленной доски объявлений УдаленныйО своем опыте работы с электронными резюме он поделился со мной невероятной историей.

В начале своей карьеры он входил в группу новых сотрудников Google. Позже Дьютель узнал, что его онлайн-резюме было единственной причиной, по которой он получил эту роль.

«Так уж получилось, что я оказался одним из двух человек, которых не порекомендовали коллеги, — вспоминает он, — а это значит, что мое резюме действительно подобрали в АТС и решили со мной связаться».

Дьютель продолжал работать в Buffer, где он помог увеличить команду с 20 до 80 человек в качестве директора по производству, прежде чем основать Remotive.

Если вы хотите соответствовать ATS компании и гарантировать, что ваше резюме будет отсканировано, вы можете использовать свое онлайн-резюме, чтобы убедиться, что вы представляете правильную информацию для вакансии.

Вы можете сосредоточиться на содержании.

Одно из самых первых резюме, которое я составил, по общему признанию, было чрезмерным.

Я использовал жирный светлый шрифт для своего имени, за которым следовали разделы опыта и навыков странного формата, разделенные вертикальными и горизонтальными линиями.

Я хотел показать вам, как это выглядело, но почти уверен, что удалил это из чистого смущения.

Все это я делал, чтобы скрыть тот факт, что у меня еще не было большого опыта работы.

Оглядываясь назад, я понимаю, что, вероятно, было бы лучше сохранить простоту и сосредоточиться на написании резюме, которое продемонстрировало бы мои сильные стороны. Вместо этого я пытался скрыть отсутствие опыта.

Здесь поможет простое электронное резюме. Когда вам необходимо отправить текстовую версию своего резюме, вы вынуждены сосредоточиться на реальных навыках. Напишите о результатах, которых вы достигли и можете достичь на новой должности.

Демонстрирует вашу способность следовать инструкциям.

Если в заявлении о приеме на работу вас просят отправить текстовую версию вашего резюме, вы можете гарантировать, что резюме в формате Microsoft Word Doc будут немедленно отклонены.

Источник изображения

Работодатели ищут кандидатов, которые могут продемонстрировать свою способность обращать внимание на детали и следовать инструкциям.

Ваше резюме – это первое впечатление, которое вы производите на работодателя. Используйте онлайн-заявку, чтобы выделиться и начать процесс собеседования на позитивной ноте.

Как создать электронное резюме

Чтобы продемонстрировать, как я создаю электронное резюме, я собираюсь создать его для себя для конкретной вакансии.

Вот объявление о вакансии автора контента в Orchard, которое соответствует моим навыкам и опыту:

Источник изображения

Вот как бы я составил свое электронное резюме, если бы захотел подать заявку на эту должность.

1. Начните со своей контактной информации.

Ваше резюме должно начинаться с азов. Укажите свое имя, свою должность (вы можете ввести ее как «удаленно», если ищете только удаленные должности) и свой адрес электронной почты. Вы также можете указать свой номер телефона.

Помните, что ключом к созданию электронного резюме является ограничение элементов форматирования и дизайна. Вот как я форматирую свою контактную информацию в онлайн-резюме (конечно, это не моя настоящая контактная информация):

Сэм Лорен

Остин, Техас, [email protected], (111) 222-3333

2. Упомяните свое образование.

Если применимо, укажите свое образование. В этом разделе обычно указывается название школы, которую вы посещали, тип полученной вами степени и любые дополнительные достижения, которых вы достигли во время учебы в школе.

Вот как выглядит мой раздел «Образование» в электронном резюме:

Бакалавр массовых коммуникаций, PR

Техасский государственный университет

3. Определите целевые ключевые слова.

Чтобы привлечь внимание ATS, важно использовать ключевые слова, которые были упомянуты в объявлении о работе, на которое вы претендуете.

Эти ключевые слова будут сканироваться ATS, поэтому, если в вашем резюме не упоминается ни одно из слов из объявления о работе, оно будет автоматически отклонено.

Например, если мы посмотрим на объявление о вакансии автора контента на Orchard, мы увидим такие ключевые слова, как «недвижимость», «лучшие практики SEO» и «стратегия контента».

Источник изображения

Используя эту информацию, я бы выбрал именно эти ключевые слова для конкретного объявления о вакансии в Orchard. Постарайтесь включить эти ключевые слова в свое резюме.

Обратите внимание, что я написал начало каждого нового ключевого слова с заглавной буквы. Это помогает ATS идентифицировать их как отдельные фразы.

Ключевые слова: автор контента, контент-стратегия, SEO-маркетинг, лучшие практики SEO, контент-маркетинг, недвижимость.

3. Подчеркните свои навыки.

Любое резюме, которое вы составляете, важно адаптировать к должности, на которую вы претендуете. Это включает в себя корректировку раздела ваших навыков в соответствии со списком вакансий, если вы хотите увеличить свои шансы на то, что ATS подберет ваше резюме.

Вот обзор типов навыков, которые требуются на должности в Orchard:

Источник изображения

Как и в случае с ключевыми словами, я могу использовать формулировки из этого поста для создания навыков, которые хочу подчеркнуть.

Помните, что пункты списка не всегда хорошо переводятся в простой текст. Вместо этого вы можете использовать дефис или звездочку. Именно эти навыки я выделю в своем онлайн-резюме на эту вакансию.

Навыки:

— Написание контента

— Поисковая оптимизация (SEO)

— Знание рынка недвижимости

— Домовладение

— Напишите поясняющий контент.

— Обновление и оптимизация контента

4. Опишите свой опыт работы.

Теперь пришло время для части опыта работы. В этой части вы сделаете то же самое, что и предыдущие. Используйте язык и ключевые слова из объявления о работе, чтобы описать свой собственный опыт.

Вот описание вакансии автора контента в Orchard:

Источник изображения

Вот так я переведу свой опыт работы, чтобы он соответствовал объявлению о работе. Как и в разделе навыков выше, я использовал тире вместо пунктов.

Опыт работы:

— Написать обучающий пояснительный контент.

— Обновляйте и оптимизируйте старые статьи, чтобы обеспечить точность, а также улучшить качество и общий рейтинг в поиске.

— Проводить исследования для статей на основе данных.

— Примените лучшие практики для SEO.

Совет по электронному резюме

Основываясь на моем опыте создания электронного резюме, вот несколько советов, как максимально эффективно использовать цифровой формат. Я также спросил Дутеля о предлагаемых им лучших практиках.

Используйте ключевые слова.

Важно включить ключевые слова, которые были упомянуты в объявлении о работе.

Эти слова и фразы будут сканироваться ATS, поэтому, если в вашем резюме не упоминается ни одно из слов, которые ищет система, оно будет автоматически отклонено.

«Например, если вы подаете заявку на должность бизнес-аналитика и в описании вакансии требуется человек, обладающий навыками работы с данными, ваша задача — понять, что вам необходимо включить такие ключевые слова, как VBA, Excel и диаграммы Ганта», — говорит Дьютел.

Хотя важно использовать правильные слова и фразы, они должны иметь смысл.

«Помните, что ATS ищет ключевые слова так же, как люди ищут [experiences] это имеет смысл, говорит Дютель.

«Если у вас нет возможности вписать ключевые слова в раздел опыта работы, вы можете добавить раздел внизу своего онлайн-резюме для других навыков и добавить ключевые слова, которые кажутся вам интересными».

Помните о контексте.

Не стоит наполнять свое цифровое резюме ключевыми словами, так как это будет очевидно и неприятно читать рекрутеру.

Вместо этого ваше резюме должно представлять собой баланс между тщательным таргетингом и оригинальным контентом, чтобы удовлетворить как ботов, так и людей, которые будут просматривать ваше резюме.

«Ваше резюме должно отражать то, кем вы являетесь как профессионал и как личность», — предлагает Дьютель. «Вам необходимо сформулировать свою работу и обучение таким образом, чтобы это было понятно и дружелюбно для ATS, а также понятно и дружелюбно для HR».

Удалить форматирование.

Мой опыт показывает, что чем проще резюме, тем лучше.

Некоторые приложения требуют, чтобы вы вставили свое резюме в приложение, а слишком отформатированное резюме не будет переведено одинаково при отправке в электронном виде. Если вы не сохраните его в формате PDF, ваш формат не останется неизменным.

Используйте простые шрифты для своего электронного резюме. Допустимые шрифты: Times New Roman, Arial или другие типы. безопасный для Интернета шрифт. Причина этого в том, что некоторые шрифты трудно читать, а другие просто не переносятся, если, например, вы подаете свое резюме как документ Microsoft.

Вам также следует удалить вертикальные линии, маркеры, жирный шрифт и курсив, поскольку они могут испортить ваше резюме при сканировании ATS и снизить ваши шансы на переход на следующий этап.

Следуйте стандартной структуре.

Хотя вы хотите включить ключевые слова, соответствующие описанию должности, также важно следовать стандартной структуре, которая будет понятна как ATS, так и HR.

Dutel рекомендует использовать метод STAR для структурирования вашего электронного резюме. Метод STAR — это метод интервью, который помогает вам ответить на вопрос, состоящий из четырех частей. Аббревиатура расшифровывается как «Ситуация», «Задача», «Действие» и «Результат».

Вы можете использовать тот же метод при составлении содержания вашего резюме.

Взгляните на описание вакансии и определите навыки, которые вы хотите включить в свое резюме. Затем перечислите эти темы для разговора так же, как если бы вы отвечали на вопрос на собеседовании. Подобная структуризация ключевых моментов позволяет и ботам, и людям легко следить за ними.

Еще один элемент структуры вашего электронного резюме, который следует стандартизировать, — это заголовки. Используйте стандартные заголовки, такие как «опыт работы» или «навыки», вместо того, чтобы проявлять творческий подход.

ATS обучены улавливать общие фразы, поэтому использование менее распространенных слов, таких как «навыки» или «опыт», может повлиять на то, заметят ли ваше резюме.

Используйте конструктор резюме.

Смотреть на пустую страницу страшно. Вместо того, чтобы создавать онлайн-резюме с нуля, воспользуйтесь для начала конструктором резюме или шаблоном.

Для соискателей работы доступно множество бесплатных конструкторов резюме. Некоторые предлагают настраиваемые шаблоны, а другие предлагают советы экспертов на протяжении всего процесса создания.

Лично мой опыт использования шаблонов резюме HubSpot прошел гладко и быстро. Шаблон, который я использовал, позволил легко придерживаться обычной структуры и приемлемого формата электронного резюме, в то же время позволяя мне адаптировать его к своим потребностям.

Процесс поиска работы и собеседования состоит из множества элементов, которые требуют много времени и подготовки, но ваше онлайн-резюме не обязательно должно быть одним из них.

Следуя этим рекомендациям экспертов, сохраняя простоту резюме и используя профессиональные шаблоны резюме, вы сможете создать и принять онлайн-резюме в кратчайшие сроки.

Начало

Электронные резюме не должны пугать. Это место, где ваша работа и навыки могут проявить себя. Следуйте инструкциям выше, и вас заметят как роботы по поиску резюме, так и люди.