В сегодняшней быстро меняющейся гибридной рабочей среде предприятиям необходим надежный способ поддерживать связь, информированность и вовлеченность сотрудников. Единая платформа для общения и совместной работы необходима командам, работающим в разных местах и часовых поясах. Именно здесь на помощь приходит Microsoft Viva Engage, корпоративная социальная сеть (ESN), которая меняет способы взаимодействия сотрудников, обмена информацией и поддержания связи в экосистеме Microsoft. Viva Engage, ранее известный как Yammer, теперь является неотъемлемой частью пакета Microsoft Viva, предлагая глубокую интеграцию с Microsoft 365 и Microsoft Teams.
Вива Энгейдж
Microsoft Viva Engage создана для содействия открытому диалогу и обеспечению взаимодействия в масштабах всего предприятия, что делает ее отличным выбором для организаций, которые полагаются на инструменты Microsoft. Использование возможностей для обсуждения в реальном времени, создания сообщества и обмена знаниями помогает сотрудникам строить отношения, учиться друг у друга и создавать процветающее цифровое рабочее место.
Что делает Viva Engage уникальным?
Хотя Microsoft Viva Engage имеет сходство с другими платформами, такими как Slack, он предлагает уникальные преимущества для пользователей Microsoft 365. В отличие от Slack, ориентированного на обмен сообщениями в режиме реального времени, Viva Engage спроектирована как корпоративная социальная сеть (ESN), оптимизированная для обновлений в масштабах всей организации, совместных обсуждений и обмена знаниями и идеями. Благодаря полной интеграции с Microsoft 365 Viva Engage выходит за рамки простого обмена сообщениями и обеспечивает более целостный и взаимосвязанный рабочий процесс.
Вот ключевые особенности, которые отличают Viva Engage:
- Интегрированная экосистема Microsoft: Одной из самых сильных сторон Viva Engage является ее бесшовная интеграция с Microsoft 365. Она встроена непосредственно в Microsoft Teams, Outlook и другие приложения Microsoft, что позволяет пользователям оставаться вовлеченными и участвовать в обсуждениях без необходимости переключения между платформами. Такая тесная интеграция означает, что команды могут быстро получать доступ к документам, отслеживать проекты и сотрудничать в режиме реального времени по всему пакету Microsoft.
- Общекорпоративное общение и построение сообщества: Viva Engage разработан для облегчения коммуникации в масштабах предприятия. Он предоставляет ленты действий, где пользователи могут просматривать обновления организации, объявления и беседы. Сотрудники могут поддерживать связь с высшим руководством, участвовать в открытых дискуссиях и узнавать новости компании — функции, которые выходят за рамки типичной структуры командного чата и создают более взаимосвязанное и инклюзивное рабочее место.
- Обмен знаниями и открытость: Viva Engage предлагает мощные инструменты для приобретения и обмена знаниями, позволяющие сотрудникам легко использовать работу друг друга и избегать дублирования усилий. Присоединяясь к тематическим группам и сообществам, сотрудники могут делиться своими идеями, задавать вопросы и получать доступ к ценной информации со всей организации. Это соответствует концепции потоковая передача вакансийгде обновления и информация постоянно распространяются для улучшения сотрудничества и потока знаний.
- Совместная работа в режиме реального времени с Workstreaming Elements: хотя Viva Engage — это прежде всего ESN, он включает в себя функции, связанные с потоковой передачей работы. Ленты активности и тематические обсуждения обеспечивают обновления в режиме реального времени и непрерывную связь, позволяя командам видеть прогресс по мере его развития. Обдумывают ли они идеи или ищут отзывы о проекте, сотрудники могут участвовать в совместной работе по потоковой передаче, чтобы повысить производительность и инновации.
- Мобильная доступность для взаимодействия на ходу: Благодаря специальным приложениям для iOS и Android Viva Engage позволяет сотрудникам оставаться на связи в офисе и в дороге. Эта мобильная возможность гарантирует, что члены команды могут участвовать в обсуждениях, получать доступ к важным обновлениям и делиться идеями, когда это необходимо, что делает ее особенно полезной для удаленных и гибридных команд.
- Безопасное сотрудничество за пределами организации: Viva Engage обеспечивает безопасное сотрудничество за пределами организации. Сотрудники могут безопасно сотрудничать с подрядчиками, клиентами и дочерними компаниями, расширяя возможности совместной работы и одновременно пользуясь надежными функциями безопасности и соответствия требованиям Microsoft.
Предложения по использованию Viva Engage
Организации, базирующиеся в Microsoft, могут максимально использовать преимущества Viva Engage благодаря ее уникальным функциям и возможностям. Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать эту мощную платформу:
- Интегрируйте Viva Engage в Microsoft Teams: используйте Viva Engage в Microsoft Teams, чтобы упростить доступ к обсуждениям, обновлениям и аналитическим сведениям о проектах. Это позволяет сотрудникам сотрудничать в режиме реального времени, не переключая платформы, обеспечивая более взаимосвязанный и эффективный рабочий процесс.
- Поощряйте участие в общекорпоративных обсуждениях: Развивайте чувство инклюзивности, поощряя сотрудников участвовать в открытых дискуссиях и быть в курсе последних событий с руководителями компании. Это помогает создать прозрачную культуру на рабочем месте, где каждый чувствует себя услышанным и вовлеченным.
- Создавайте тематические сообщества: используйте функции групп Viva Engage для создания сообществ по конкретным темам, проектам или интересам. Эти сообщества служат центром обмена знаниями, позволяя сотрудникам получать доступ к ценной информации, общаться с коллегами и более эффективно сотрудничать.
- Содействие обмену знаниями и обучению: Поощряйте сотрудников делиться знаниями, идеями и передовым опытом в сообществах Viva Engage. Это помогает устранить дублирование и гарантирует, что каждый имеет доступ к информации, которая может повысить производительность и стимулировать рост организации.
- Используйте мобильную доступность для удаленной и гибридной работы: Поощряйте сотрудников использовать мобильное приложение Viva Engage, чтобы оставаться на связи, где бы они ни работали. Это особенно полезно для гибридных и удаленных команд, которым необходим доступ к обновлениям и обсуждениям в режиме реального времени, где бы они ни находились.
- Надежно продвигайте внешнее сотрудничество: используйте возможности безопасного сотрудничества Viva Engage для сотрудничества с подрядчиками, клиентами и другими внешними партнерами. Это может открыть новые возможности для инноваций и помочь расширить возможности совместной работы вашей организации, сохраняя при этом безопасность и соответствие требованиям.
Microsoft Viva Engage — это больше, чем просто платформа для обмена сообщениями; это преобразовательный инструмент, который объединяет сотрудников, способствует открытому общению и укрепляет сотрудничество во всей организации. Интегрировав Viva Engage в существующую среду Microsoft, вы можете создать рабочее место, где идеи, знания и прогресс могут свободно обмениваться, что способствует повышению производительности и инновациям.
Начало работы с Microsoft Viva Engage
