Переезд – это тяжелая операция. Тем более, если речь идет об офисе. Чтобы снизить риск стресса и провести этот трансфер в хороших условиях, необходимо все спланировать. От выбора автомобиля до упаковки оргтехники – все нужно делать методично. Вот основные моменты, которые следует учитывать для успешного переезда вашего профессионального помещения в Лионе.

Обязательно арендуйте подходящий автомобиль для переезда.

Учитывая свою долю ограничений и хлопот, многие бизнес-лидеры предпочитают обращаться к профессионалам для выполнения переезда. Хотя это избавляет вас от некоторых раздражающих задач, такое решение может оказаться дорогостоящим. С другой стороны, было бы затруднительно совершать многочисленные поездки туда и обратно на обычной машине со своим снаряжением и оборудованием. Поэтому есть экономичное и быстрое решение. аренда грузового автомобиля. Предложение с точки зрения аренда автомобилей в Лионе Будучи широким, вы должны сначала определить свои потребности, чтобы заключить выгодную сделку.

Читайте также:

Выигрышные стратегии развития B2B

Прежде чем предпринимать какие-либо шаги по аренде грузового автомобиля, желательно оценить объемы вашего бизнеса. Сделав этот шаг, вы сможете точно определить вместимость автомобиля который вам нужен. Будь то фургон, фургон или грузовик, все эти транспортные средства доступны в нескольких моделях с разным объемом багажника. Для перевозки 50–60 коробок возьмите в аренду грузовой автомобиль объемом 6 м³. С другой стороны, если объем перевозимого груза большой, выбирайте грузовой автомобиль объемом 12 м³ или 14 м³.

Не все грузовые автомобили одинаковы. Некоторые из них оснащены новейшим оборудованием. Если вы хотите иметь высокий уровень комфорта во время путешествия, эти мощные утилиты являются лучшим решением. Однако вам придется заплатить значительный бюджет, чтобы арендовать этот тип транспортного средства. Кроме того, обязательно выбирайте автомобили, которые потребляют меньше топлива. Дизельные модели являются наиболее рекомендуемыми.

Также откройте для себя:

Основные качества, необходимые для того, чтобы стать хорошим менеджером?

Рассмотрите возможность аренды специального оборудования.

Чтобы все прошло гладко, важно вести контрольный список. Он должен содержать все оборудование, необходимое для перемещения перемещаемых объектов. Мы думаем прежде всего о черт или телега. Это отличные инструменты, которые облегчают перемещение тяжелых и громоздких предметов. Они избавят вас от необходимости носить все с собой, если грузовой автомобиль не сможет припарковаться возле вашего нового офиса. Надежные и практичные, они экономят ваше время и энергию. Это снаряжение эффективно при ходьбе по наклонной местности или подъеме по лестнице. Поскольку они доступны в нескольких моделях, вы не ограничены в своем выборе.

Некоторые предметы из-за их хрупкости или размера нельзя поднимать по лестнице или в лифте. В этих случаях необходимо предоставить мебельный лифт. Это лучший способ сохранить ценные вещи в идеальном состоянии. Помимо ограничения риска поломки, это избавит вас от бесконечных поездок туда и обратно между коммунальным предприятием и вашим новым профессиональным помещением. Кроме того, это позволяет вам задействовать меньше персонала для обслуживания вашей мебели.

Однако использование этого устройства зависит от полезной площади проезжей части у подножия здания, в котором расположен ваш новый офис. В коммерции существует три типа мебельного подъемника. Первая, называемая электрической лестницей, выдерживает максимальную нагрузку 250 кг. Что касается второго типа мебельного подъемника – буксируемого, то он выдерживает нагрузку от 250 до 400 кг. Последняя модель, райдер, выдерживает максимальную нагрузку 600 кг.

Убедитесь, что вы правильно упаковали хрупкие предметы и оборудование.

Во время путешествия все ваши вещи подвергаются испытаниям. Они должны находиться в оптимальных условиях, чтобы выдержать путешествие. Упаковано в коробки отличного качества., они не боятся риска поломки. Для этого убедитесь, что коробки, выбранные для упаковки вашего оборудования, прочные. Вы можете купить их в супермаркетах или получить в компаниях по переработке мусора.

От консолидированного картона с двойным гофрированием до картона гардеробного – существует множество моделей. Кроме того, они доступны в разных размерах, каждый из которых предназначен для конкретного использования. По общему правилу необходимо классифицируйте свое оборудование по размеру чтобы знать размеры картона, которые следует учитывать. Хрупкие предметы следует упаковать в первую очередь. Присвойте им цветовой код: красный, синий, зеленый, черный и т. д. Укажите цвет по вашему выбору на всех коробках с этим оборудованием. Это позволит аккуратно перемещать их во время и после переезда.

Менее хрупкие предметы можно хранить в многоразовых пластиковых коробках, если у вас закончился картон. Что касается компьютерной техники, то ее необходимо бережно хранить в предусмотренных для этого ящиках. В любом случае, избегайте перегрузки ящиков, так как с ними будет сложно обращаться и загружать. Однако не следует оставлять в ящиках слишком много пустого места. Когда они были установлены друг на друга, они могли рухнуть. Наоборот, заполните пустые места пузырчатой ​​пленкой.

Организуйте переезд в спокойный период

При назначении даты переезда необходимо учитывать некоторые существенные факторы, в том числе период уведомления, определенный в положениях договора аренды компании. В общем, можно разрешить переезд на полгода. Согласно многочисленным исследованиям профессионалов отрасли, в высокий сезон количество переездов увеличивается. Услуги агентств по прокату автомобилей в этот период стоят дороже.потому что они пользуются большим спросом.

Для вашего переезда предпочитайте весенний период. Этот период, охватывающий месяцы с марта по май, отмечен благоприятными погодными условиями для этого типа операций. В противном случае выберите переезд в низкий сезон, то есть с конца сентября по начало декабря и с середины января по март. В этот период цены, предлагаемые прокатными агентствами, более привлекательны.

Единственным недостатком этих периодов являются погодные условия, которые могут помешать вашему переезду. Поэтому необходимо оценить риски, прежде чем предпринимать эту инициативу. Для большего спокойствия, организуйте свой переезд в течение недели и не в выходные. В идеале выбирайте дни в начале недели, например понедельник, вторник или среду.