Усталость от электронной почты реальна: люди устают открывать очередную рассылку по электронной почте, особенно блоггеры и журналисты, которых ежечасно засыпают электронными письмами.

Издатели скептически относятся к людям, ищущим ссылки, у популярных блоггеров больше предложений, чем они могут обработать, а влиятельные лица слишком заняты, чтобы дать шанс вашей электронной почте.

К счастью, есть несколько небольших приемов электронной почты, которые вы можете использовать, чтобы упростить задачу и получить больше ответов.

Не отправляйте электронные письма из информационно-пропагандистского инструмента

Я знаю, что общий отраслевой стандарт заключается в том, чтобы всегда использовать какую-то платформу доставки электронной почты, чтобы вы могли отправлять сотни электронных писем в день. Большинство аутрич-менеджеров скажут вам, что вы не можете провести успешную кампанию по аутрич-кампании по электронной почте, не оптимизировав ее с помощью инструментов (и они действительно сказали мне).

Когда я не профессиональный аутрич-менеджер, а вы занимаетесь аутрич-работой для клиентов, это, наверное, правда. Но когда вы связываетесь с людьми от имени вашего собственного бизнеса или по поводу вашего собственного проекта, попросите свою команду сделать это вручную.

Да, это займет больше времени, но наградой станет больше нишевых отношений.

Каким-то образом инструменты делают это слишком быстрым и безликим. Вы автоматизируете практически все и переключаетесь между контактами, не обращая особого внимания.

Когда вы отправляете вручную, вы лучше узнаете каждый контакт. Вы проводите время, читая их сайт или колонку. Вы даже можете нажать на их ссылки в социальных сетях и подписаться на них. Вы не торопитесь, чтобы персонализировать свою электронную почту с некоторыми приятными деталями.

Люди лучше реагируют на эти электронные письма. Всегда кажется, что есть действительно личный контакт. Ты не можешь притворяться.

Создание подробной электронной подписи

Попросите своих специалистов по связям с общественностью настроить свои электронные подписи, в которых будет упоминаться ваша компания, должность и, возможно, ваши учетные записи в социальных сетях.

Это отличный способ показать, что вы бренд, которому можно доверять и с которым можно работать. Это позволяет издателю, с которым вы пытаетесь связаться, заранее изучить вас и узнать, что вы ничего не скрываете.

Вот как поставить подпись в аутлукеи здесь как это сделать в гмейл. Вот также руководство для пользователей почты Mac.

Также хорошей идеей будет включить в строку темы вашего электронного письма своего рода мягкий призыв к действию. Например, вы можете пригласить потенциальных клиентов подписаться на вашу рассылку. Таким образом, появится дополнительная воронка конверсии для тех, кто не хочет сразу отвечать.

Поэкспериментируйте со своей копией

Этот шаг никогда не может быть совершенным, потому что нет никаких ограничений для улучшения вашей скорости отклика. Просто попробуйте разные темы и скопируйте идеи, чтобы привлечь внимание большего числа людей к вашей электронной почте.

Спросите у ChatGPT тему письма и идеи для копирования — отличный способ вдохновиться!

Есть также много модели поэкспериментировать с различными макетами и формулировками.

Отслеживайте открытие ваших писем

Есть много инструменты которые отслеживают определенные электронные письма, чтобы узнать, были ли они открыты или нет. Вы сами определяете, какие электронные письма вы хотите отслеживать, поэтому вы не перегружены информацией, и эти инструменты работают с Gmail, Outlook и даже с несколькими специализированными почтовыми платформами.

Я использую один из них под названием Mailtrack, и вот как он выглядит, когда мое электронное письмо не было прочитано:

Значок меняется, как только ваша электронная почта открыта:

Если электронное письмо было открыто, вы получите уведомление в верхней части экрана. Вы также можете упорядочить отправленные сообщения, чтобы отображались только непрочитанные электронные письма, на которые вы подписаны. Вы можете «отключить звук» разговора, когда захотите, и есть множество настраиваемых параметров.

Это отличный способ узнать, куда вы должны тратить время, отправляя последующие сообщения. Если вы знаете, что кто-то открыл ваше письмо и не ответил, это означает, что они, вероятно, узнают второе письмо и, возможно, забудут ответить. Вы не хотите быть властным, но это помогает вам увидеть, в чем заключаются ваши возможности.

Уточните свою стратегию последующих действий

Жизнь занята, поэтому ваша электронная почта может остаться незамеченной теми, кто в противном случае счел бы ее полезной. Мониторинг – неотъемлемая часть любой работы по информированию.

В Gmail есть несколько интересных функций, которые помогут вам в ручном отслеживании. Например, он автоматически напомнит вам о неотвеченных электронных письмах через несколько дней. Вы также можете отложить свои электронные письма, чтобы вспомнить их, когда придет время. Чтобы активировать повтор:

• Выберите письмо, которое хотите повторить.
• Нажмите кнопку «Отложить» в верхней части списка.
• Выберите дату и время, чтобы это письмо появилось в верхней части папки «Входящие».

Вы можете найти свои буферные электронные письма в На удерживании вкладка в Gmail.

Когда дело доходит до отслеживания, небольшая автоматизация не помешает, поэтому вы можете использовать одно из множества решений для отслеживания, которые работают в Gmail или вашем почтовом клиенте.

Всегда полезно пинговать этого человека в Твиттере. Это заставит вас выглядеть настоящим и, вероятно, поможет вашему потенциальному клиенту запомнить вас и найти вашу электронную почту в папке «Входящие». Очевидно, вы можете сделать это только для контактов, которые очень важны для вас.

Используйте ярлыки для создания папок для ваших презентаций

Конечно, есть разные способы написать свою электронную презентацию, но есть также методы, которые вы можете использовать, которые связаны непосредственно с вашим интерфейсом электронной почты и могут помочь вам оставаться организованным, если вы используете их правильно. Использование меток является одним из таких методов.

Это еще один способ оставаться организованным, если вы пытаетесь найти разные возможности. Поскольку вы продолжаете использовать разных издателей, вы можете создать ярлык для сортировки всех ваших электронных писем. У вас уже будут системные метки, такие как входящие, избранное, отправленные и т. д., а также категории, такие как социальные сети, обновления и т. д., но у вас есть возможность создавать собственные метки.

Если вы группируете вводные электронные письма с помощью ярлыков на основе кампаний, вы можете отделить их от других рабочих электронных писем и иметь определенное место для просмотра всех, с кем вы пытались связаться в каждой кампании; помогая вам узнать, когда пришло время отправить последующее электронное письмо.

Заключение

Рассылка по электронной почте остается наиболее эффективным способом создания обратных ссылок, создания нишевых контактов и создания узнаваемость бренда. С каждым годом все тяжелее и тяжелее. Надеюсь, приведенные выше советы сделают вашу работу проще и продуктивнее!

---

Энн Смарти — основатель Viral Content Bee, менеджер по бренду и сообществу в Internet Marketing Ninjas. Ее можно найти в Твиттере @seosmarty.

Подпишитесь на информационный бюллетень Search Engine Watch для получения информации о SEO, поисковой среде, поисковом маркетинге, цифровом маркетинге, лидерстве, подкастинге и многом другом.

Присоединяйтесь к разговору с нами на LinkedIn И Твиттер.