Всем привет, Владимир Малюгин на связи. Небольшая история. Управление вашим агентством цифровые гикиЯ чуть не утонул в операционных процессах.

Бесконечная рутина в виде управленческих отчетов, делопроизводства, отчетов, телефонных звонков и прочей лабуды занимала 80% моего дня и не давала думать о самом главном – развитии бизнеса. Я основательно занялся вопросом, как уменьшить процент времени на весь этот позор, и вот уже 7 лет тону в том, что все, что можно автоматизировать, должно быть автоматизировано.

Одной из любимых платформ для настройки цифровой среды является Asana.

Сервис идеально подходит для управления проектами. Это лучший таск-трекер, который предлагает четкую логику работы и предназначен для командного взаимодействия. Это очень удобно, когда у вас много задач и переписки по ним.

К сожалению, мне не заплатили разработчики, и я действительно разделяю это, чтобы у руководителей малого и среднего бизнеса было меньше геморроя, чем у меня раньше. Прежде чем я в этом разобрался, у меня было много проблем в виде выгорания сотрудников, хаоса в управлении проектами, непредсказуемых результатов и постоянной траты времени на то, чтобы расставить все по местам. А теперь — красота, и все понятно.

Некоторое время назад я понял, что хочу поделиться своим опытом использования, и вот моя первая ласточка — обзор для новичков. Этим видео я убиваю сразу двух зайцев: объявляю себя экспертом в этом вопросе и использую его, когда у меня появляется новый сотрудник — запускаю ссылку и процесс обучения пошел. Если вдруг решите реализовать сами, сделайте так же =)

Что интегрированная цифровая среда дает компании и руководителям?

• Время. Которая без интегрированной цифровой среды уходит в утомительные и рутинные задачи: согласование постов и звонков, заполнение отчетов, бесконечные рабочие обсуждения, копирование информации из одного места в другое, проведение встреч на митинге Проведение очередного собрания НЕ займет 60% работы время, если это все «вынос». Все процессы возьмет на себя Asana.




• «воздух» сотрудников для работы над конкретными задачами: тимлид управляет, монтажер пишет, монтажер производит видео, дизайнер рисует.




• Стабильный и предсказуемый результат. Если облегчить жизнь сотрудников с помощью автоматизации, результат их работы будет намного выше, они не выгорят.




• Возможность во главе заниматься основным направлением — развитием бизнеса.

Об этом я пишу в своем Telegram-канале Process Digitization: t.me/digitalgeeks. Здесь готовые инструкции по постановке задач в Asana.