Знание всех тонкостей Excel имеет решающее значение для организации данных, понимания аналитики и получения максимальной отдачи от ваших маркетинговых усилий. Этот инструмент отлично подходит для быстрой обработки огромных объемов данных, но он может оказаться утомительным, если вы не тратите большую часть своего рабочего дня на создание электронных таблиц.

К счастью, для составления удобной для чтения таблицы достаточно нескольких базовых навыков. Один из них — знать, как объединять ячейки в Excel. Планируете ли вы статьи в блоге на предстоящий квартал, создаете список адресов электронной почты для целевой кампании или разрабатываете оптимизированную для SEO рекламу Google, объединение ячеек — это удобный способ организовать вашу информацию.

Чтобы отточить ваши навыки, мы рассмотрим несколько способов объединения ячеек.

Не хотите начинать с нуля? Используйте эти бесплатные шаблоны Excel в качестве основы для собственных маркетинговых таблиц.

Как объединить две ячейки в Excel

Слияние — это способ превратить две маленькие ячейки в новую большую ячейку. Это полезно для организации информации и создания заголовков без необходимости изменения размера отдельных ячеек. Вот как это сделать.

Шаг 1: выберите две соседние ячейки, которые вы хотите объединить (в примере я объединяю A1 и B1).

Источник изображения

Шаг 2: Ниже Дом вкладку «Объединить» и выберите «Объединить ячейки».

Источник изображения

Шаг 3: Вот и все! Вы объединили ячейки.

Источник изображения

Примечание: При объединении ячеек сохраняются только данные в верхней левой ячейке. Обязательно сохраните информацию из другой ячейки, чтобы она не потерялась. Если у вас есть данные как в A1, так и в B1, Excel не удалит их просто так. Это уведомление появится:

Источник изображения

Не хотите удалять данные? Нажмите «Отмена» и скопируйте/вставьте информацию в отдельный документ или ячейку перед объединением. Если вам нужна информация только в верхней левой ячейке, нажмите «ОК», чтобы объединить ячейки.

Как объединить и центрировать ячейки в Excel

Допустим, вы создаете маркетинговый отчет и хотите, чтобы заголовки располагались по центру данных. Объедините и центрируйте ячейки, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

Источник изображения

Шаг 2: Ниже Дом Вкладка «Объединить» щелкните значок «Объединить» и выберите «Объединить и центрировать».

Источник изображения

Шаг 3: Ваши ячейки объединятся, и данные будут сосредоточены в ячейке.

Источник изображения

Как объединить ячейки в ярлыке Excel

Нажатие соответствующей функции «Объединить» снова и снова может оказаться утомительным, если вам нужно объединить много ячеек. Для быстрого слияния начните с выделения ячеек, которые вы хотите объединить. Затем введите следующие комбинации клавиш.

Ярлыки Excel для Windows

1. Объединить ячейки: ВСЕ H+M+M
2. Слияние и центрирование: ВСЕ H+M+C
3. Присоединяйтесь: ВСЕ H+M+A
4. Объединить ячейки: ВСЕ H+M+U

Ярлыки Excel для ОС

В операционной системе Apple нет клавиши ALT, поэтому вам придется настроить собственный ярлык для объединения ячеек.

1. В Excel нажмите «Инструменты» под панелью навигации.
2. Выберите «Настроить клавиатуру».
3. Появится всплывающее окно. Под заголовком «Укажите команду» есть два столбца: «Категории» и «Команды». В разделе «Категории» выберите «Главная вкладка». Для команд выберите «Объединить ячейки».
4. Выберите текстовое поле под надписью «Нажмите новую горячую клавишу». Введите комбинацию клавиш для ярлыка. Например: КОНТРОЛЬ+М.
5. Нажмите «ОК», чтобы ввести ярлык.
6. Теперь вы можете использовать CONTROL+M для объединения ячеек в Excel.
7. Настройте несколько ярлыков для «Объединить поперек», «Объединить и центрировать» или «Разъединить».

Источник изображения

Как объединить несколько ячеек в Excel

Вы знаете основы, но теперь хотите проявить творческий подход и объединить более двух ячеек. В зависимости от желаемого макета электронной таблицы вы можете использовать функции «Объединить», «Объединить ячейки» или «Объединить и центрировать».

1. Слияние поперек

Эта опция используется для объединения ячеек в одной строке. Вы не можете использовать «Объединить» для объединения ячеек в столбце или в нескольких строках.

В этом примере я настраиваю рекламу с оплатой за клик и хочу видеть свое описание в строке 17. Если я просто изменю размер столбца F, в моей таблице будет слишком много места между столбцами F и G. Объединив несколько ячеек в строке 17, я могу смотрите копию и держите стол в чистоте.

Шаг 1: Выберите все ячейки, которые вы хотите объединить в строке.

Источник изображения

Шаг 2. На вкладке «Главная» щелкните значок «Объединить» и выберите «Объединить».

Источник изображения

Шаг 3: Ячейки объединяются по всей выделенной области.

Источник изображения

2. Слияние и центрирование

Вы можете объединить и центрировать несколько ячеек по строкам и столбцам. Просто помните, что данные в верхней левой ячейке — единственная информация, которая остается при объединении. В приведенном ниже примере я использую «Объединить и центрировать», чтобы объединить строки 15, 16 и 17 со столбцами F, G и H.

Источник изображения

Источник изображения

3. Объединить ячейки

Функция «Объединить ячейки» идеально подходит для объединения нескольких соседних ячеек в строках и столбцах. Она работает так же, как функция «Объединить и центрировать», за исключением того, что после слияния данные будут выровнены по левому краю, а не по центру.

Источник изображения

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Хотите объединить ячейки, не теряя при этом информацию из всех ячеек, кроме верхней левой? Легкий. Вы можете использовать амперсанд (&) или функцию СЦЕПИТЬ для объединения данных из двух или более ячеек.

В приведенном ниже примере я создаю копию для Instagram и хочу объединить подпись со связанной ссылкой.

Амперсанд

Шаг 1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные. Убедитесь, что она отделена от ячеек, которые вы объединяете.

Шаг 2: Введите = в пустую ячейку и выберите первую ячейку для объединения.

Шаг 3: Введите & и используйте « », чтобы оставить пробел между данными ячеек.

Шаг 4. Введите & еще раз, прежде чем выбрать следующую ячейку. Повторите эти действия для всех ячеек, которые хотите объединить. Пример формулы: =D5&» «&E5.

Шаг 5: Нажмите Enter. В примере вы можете увидеть, как текст из ячеек D5 и E5 был объединен в F5.

Источник изображения

СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ

Функция CONCATENATE (или CONCAT) — это еще один способ объединения двух или более текстовых строк.

Формула в Excel: =СЦЕПИТЬ (текст1,текст2,…). Text1 — это первая объединяемая ячейка, которая может быть текстовым значением, числом или ссылкой на ячейку. Text2 — следующий добавляемый элемент. С помощью этой функции вы можете объединить до 255 элементов или 8192 символов.

Шаг 1. Выберите новую пустую ячейку, в которую вы хотите объединить данные.

Шаг 2. В строке формул введите =СЦЕПИТЬ(

Источник изображения

Шаг 3: Появится построитель формул, позволяющий выбрать Text1, Text2 и т. д. Выберите ячейки, которые хотите объединить, в порядке от первой к последней. Чтобы включить пробелы между данными ячейки, необходимо включить в формулу ,, «. [i.e. =CONCATENATE(D5,» «,E5)]

Источник изображения

Шаг 4: Нажмите Enter. Данные из выбранных ячеек будут объединены в ячейку СЦЕПИТЬ.

Источник изображения

Почему я не могу объединить ячейки в Excel?

Многое может пойти не так, если формула или форматирование настроены неправильно. Если у вас возникли проблемы с объединением ячеек, воспользуйтесь этими советами по устранению неполадок.

1. Убедитесь, что вы не редактируете активно ячейку, которую хотите объединить. Значок «Объединить» будет недоступен, если вы находитесь в процессе внесения изменений. Чтобы это исправить, просто нажмите «Ввод», чтобы прекратить редактирование, или щелкните другую ячейку, прежде чем вернуться к ячейке, которую вы хотите объединить.

1. Проверьте, является ли одна из ячеек частью таблицы Excel. Таблицы имеют уникальный формат, не допускающий слияния. Вы можете определить, что находитесь за столом, если вкладки «Дизайн карты» или «Формат» в верхней части книги выделены зеленым цветом, а значок «Объединить» затенен.

1. Посмотрите разрешения на общий доступ к книге Excel. Если вам не предоставлен доступ к нему или он защищен, вы не сможете вносить какие-либо изменения или объединять ячейки.

Как объединить ячейки

Возможно, вы были немного взволнованы, опробовав свои новые навыки, и объединили на одну ячейку слишком много. Не паникуйте. Просто разделите ячейки, выполнив следующие действия.

Источник изображения

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
2. Под Дом вкладку «Объединить» и выберите «Объединить ячейки».
3. Ваши ячейки вернутся к исходному форматированию, но вы потеряете информацию, существовавшую до слияния.
4. Если вам нужна эта информация, нажмите «Command» + Z (ОС) или «CTRL» + Z (Windows), чтобы отменить действия, пока не появятся данные.

Ярлыки Excel облегчают жизнь

Хотя использование электронных таблиц поначалу может показаться пугающим, с помощью приведенных выше советов и ярлыков вы быстро освоитесь.

Примечание редактора. Эта статья была первоначально опубликована в мае 2021 г. и обновлена ​​для полноты.