Если вы часто работаете с данными, которые изначально существуют в виде текстового файла или CSV, Microsoft Excel теперь имеет новые встроенные инструменты, которые упрощают вставку этой информации в электронную таблицу.

обновлять представляет две новые функции: IMPORTTEXT и IMPORTCSV, которые позволяют переносить внешние данные непосредственно в ячейки Excel с помощью формул. Вместо того, чтобы каждый раз использовать традиционный мастер импорта, пользователи теперь могут загружать файлы непосредственно на лист и сохранять данные связанными с их источником.

Вот как работают новые функции импорта Excel

Функция IMPORTTEXT позволяет пользователям импортировать данные из текстовых файлов, таких как TXT, CSV и TSV. Он поддерживает пользовательские разделители, квалификаторы текста и параметры кодирования, предоставляя пользователям контроль над интерпретацией данных при их попадании в Excel.

Импортированные данные отображаются в виде динамического массива, то есть автоматически расширяются в соответствии с входящим содержимым. Для более простых случаев использования IMPORTCSV предлагает оптимизированную опцию специально для файлов CSV.

Для него требуется стандартное форматирование CSV, что позволяет быстрее использовать его при работе со стандартным экспортом из приложений, баз данных или онлайн-инструментов. Обе функции позволяют пользователям указывать локальные пути к файлам или поддерживаемые местоположения, а данные могут обновляться при обновлении исходного файла.

По заявлению Microsoft, эти функции предназначены для сокращения повторных ручных действий при работе с часто обновляемыми файлами. После настройки формулы Excel может повторно импортировать данные без необходимости каждый раз начинать заново. Сохранение логики импорта видимой в формуле упрощает просмотр, настройку и устранение неполадок по сравнению со старыми методами импорта.

Новые функции импорта в настоящее время распространяются для пользователей Microsoft 365 Insider. Они не заменяют Power Query, а предлагают более простую альтернативу на основе формул для повседневного импорта данных. Вы также можете использовать новые возможности импорта как часть контекста функции =COPILOT, чтобы задавать Copilot вопросы о данных, которые вы внесли в Excel, и получать ценную информацию, не покидая лист.

Это основано на более широких усилиях Microsoft по превращению Copilot в более практичного помощника для всех приложений Office. Он также вписывается в более широкие усилия Microsoft по ускорению работы с Excel, а также включает проверенные советы, такие как основные сочетания клавиш и повседневные приемы рабочего процесса, на которые полагаются многие пользователи, чтобы сделать больше.