Безопасное и эффективное управление паролями имеет важное значение для предприятий и агентств. С появлением новых инструментов и обновлений в популярных операционных системах нет оправдания тому, чтобы оставлять свою безопасность на волю случая. Мы рассмотрим последние достижения в области управления паролями, рассмотрим ключевые инструменты управления паролями и выделим функции совместной работы, такие как партнерские учетные записи, которые становятся все более важными.
Содержание
Приложение Apple «Пароль»: новая эра встроенной безопасности
Последние версии macOS и iOS оснащены встроенным менеджером паролей. Приложение паролей Apple. Интегрированный непосредственно в операционную систему, пользователи могут безопасно хранить, генерировать и управлять сложными паролями. Особенности включают в себя:
Вот чистый, готовый к использованию список функций. Приложение паролей Appleнаписано для вставки прямо в вашу статью. Каждый элемент выделен жирным шрифтом, двоеточием и кратким описанием без внешних ссылок.
- Автозаполнение во всех приложениях и браузерах: Автоматически заполняет пароли, ключи доступа и коды подтверждения для веб-сайтов и приложений по всей системе.
- Централизованный центр учетных данных: Сохраняет пароли, ключи доступа, коды подтверждения и учетные данные Wi-Fi в одном безопасном приложении системного уровня, которое синхронизируется на всех устройствах Apple.
- Доступ к нескольким платформам: Предоставляет доступ к сохраненным паролям в Windows с помощью интеграции iCloud и расширений браузера.
- Восстановить удаленные элементы: Позволяет восстанавливать недавно удаленные пароли и ключи доступа, снижая риск случайной потери данных.
- Полное шифрование: Защищает все сохраненные учетные данные с помощью надежного шифрования, поэтому доступ к ним может получить только владелец учетной записи.
- Устаревшие контакты: Позволяет пользователям назначать доверенные контакты, которые смогут восстановить пароли и ключи доступа в случае потери или смерти учетной записи.
- Ключи входа: Заменяет традиционные пароли устойчивой к фишингу биометрической аутентификацией с использованием Face ID или Touch ID, если они поддерживаются.
- Импорт и миграция паролей: Поддерживает импорт учетных данных из других менеджеров паролей, упрощая переход от устаревших инструментов.
- Безопасный обмен: Позволяет пользователям обмениваться паролями и ключами доступа через общие группы, обеспечивая совместную работу без раскрытия необработанных учетных данных.
- Предупреждения по безопасности: Выявляет слабые, повторно используемые или взломанные пароли и призывает пользователей активно их обновлять.
- Общие группы: Поддерживает создание пользовательских групп для команд, партнеров или семей, где обновления автоматически синхронизируются со всеми участниками.
- Коды проверки (2FA): Генерирует и сохраняет коды аутентификации на основе времени, устраняя необходимость в отдельном приложении для аутентификации.
Это встроенное решение обеспечивает безопасный и унифицированный подход к управлению паролями для групп и агентств, работающих с устройствами Apple.
Скачать пароли Apple
Менеджер паролей Google Chrome: расширение экосистемы
Менеджер паролей Google Chrome продолжает совершенствоваться, теперь обеспечивая полную интеграцию с приложением Apple Password. Эта кросс-платформенная совместимость имеет решающее значение для команд, использующих разные устройства и операционные системы. Особенности включают в себя:
- Интеграция паролей Apple: Поддерживает импорт и синхронизацию учетных данных с приложением Apple Passwords, улучшая совместимость команд, работающих в разных экосистемах.
- Автоматическая генерация пароля: Создает надежные уникальные пароли во время создания учетной записи и автоматически сохраняет их для предотвращения повторного использования.
- Автозаполнение в Интернете и приложениях: Легко заполняет пароли и ключи доступа в Chrome, поддерживаемых приложениях Android и сервисах Google.
- Встроено бесплатно: Включено в учетные записи Chrome и Google и устраняет лицензионные барьеры для отдельных лиц и небольших команд.
- Профили Chrome: Разделяет учетные данные по роли, бренду или клиенту с помощью отдельных профилей браузера, что особенно полезно для агентств, управляющих несколькими учетными записями.
- Межплатформенная совместимость: Работает в средах Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
- Синхронизация на основе учетной записи Google: Надежно храните пароли в своей учетной записи Google и синхронизируйте их на всех устройствах, на которых вы вошли в систему.
- Ограниченный безопасный обмен: Позволяет делиться паролями с членами семьи Google, в настоящее время ограничено шестью пользователями и не оптимизировано для делового сотрудничества.
- Доступ к нескольким устройствам: Предоставляет доступ к сохраненным учетным данным на любом устройстве с помощью Chrome или учетной записи Google.
- Доступ к ключевой поддержке: Включает аутентификацию без пароля с использованием безопасности на уровне устройства для поддерживаемых сайтов.
- Проверка статуса пароля: Выявляет слабые, повторно используемые или взломанные пароли и отдает приоритет их устранению.
- Предупреждения по безопасности: Уведомляет пользователей, когда сохраненные учетные данные появляются в случае известных утечек данных, и предлагает им сменить пароль.
В сочетании с профилями Google Chrome это фантастическое решение. К сожалению, обмен ограничен семья участников с максимум 6. Я надеюсь расширить эти функции в Google Workspace, чтобы обеспечить возможность совместного использования.
Войдите в Менеджер паролей Google.
Партнерские аккаунты: меняют правила игры для команд и агентств
Современные инструменты управления паролями учитывают растущую потребность в командном сотрудничестве. Теперь предлагаем множество платформ партнерские аккаунты для безопасного обмена и управления доступом. Одним из ярких примеров является Shopify Partners, который позволяет командам беспрепятственно управлять несколькими учетными записями клиентов, не передавая конфиденциальные учетные данные.
Преимущества включают в себя:
- Детализированные разрешения: назначьте определенные роли и ограничьте доступ только к необходимым функциям.
- Отслеживание активности: Отслеживайте, кто и когда имеет доступ к чему-либо.
- Оптимизированный прием: Легко добавлять или удалять участников команды.
Эти функции устраняют риски, связанные с общими учетными данными, одновременно способствуя эффективной командной работе.
Присоединяйтесь к партнерам Shopify
Инструменты управления паролями
Выбор правильного инструмента управления паролями может существенно повлиять на безопасность и совместную работу. Ниже приведен список ведущих инструментов, каждый из которых имеет функции, предназначенные для удовлетворения уникальных потребностей команд и агентств.
- 1 пароль: известный своим интуитивно понятным интерфейсом, 1Password включает в себя такие функции, как Watchtower, которая отслеживает взломы в сети, связанные с сохраненными учетными данными. Отдельное хранилище для команд или проектов, безопасный доступ партнеров и поддержка биометрического входа в систему делают его сильным конкурентом.
- Дашлейн: Dashlane предлагает удобную платформу, которая отлично подходит для управления индивидуальными и групповыми паролями. Функции включают в себя общий доступ к команде с детальными разрешениями, экстренный доступ к назначенным контактам и надежные оповещения системы безопасности о слабых или скомпрометированных паролях. Кроссплатформенная совместимость обеспечивает беспрепятственный доступ между устройствами и браузерами.
- Держатель: Keeper, обеспечивающий безопасность корпоративного уровня, идеально подходит для больших команд. Он предлагает управление доступом на основе ролей, зашифрованный обмен сообщениями по всей платформе и инструменты обеспечения соответствия стандартам, таким как GDPR и SOC 2. Его расширенные функции обеспечивают как безопасность, так и совместную работу.
- Последний проход: LastPass, популярный выбор для команд, предоставляет общие папки для организации учетных данных по проектам или командам, настраиваемые политики безопасности для обеспечения соответствия сотрудников требованиям и многофакторную аутентификацию для дополнительного уровня безопасности. Встроенные инструменты аудита помогут вам эффективно выявлять и устранять уязвимости безопасности.
- НордПасс: NordPass предоставляет отчеты о состоянии паролей для улучшения мер безопасности, расширения браузера для удобства и автономный доступ в ситуациях без подключения к Интернету. Настраиваемые поля позволяют хранить дополнительные данные, например лицензии на программное обеспечение, что делает их универсальными для группового использования.
- Протонное проникновение: Proton Pass позволяет сотрудникам создавать, хранить, управлять и обмениваться паролями, которые защищают вашу организацию от онлайн-угроз.
Выбор подходящего менеджера паролей зависит от потребностей вашей команды: тесное сотрудничество в команде или расширенные функции безопасности.
Рекомендации по управлению паролями
Безопасность паролей больше не является просто заботой ИТ-специалистов — это операционная дисциплина, которая напрямую влияет на доверие клиентов, внутреннюю эффективность и непрерывность бизнеса. Поскольку команды внедряют встроенные менеджеры паролей, ключи доступа и инструменты общего доступа, сильные привычки имеют такое же значение, как и сама технология. Следующие рекомендации описывают, как компании и агентства могут снизить риски, упростить управление доступом и создать культуру безопасности, которая масштабируется по мере роста команд и партнерских отношений.
- Примите беспарольную аутентификацию: Используйте пароли, биометрию или аутентификацию на основе устройства, если это поддерживается, чтобы снизить риск фишинга и полностью исключить повторное использование паролей.
- Централизуйте хранилище учетных данных: Храните все пароли, ключи доступа и коды проверки в одном надежном менеджере паролей, чтобы предотвратить теневое ИТ-отделение и небезопасное личное хранилище.
- Включите многофакторную аутентификацию (MFA): Требовать второй фактор проверки, например биометрические данные, аппаратные ключи или временные коды, для всех важных учетных записей.
- Внедрение стандартов надежных паролей: Требуйте длинных, сложных, случайно сгенерированных паролей вместо учетных данных, сгенерированных человеком.
- Ограничить доступ по роли: Назначайте пользователям только те учетные данные, которые им необходимы для выполнения своих обязанностей, что снижает влияние взлома учетных записей.
- Предупреждения по безопасности на мониторе: Быстро реагируйте на уведомления о взломах, оповещения об учетных данных и сообщения о работоспособности паролей от вашего менеджера паролей.
- Регулярный доступ к аудиту: Регулярно проверяйте общие учетные данные и разрешения, особенно после смены персонала или ролей.
- Периодически обменивайтесь учетными данными: Меняйте пароли для систем и общих учетных записей высокого риска регулярно или после любого инцидента безопасности.
- Отдельные личные и рабочие учетные данные: Используйте специальные учетные записи компании или профили браузера, чтобы избежать перекрестного заражения между личным и корпоративным доступом.
- Используйте функции безопасного обмена: Делитесь доступом, используя встроенные системы общего доступа или партнерские учетные записи вместо электронной почты, инструментов чата или электронных таблиц.
- Ветеринарный доступ третьих лиц: Прежде чем предоставлять доступ к учетным данным, оцените уровень безопасности поставщиков, подрядчиков и партнеров.
- Обучите команды осведомленности о фишинге: Научите сотрудников распознавать социальную инженерию, поддельные страницы входа и вредоносные ссылки, направленные на кражу учетных данных.
Управление паролями больше не является обязательным для команд и агентств, работающих с конфиденциальными данными клиентов. Агентства и предприятия могут повысить безопасность, оптимизировать совместную работу и поддерживать продуктивность с помощью таких инструментов, как Apple Passwords, Google Chrome Password Manager и ведущих в отрасли решений для управления паролями. Благодаря таким функциям, как учетные записи партнеров и отслеживание активности, эти платформы отвечают уникальным потребностям современных команд и агентств, обеспечивая безопасность вашей команды и эффективно распределяя доступ.
Инвестируйте в правильные инструменты и методы сегодня, чтобы защитить будущее вашей организации.
