Встречи повсеместно распространены в корпоративной жизни и часто рассматриваются как ключевой элемент процессов общения и принятия решений. Однако, несмотря на их центральную роль, растет осознание их скрытых издержек и потенциальной неэффективности. Если вы давний читатель Martech Zone, вы знаете, как сильно я презираю непродуктивные или ненужные встречи.

Поскольку менеджеры тратят в среднем почти половину своего рабочего времени на совещания, финансовые последствия становятся поразительно ясными, если посмотреть на общую зарплату всех участников. Эти инвестиции были бы оправданы, если бы каждая встреча была источником продуктивности, который бы катализировал прогресс компании. Однако реальность зачастую сильно отличается от этого идеала.

Многие из этих встреч характеризуются несфокусированной повесткой дня, излишними дискуссиями и отсутствием практических результатов. Это явление не только представляет собой значительную утечку финансовых ресурсов компании, но также снижает моральный дух и творческий потенциал сотрудников, останавливая прогресс, который они должны продвигать. Поскольку компании изо всех сил пытаются ориентироваться в условиях растущей конкуренции, переоценка необходимости и проведения встреч становится важнейшей стратегией повышения эффективности, содействия инновациям и, в конечном итоге, обеспечения конкурентоспособности.

Это фантастическая возможность для искусственного интеллекта, и прямо сейчас мы видим, как на рынок выходит ряд решений. Один из них — MeetGeek.

Знакомьтесь, Geek

На фоне корпоративного мира, страдающего от непродуктивных встреч, MeetGeek — это инструмент для повышения продуктивности встреч. Эта персонализированная платформа автоматизации совещаний с использованием искусственного интеллекта призвана изменить способы проведения совещаний в компаниях, превращая трудоемкие потребности в мощные двигатели прогресса.

Преобразующаяся экосистема MeetGeek включает в себя несколько ключевых функций, каждая из которых предназначена для повышения эффективности и продуктивности совещаний. Ниже мы более подробно рассмотрим эти особенности.

• Протокол встречи ИИ: эта функция автоматически создает краткий обзор ваших встреч, выделяя действия и ключевые обсуждения. Это экономит время и гарантирует, что важная информация не будет потеряна, позволяя членам команды быстро наверстать упущенное или вернуться к обсуждениям для ясности.
• Автоматизированная видеозапись и транскрипция: MeetGeek может автоматически записывать и расшифровывать встречи, создавая текстовую версию каждого разговора с возможностью поиска. Это исключает ведение заметок вручную, позволяя участникам полностью сосредоточиться на обсуждении и гарантировать, что все детали точно зафиксированы.
• Делимся подробной информацией: С помощью MeetGeek вы можете напрямую делиться подробной информацией о встречах с помощью любого инструмента, который использует ваша команда. Эта функция упрощает распространение важной информации, гарантируя, что ценная информация будет быстро и легко доступна всем участникам.
• Бесшовная интеграция с существующими инструментами: MeetGeek легко интегрируется с вашим существующим рабочим процессом, поддерживая широкий спектр инструментов, включая Календарь Google, Microsoft Outlook, Slack, Trello и более 2000 приложений через Zapier. Вы можете продолжать использовать свои любимые инструменты, одновременно пользуясь мощными функциями MeetGeek, не нарушая рабочий процесс.
• Сохраняйте и делитесь яркими моментами совещаний: эта функция позволяет легко выделить ключевые моменты встречи и поделиться ими. Он идеально подходит для фиксации решений, действий или важных обсуждений, позволяя членам команды легко получать доступ к важной информации и просматривать ее без необходимости просматривать все собрания.
• Стенограммы встреч с возможностью поиска: MeetGeek хранит все стенограммы встреч в одном безопасном месте с возможностью поиска. Этот бесценный ресурс позволяет вам быстро находить конкретную информацию с предыдущих встреч, гарантируя, что вы сможете запомнить детали и принять обоснованные решения, не теряя времени.
• Пункт действия и автоматическая пометка выделения: Платформа автоматически отмечает каждое действие, проблему или важную деталь, обсуждаемую во время встреч. Эта функция систематизирует информацию и определяет ее приоритетность, что упрощает выполнение задач и эффективное решение ключевых проблем.
• Анализ вовлеченности в собраниях: MeetGeek дает представление об вовлеченности и эффективности встреч, предлагая уникальную возможность определить области, требующие улучшения. Понимая, как проводятся встречи и посещаются ли они, команды могут сознательно вносить изменения, чтобы повысить производительность и уменьшить выгорание.

Каждая из этих функций способствует целостному подходу к управлению собраниями, превращая часто устрашающую необходимость проведения встреч в оптимизированную, продуктивную и даже приятную часть ваших бизнес-операций. Платформа — это не просто инструмент, а партнер в оптимизации встреч, предоставляющий понимание вовлеченности в встречи и практические советы по постоянному совершенствованию.

MeetGeek занимается не только автоматизацией административных аспектов встреч; речь идет о переосмыслении культуры встреч в организациях. Освобождая сотрудников от ведения заметок и ручного мониторинга, это позволяет им сосредоточиться на том, что действительно важно: содержательных разговорах и совместном принятии решений. С MeetGeek встречи становятся не только продуктивными, но и источником вдохновения и инноваций, продвигая компании вперед на пути к успеху.

Зарегистрируйтесь на MeetGeek бесплатно