Сегодняшние профессионалы в значительной степени полагаются на электронную почту для заключения сделок, управления проектами и поддержания долгосрочных отношений. Однако большинству почтовых ящиков не хватает информации, структуры и автоматизации, необходимых для поддержания такого уровня подотчетности. Результатом являются пропущенные последующие действия, сообщения, обработанные в неподходящее время, и разговоры, которые ускользают из виду. Команды испытывают еще большие трудности, потому что электронная почта изначально не была предназначена для совместной работы.

Почтальон

Mailbutler решает эти проблемы, улучшая уже используемые вами почтовые ящики. Это расширение для Gmail, Outlook и Apple Mail, которое добавляет мощные функции, включая написание писем на основе искусственного интеллекта, оптимизированное для получателей время отправки, отслеживание в реальном времени и общий уровень совместной работы для команд.

С Mailbutler электронная почта становится стратегическим инструментом, а не повседневной рутиной. Вы общаетесь быстрее, получаете ясность в отношении взаимодействия с получателями, создаете единый бренд с профессиональными подписями и повышаете эффективность команды, для которой традиционные почтовые клиенты не были предназначены. Все работает в привычной среде входящих сообщений, поэтому вы можете улучшить свой рабочий процесс, не изучая новую платформу.

Возможности Мэйлбатлера

Ниже приведен список функций, которые упрощают изучение вариантов и то, как каждый инструмент способствует более четкому общению, более плавному сотрудничеству и более интеллектуальному почтовому ящику.

• Умный помощник на базе искусственного интеллекта: Обеспечивает помощь при написании электронных писем, генерируя ответы, улучшая написание, суммируя длинные сообщения и определяя задачи или контактную информацию в цепочках электронной почты.
• Соавторы: позвольте командам обмениваться контактами, заметками, задачами, подписями, шаблонами и многим другим, чтобы все всегда были согласованы, устраняя избыточность и обеспечивая согласованное общение.
• Контакты: предлагает более глубокое понимание людей, с которыми вы общаетесь, помогая вам лучше общаться со своими клиентами и с первого взгляда понимать историю взаимоотношений.
• Теги электронной почты: классифицируйте электронные письма, контакты, шаблоны, подписи, заметки и задачи, чтобы систематизировать папку «Входящие» в Gmail, Outlook и Apple Mail.
• Отслеживание электронной почты: показывает, когда, где и как часто открывалось ваше электронное письмо или ссылка, обеспечивая необходимую видимость взаимодействия и помогая вам расставить приоритеты в последующих действиях.
• Сотрудничество в почтовом ящике: Превращает почтовый ящик вашей команды в единое рабочее пространство с индикаторами состояния, задачами и обновлениями в реальном времени, что уменьшает путаницу и устраняет дублирование.
• Примечания: позволяет добавлять подробные примечания к электронным письмам и контактам, гарантируя, что вы никогда не потеряете контекст и не забудете информацию, которая может быть важна при будущих обменах.
• Оптимизированное планирование получателей: рекомендует идеальное время для отправки электронного письма, исходя из типичных моделей взаимодействия получателя, повышая уровень открытий и ответов.
• Фирменный маркетинг: дает вам полный творческий контроль над созданием профессиональных подписей и включением баннеров, призывов к действию и маркетинговых сообщений, которые укрепляют ваш бренд.
• Умная отправка позже: обеспечивает интеллектуальное планирование, позволяющее писать прямо сейчас и отправлять сообщения в наиболее эффективное время, будь то глобальная связь или стратегическое наблюдение.
• Задачи: позволяет превращать электронные письма в практические задачи и синхронизировать задачи с другими инструментами повышения производительности, гарантируя, что ничего не будет упущено из виду.
• Шаблоны: позволяет создавать шаблоны сообщений для общих ответов или последовательностей помощи, экономя время и обеспечивая стабильное качество связи.

Вместе эти функции образуют интегрированный уровень производительности, который повышает скорость работы, четкость связи и эффективность совместной работы. Mailbutler становится естественной частью вашего рабочего процесса, добавляя структуру и интеллектуальность вашим привычкам электронной почты.

Благодаря отслеживанию электронной почты я могу сосредоточить свою энергию на обслуживании клиентов, а не на погоне за электронными письмами.

Шарлин Браун, владелица Bklyn Custom Designs

Начало работы с Mailbutler

Чтобы начать работу, потребуется меньше минуты. Установите расширение для предпочитаемого вами почтового клиента, создайте свою учетную запись и активируйте необходимые инструменты: отслеживание, подписи, шаблоны, планирование, помощь искусственного интеллекта или командную работу. Все видно прямо в вашем почтовом ящике, поэтому ваша настройка будет простой и мгновенной.

Если вы готовы сделать свой почтовый ящик умнее, быстрее и удобнее для совместной работы, выполните следующие действия.

Начните бесплатную пробную версию Mailbutler