Обновлено 22 апреля 2021 г.

Хотите узнать несколько страшных истин, которые игнорируют слишком многие создатели контента?

Редактирование и корректура — это не одно и то же. И вы не можете адекватно выполнять эти два действия одновременно.

«Вы не можете одновременно редактировать и корректировать», — говорит @AnnGynn через @CMIContent. Нажмите, чтобы твитнуть

И если вы думаете, что один и тот же человек может писать, редактировать и проверять свою собственную работу, вам следует бояться, очень бояться публикации этого контента.

Даже Бюро статистики труда США признает корректоров в отличие от редакторов. Описание обязанностей корректоров включает в себя: «Чтение стенограммы или настройки типа корректуры для обнаружения и пометки для исправления любых грамматических, типографских или композиционных ошибок. Исключает работников, чья основная обязанность — редактирование текста.»

Какая разница?

Грамматика предложения краткое объяснение того, как редактор текстов работает с контентом:

В задачи входит проверка письменного материала на предмет проблем с грамматикой, орфографией, стилем и пунктуацией перед его подготовкой к корректуре. Редактор текста также может при необходимости переписать текст, чтобы исправить любые проблемы с переходами, многословием, жаргоном и обеспечить соответствие стиля публикации публикации. Эта работа известна как ревизия.

Напротив, корректоры проверяют контент после того, как он прошел процесс редактирования. Они тщательно проверяют контент в его законченном и почти опубликованном состоянии, чтобы выявить любые типографские или мелкие ошибки, которые не были исправлены в процессе редактирования или были созданы в процессе производства.

КОНЧИК: Если вы носите шляпу корректора для одних проектов и шляпу редактора для других, не пытайтесь делать одно сразу за другим. Сделайте перерыв. Тренируйте свой мозг неслововой деятельностью. Если вы не передохнете, вам, скорее всего, придется носить одновременно обязанности корректора и редактора – и обзор контента будет беспорядочным и несфокусированным.

Как правильно редактировать

Надев шляпу редактора, выполните этот пятиэтапный процесс:

1. Убедитесь, что вы понимаете общую цель части контента. для аудитории и бренда еще до того, как вы прочитаете первое слово.

КОНЧИК: Требуйте от создателей контента написать одно или два предложения вверху контента, чтобы объяснить редактору, кто является целевой аудиторией и почему контент был создан.

2. Прочитайте содержание так, как это сделал бы читатель. – руки убирать с клавиатуры, кроме прокрутки. (При рецензировании в печатной форме не допускайте попадания ручки в руки.)

3. Еще раз просмотрите контент в качестве редактора. Положите руки на клавиатуру (или ручку в руку) и отметьте, где контент не работает и почему. Привлекает ли начало внимание читателя? Сосредоточено ли содержание на какой-то одной теме на протяжении всего произведения? Можно ли понять каждое предложение и абзац? Логичен ли порядок содержания? Отражает ли контент голос и стиль бренда?

4. Сделайте паузу, затем отредактируйте. В зависимости от вашего процесса, если необходимые изменения значительны, верните размеченный контент автору для доработки. Если контент не будет возвращен автору, внесите изменения.

5. Прочтите последний раз, чтобы убедиться, что содержание читается хорошо. с точки зрения аудитории и бренда.

КОНЧИК: Если вы значительно изменили содержание, вернитесь к автору, особенно если статья содержит подпись, чтобы убедиться, что вы отредактировали ее правильно.

Когда контент находится в хорошей форме с точки зрения читабельности, теперь вы можете внимательно изучить другие элементы контента. Вам следует:

• Обеспечьте фактическую правильность и надлежащий кредит. Если контент включает исследования, статистику, мнения или цитаты, убедитесь, что они точны и правильно указаны. В цифровой форме убедитесь, что ссылки ведут на первоисточник информации (а не на другой пост, цитирующий исходный контент).
• Делай математику. Если в контенте есть числа, убедитесь, что они правильно складываются. Например, если статья о любимых вкусах мороженого содержит предложение: «70% согласны, что шоколадное мороженое лучше ванильного», следующее предложение не должно быть «одна треть предпочитают ванильное шоколадному». Математика не складывается.

Редакторы: Если #content содержит цифры, убедитесь, что они правильно складываются, — советует @AnnGynn через @CMIContent. Нажмите, чтобы твитнуть

• Сделайте обзор, учитывая свое руководство по стилю. Внимательно изучите текст, чтобы убедиться, что он соответствует руководству по стилю вашего бренда и выбранному словарю. Например, Руководство по стилю CMI — это Руководство по стилю AP с некоторыми незначительными изменениями бренда.

КОНЧИК: Создайте контрольные списки для редактирования и корректуры, чтобы гарантировать выполнение каждого шага. Когда кто-то должен физически вычеркнуть пункт из списка, он с большей вероятностью это сделает. Кроме того, заполненные контрольные списки с именами редактора и корректора также служат полезным средством отслеживания каждого фрагмента контента.

Как стать хорошим корректором

На этапе корректуры работа очень кропотливая. Корректор не должен просматривать контент только один раз и рассчитывать на то, что он уловит все, что нуждается в исправлении. Как и редактирование, корректура — это многоэтапный процесс. Каждый из этих шагов требует отдельного прочтения фрагмента контента:

1. Просмотрите поток и понимание. Хотя процесс редактирования должен был решить любые проблемы в этой области, корректоры должны прочитать содержимое для собственного понимания, чтобы правильно просмотреть его. И если на этом этапе будут обнаружены недостатки, обязательно устраните и исправьте их, желательно с участием редактора.
2. Прочитайте каждое предложение, чтобы убедиться в правильной грамматике. Это то, что большинство людей считают корректурой – сопоставление подлежащего и глагола.
3. Проверьте написание каждого слова. Это звучит проще, чем есть на самом деле. Если вы проверяете орфографию так же, как читаете (сверху вниз, слева направо), у вас меньше шансов обнаружить ошибки, потому что ваш мозг все еще читает для понимания. Начните с последнего слова в содержании и продвигайтесь вверх, проверяя по ходу написания каждого слова.

Совет по корректуре: проверяйте орфографию, начиная с последнего слова #content и продвигаясь вверх по странице, — говорит @AnnGynn через @CMIContent. Нажмите, чтобы твитнуть

4. Оцените контент в опубликованном виде. Просмотрите содержимое, чтобы убедиться, что оно выглядит так, как было задумано. Все ли подзаголовки имеют одинаковую типографику? Есть ли неудобные разрывы строк? Соответствует ли содержание оглавлению? Все ли ссылки рабочие?

КОНЧИК: Корректорам следует неоднократно документировать обнаруженные ошибки. Поделитесь этой информацией с автором и редактором, чтобы предотвратить (или хотя бы свести к минимуму) подобные случаи в будущем.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в вашей команде есть ресурсы только для одного человека, который будет выполнять обязанности по редактированию и корректуре, это нормально. Просто убедитесь, что вы составили производственный график, который, по крайней мере, позволяет выполнять редактирование и корректуру в разные дни. Вы также можете использовать такие инструменты, как Приложение Хемингуэй и Грамматика помощь в процессе редактирования и корректуры.

Используйте такие инструменты, как @HemingwayApp и @Grammarly, чтобы помочь в процессе редактирования и корректуры, — говорит @AnnGynn через @CMIContent. #Инструменты Нажмите, чтобы твитнуть

Приступайте к редактированию и корректировке

Признав тот факт, что редактирование и корректура — это две разные обязанности, вы улучшите результаты своего контента, чтобы они не были такими страшными для ваших читателей или вашего бренда. Вы также избежите траты времени на решение серьезных проблем, возникающих из-за плохого редактирования и плохой корректуры (например, отсутствие интереса и доверия к контенту вашего бренда, что в конечном итоге приводит к уменьшению числа читателей).

Изображение на обложке: Джозеф Калиновский/Институт контент-маркетинга.