По мере роста компании растет и команда. В какой-то момент становится очевидным, что для более продуктивного взаимодействия необходимо объединить сотрудников в единой рабочей среде. На этом этапе возможностей сервисов обычных пользователей может уже не хватить для эффективной поддержки работы большой команды. Для решения этой проблемы у компаний есть два решения: построить собственную ИТ-инфраструктуру или использовать облачные сервисы. Что представляет собой каждый из них и в чем его преимущества, кроется в материале.

Информационный кабинет

Сервер — это физическое устройство, которое хранит данные и предоставляет бизнес-услуги. Он располагается у вас в офисе в отдельном помещении (для такого оборудования важен микроклимат) или его можно арендовать в дата-центре.

Серверы обеспечивают высокую производительность и полный контроль над всеми аспектами ИТ-инфраструктуры. Компания имеет полный контроль над собственным сервером — данными и доступом к нему — но все меры безопасности она должна принимать самостоятельно. Вы сами решаете, какое оборудование использовать, как его настраивать и обновлять. К такому серверу сотрудники обычно подключаются из офиса, хотя обычно можно настроить удаленный доступ — это определяется политикой конфиденциальности компании.

Для его обслуживания необходимо иметь специалистов, готовых быстро реагировать на возможные угрозы и атаки, чтобы защитить рабочий контур от злоумышленников. Кроме того, создание собственной инфраструктуры требует значительных стартовых затрат. В первый год расходы могут быть в три раза выше, чем в последующие годы, так как придется закупать оборудование, платить за лицензии, настраивать сеть на каждом устройстве, обеспечивать резервное копирование и обучать персонал. Также помните, что оборудование устаревает, поэтому обновлять его комплектующие стоит каждые три-пять лет.

Невидимое хранилище

Облачные решения — это удаленные ресурсы, доступные из любой точки мира. Облачные решения, такие как серверы, включают в себя пространство для хранения данных, вычислительную мощность, базы данных, сети и другие ИТ-услуги. Но при такой инфраструктуре компания получает готовые сервисы — с полноценными интерфейсами и определенным функционалом.

Например, Яндекс 360 для бизнеса предлагает SaaS-решения для работы: корпоративные сообщения, общий календарь, диск для хранения данных, документы для совместной работы, телеконференция для видеоконференций, трекер для управления процессами и проектами. С их помощью задачи может выполнять достаточно большая команда. Работа происходит по так называемому закрытому контуру, куда не могут войти те, у кого нет учетных записей доступа. Клиенту остается только выбрать подходящий тариф.

В этом случае затраты ниже: не нужно платить за оборудование, а также нет необходимости содержать в штате технических специалистов. Согласно исследованию российского рынка облачных технологий, экономическая эффективность облака достигается за счет конвертации инвестиционных затрат в операционные. Такой подход снижает разовую финансовую нагрузку на компанию.

Сравнение затрат на локальный сервер и облако

Установка, обучение, обновления, «переезд» офиса – обо всем берет на себя поставщик услуг.

Ромен Королевруководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса поясняет:

Компании, решившие внедрить платформу SaaS, часто беспокоятся о безопасности своих данных. Обеспечение надежности самой услуги является обязанностью поставщика услуг. Ежедневное резервное копирование позволяет защитить данные клиентов от различных форс-мажорных обстоятельств, включая возможные поломки и сбои оборудования. Хранимая информация максимально защищена, так как все дата-центры компании расположены в России. Например, все данные пользователей Яндекс Почты защищены в соответствии с международными стандартами безопасности. Технология Spam Defense заранее блокирует потенциально опасные электронные письма, предотвращая их пересылку клиентам. Такой комплексный подход является одним из главных преимуществ SaaS-платформ..

Когда выбирать сервер, а когда облако

Если у компании есть ресурсы для построения и обслуживания локальной инфраструктуры, собственный сервер является логичным решением. Вы несете ответственность за безопасность данных самостоятельно и не зависите от сторонних поставщиков. Его мощность также можно расширить, хотя это занимает много времени. Кроме того, сервер также можно настроить так, чтобы сотрудники имели удаленный доступ к файлу. Это требует некоторых усилий, но данные не покидают внутреннюю систему.

Облако — выбор для тех, кто ценит гибкость и возможность быстрого масштабирования. Затраты на установку и обслуживание облака ниже, но важно учитывать, что работа сервера зависит от провайдера, который самостоятельно обслуживает локальную сеть и обеспечивает безопасность данных. Команда может быть подключена к работе из любой точки мира. Приятный плюс — понятный интерфейс: уже знакомые большинству сервисы, только в рабочей схеме.