Кому-то это может показаться гаджетом, хотя это неотъемлемая часть каждой компании: чернильная подушечка. Чтобы придать ценность вашим профессиональным документам, персонализировать ваши медиафайлы или даже классифицировать ваши файлы, важно, чтобы у вас были чернильные подушечки. Чтобы удовлетворить все различные потребности ваших отделов, существует множество штампов, характерных для каждого вида деятельности. Здесь, в этой статье, самые важные штампы для компании.

Настраиваемая печать, полезная для всех документов

Это, безусловно, первый штамп, который вы должны получить, чтобы сэкономить время и улучшить профессиональный вид ваших документов.

Также читайте:

Как узнать руководителя компании?

Чтобы максимизировать его полезность, персонализируйте его со всей важной деловой информацией: названием компании, адресом и номером телефона, именем генерального директора, адресом электронной почты, логотипом и т. д.

Потратьте время, чтобы выбрать марку, которая передает имидж вашей компании. Существует множество круглых, квадратных или прямоугольных штампов, поэтому вы обязательно найдете тот, который подходит именно вам. Если вы ищете экономичный вариант без ущерба для качества, вы можете заказать дешевая печать онлайн на otypo.com.

Дальнейшее чтение:

Почему важна безопасность при работе на мостах?

Вы также можете заказать настраиваемые печати с именами и подписями ваших сотрудников, чтобы упростить их аутентификацию.

Штамп с датой, так что вы не теряете время

Этот штамп необходим, если вы хотите избежать путаницы в отношении даты получения или отправки документа. Проставление даты на вашем носителе позволит вам проследить историю вашей компании и избежать, например, двойной оплаты одного и того же счета.

Текущую дату можно изменить за несколько секунд с помощью колесика, но некоторые штампы делают это автоматически. Это даже даст вам возможность добавить к вашей дате текст, такой как «получено» или даже «отправлено».

Штамп дозвона, чтобы не ошибиться

Этот штамп используется для нумерации файлов или любого другого типа поддержки. Присвоив номер своим документам, вы сможете легко их классифицировать. Цифровые панели обычно содержат ряд цифр от 0 до 999 999.

Эта серия чисел регулируется по вашему вкусу. Некоторые буферы даже предназначены для автоматического увеличения без вашего вмешательства: это буферы с автоинкрементом. Это позволит избежать возможных ошибок в вашей классификации.

При необходимости вы также можете определить определенное количество повторений ряда чисел, прежде чем произойдет изменение.

Карманный тампон, практичный даже в дороге

Этот небольшой штамп необходим сотрудникам или начальникам, которые часто находятся в разъездах. Вы можете персонализировать его логотипом или названием вашей компании, и хотя он очень компактен, он так же эффективен, как и обычная чернильная подушечка.

Его можно везде носить с собой, он также позволит вам подписывать административные документы своим именем, где бы вы ни находились.

Точно так же, если вам нужно распечатать важные документы или контракты вне офиса, вам будет очень полезно просто подтвердить их подлинность.

Стандартный буфер формул для автоматизации процессов

Штамп стандартной формулы представляет собой значительную экономию времени для административных задач определенных отделов.

Он позволяет проставлять ранее выбранную информацию, такую ​​как «проверено», «копия», «оплачено», «оригинал документа», «конфиденциально», «срочно», «напоминание» и многие другие.

Таким образом, штамп стандартной формулы позволяет улучшить связь между различными отделами компании, а также облегчить классификацию и хранение.

Деревянные или металлические штампы прослужат долго и очень легко справятся с интенсивным использованием этих административных задач.

Теперь вы знаете, какое разнообразие подушек для штампов необходимо вашему бизнесу для эффективной работы. Это простое вложение сэкономит ваше время и улучшит организацию вашей компании.