Если вы пользуетесь компьютером, возможно, на вашем Mac или ПК есть документы Microsoft Excel, которые вы не хотите, чтобы другие люди находили и читали.

В конце концов, Excel используется не только обычным человеком, но и компаниями, государственными учреждениями и миллионами других людей по всему миру. Для чего бы вы ни использовали Microsoft Excel, лучший способ защитить эту информацию — научиться защищать файл Excel паролем.

Добавление пароля

Будь она Независимо от того, создаете ли вы диаграммы в Excel, сводную таблицу или просто вводите множество строк данных, защита ваших данных паролем — это не только хорошая идея, но и простая задача.

Шаг 1: В Excel откройте документ, который хотите защитить паролем.

Шаг 2: Нажмите файлс последующим информация.

Шаг 3: Затем нажмите на это Защитить книгу Нажмите на кнопку. Выберите из раскрывающегося меню Зашифровать паролем.

Шаг 4: Затем Excel попросит вас ввести пароль. Выберите сложный и уникальный пароль и запишите его в качественном менеджере паролей.

Шифрование файлов

Теперь, когда ваши самые важные файлы защищены паролем, вам следует подумать о добавлении дополнительных уровней безопасности в вашу систему. Самый простой способ защитить большое количество записей — зашифровать их. К счастью, программы шифрования найти нетрудно. Пользователи Windows 10 Professional имеют встроенную программу шифрования. называется BitLocker. Если вы все же хотите загрузить бесплатную версию с возможностью настройки для разных типов данных, вы можете ВераCrypt Загрузка с открытым исходным кодом.

Дополнительные параметры безопасности

Excel также позволяет применять больше индивидуальные параметры безопасности в свой файл, если необходимо. Важно знать, что делают эти другие параметры, чтобы вы могли создать правильную безопасность для своего проекта. Под Защитить книгувы найдете несколько дополнительных функций, которые могут пригодиться:

Отметить как окончательное: Это помечает файл как завершенный, чтобы другие пользователи не вносили никаких изменений. Однако использование этой опции не защищает данные паролем, поэтому не обеспечивает никакой безопасности.

Защитить текущий лист: Этот пароль защищает текущий выбранный лист, не позволяя пользователям вносить какие-либо или только определенные изменения. Это удобный вариант, если вы хотите защитить только один лист в книге и не возражаете против того, чтобы пользователи могли видеть эту информацию — вы просто не хотите, чтобы они что-либо вмешивались. Вы заметите, что есть также возможность сделать это с помощью Структура книгикоторый защищает от серьезных изменений в книге (например, добавления нового листа), если у пользователей нет пароля.

Добавьте цифровую подпись: Добавив цифровую подпись, вы можете гарантировать, что только вы сможете получить доступ к вашим файлам Excel и управлять ими.

Защита файлов Excel — важная задача, которую многие люди упускают из виду. Существует множество мер безопасности, обеспечивающих конфиденциальность и безопасность вашей информации, начиная с защиты паролем.

Но если все это для вас слишком, есть менее радикальные способы защитить ваши рабочие листы. Например, вы можете захотеть заблокировать ячейки в Excel, чтобы предотвратить их случайное изменение.