Если вы похожи на миллионы других пользователей, вы используете электронные таблицы Excel для планирования бюджетов, отслеживания продаж или расходов, а также для организации всех видов данных. Вы даже можете использовать Excel для работы с частной или конфиденциальной информацией.

Если у вас есть данные в электронной таблице, которые вы не хотите, чтобы кто-то видел, вы можете защитить этот файл Excel паролем. Я обнаружил, что требование ввода пароля для доступа к файлу Excel сохраняет конфиденциальность вашей личной информации, одновременно предоставляя вам и всем, у кого есть пароль, доступ.

Давайте рассмотрим, как защитить паролем ваши файлы Excel.

Как защитить паролем файл Excel

За десятилетия использования Excel я использовал электронные таблицы для хранения всех видов личной и деловой информации.

Если я не хочу делиться этой информацией с другими, все, что мне нужно сделать, это защитить документ паролем, а затем поделиться паролем только с теми, кому нужен доступ.

Например, я работал во многих компаниях, которые используют Excel для хранения конфиденциальной информации о сотрудниках — номера социального страхования, зарплаты и тому подобное.

Вы не хотите, чтобы случайные сотрудники получили доступ к этой личной информации, поэтому лучший подход — защитить паролем соответствующий файл отделом кадров.

Затем отдел кадров может передать пароль руководству, которому необходимо видеть данные, но использовать защиту паролем, чтобы скрыть данные от любопытных глаз других сотрудников.

Вот как это сделать:

Защита паролем в Windows

Шаг 1: Откройте документ

В Excel откройте существующую электронную таблицу или создайте новую.

Шаг 2. Нажмите «Файл».

В электронной таблице нажмите Файл в строке меню.

Шаг 3: Нажмите «Информация».

Нажмите на следующую страницу Информация в левом столбце.

Источник изображения

Шаг 4. Добавьте защиту

нажмите на Защитить книгу для отображения раскрывающегося меню.

Шаг 5. Зашифруйте документ

Выбирать Зашифровать паролем. Откроется диалоговое окно «Зашифровать документ».

Источник изображения

Шаг 6: Создайте пароль

Введите желаемый пароль в Пароль поле, а затем нажмите кнопку ХОРОШО. Чем длиннее и сложнее пароль, тем лучше. Старайтесь не вводить общие слова и фразы, которые другие могут легко угадать.

Источник изображения

Шаг 7: Подтвердите пароль

Excel теперь попросит вас подтвердить пароль. Повторно введите пароль в Повторно введите пароль поле и щелкните ХОРОШО снова.

Источник изображения

Защита паролем на Mac

Шаг 1: Откройте документ

В Excel откройте существующую электронную таблицу или создайте новую.

Шаг 2. Нажмите «Файл».

В электронной таблице нажмите Файл в верхней строке меню.

Шаг 3: Нажмите «Пароль».

Затем нажмите Пароль… в раскрывающемся меню.

Шаг 4: Создайте пароль

Введите желаемый пароль в Пароль поле, а затем нажмите кнопку ХОРОШО. Вы можете создать два разных пароля: один для открытия файла, а другой для его изменения. Помните, что пароли чувствительны к регистру.

Чем длиннее и сложнее пароль, тем лучше. Старайтесь не вводить общие слова и фразы, которые другие могут легко угадать.

Шаг 5: Подтвердите пароль

Excel теперь попросит вас подтвердить пароль. Повторно введите пароль в Повторно введите пароль поле и щелкните ХОРОШО снова. Примите во внимание их предупреждение о том, что если пароль утерян или забыт, его невозможно восстановить.

Шаг 6: Нажмите «Сохранить».

Нажимать Сохранять чтобы сохранить пароль для вашего документа. В следующий раз, когда вы откроете файл, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем он откроется.

Повторно открыть защищенный файл

С этого момента каждый раз, когда вы пытаетесь открыть файл, Excel будет запрашивать пароль. При появлении запроса введите созданный вами пароль. Если вы введете неправильный пароль, вы не сможете открыть файл.

При необходимости вы можете поделиться своим паролем с другими. Например, если вы создаете файл, защищенный паролем, к которому должен иметь доступ вся ваша рабочая группа, вы делитесь паролем с другими членами вашей команды. Каждый участник может получить доступ к электронной таблице, используя этот пароль.

Я обнаружил, что наиболее распространенной проблемой при защите паролем файлов Excel является забывание пароля. Вероятно, вам захочется записать пароль и сохранить его в надежном месте. Мне нравится отправлять себе пароли по электронной почте, которые затем можно хранить в папках моей почтовой программы.

Я обнаружил, что защита файла Excel паролем — хороший способ сохранить конфиденциальность личной информации. Это легко сделать, и другие не смогут увидеть информацию, которую вы предпочитаете хранить в тайне.

Если вы предоставляете общий доступ к своим листам, Excel также позволяет заблокировать определенные ячейки, чтобы другие не могли изменить введенные вами данные. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу сопутствующую статью, Возникли проблемы с общими таблицами Excel? Узнайте, как заблокировать ячейки. Я знаю, что ты найдешь это полезным.

Когда следует использовать защиту паролем?

Я обнаружил, что защита паролем Excel весьма полезна при работе с конфиденциальными данными. Вот четыре сценария, в которых вы можете использовать защиту паролем.

Работа с конфиденциальной информацией

Защита паролем важна, если вы работаете с конфиденциальной информацией, которой нельзя поделиться с другими. Чаще всего это происходит с информацией, связанной с работой, которую вы не хотите, чтобы видели конкуренты или широкая публика, например, планы по выпуску новых продуктов или услуг.

Защита ваших личных данных

Есть много личной информации, которую мне нужно где-то хранить, и я не хочу, чтобы другие имели к ней доступ. Я говорю о номерах банковских счетов и кредитных карт, адресах электронной почты, финансовой информации и тому подобном. Этот тип личной информации легко сохраняется в электронной таблице Excel, которую вы затем можете сохранить в безопасности с помощью защиты паролем.

Сохраните другие пароли

Если вы похожи на меня, у вас есть уникальные имена пользователей и пароли для десятков, если не сотен, приложений, сервисов и веб-сайтов, и вы не сможете запомнить их все. Я храню все свои пароли в одной таблице Excel, а затем защищаю эту таблицу одним паролем.

Когда я не могу вспомнить, как войти на тот или иной веб-сайт, все, что мне нужно сделать, это открыть файл Excel, защищенный паролем, и нужная мне информация будет там.

Создавайте списки подарков

Вот тот, который я использую постоянно, особенно во время праздников. Я веду общую таблицу всех подарков, которые я купил для членов семьи, и защищаю ее паролем, чтобы скрыть от посторонних глаз. Я не хочу, чтобы моя жена или дети увидели, что я для них купил, и испортили сюрприз!

Начало

Защита ваших файлов паролем может помочь вам сохранить конфиденциальность информации. Это особенно полезно, если ваша команда работает с конфиденциальной информацией и данными. Теперь вы можете сохранить конфиденциальность своей работы, выполнив всего несколько простых шагов.