2. Соберите информацию о клиентах с помощью Google Forms.

Это не всегда необходимо, но в некоторых случаях полезно получить информацию от гостей еще до того, как вы начнете планировать вечеринку. На вечеринке в честь Хэллоуина я хотел знать, какой день лучше всего подойдет большинству людей, планируют ли они поесть заранее, предпочитают ли они пойти на обед или съесть пиццу и, самое главное, будут ли они участвовать в конкурсе костюмов. . С использованием Формы гораздо более организованно, чем отправка текстового сообщения или электронного письма группе и надежда, что вы сможете отслеживать ответы по мере их поступления. В формах вы можете настроить каждый вопрос так, чтобы он имел множественный выбор, флажки, произвольный текст и многое другое, а ответы можно автоматически вводить в таблицу. чтобы помочь вам отслеживать. Отправка вопросов с помощью Google Forms также позволяет пользователям отвечать анонимно, поэтому никто не чувствует себя неловко.

3. Держите все внутри ТО Гугл документ.

Это не А Google Документ; Это ТО Google Документ. Что бы я ни планировал, у меня есть для этого Google Doc. Лично мне проще просто добавить это в документ — да что угодно. он может быть: идеи костюмов, рецепты, ссылки, что угодно. Помимо того, что это мой любимый инструмент для сброса мозгов, я также использую его вместо группового чата или бесконечной беседы. Поэтому вместо того, чтобы рассылать всем обновления о том, где припарковаться или какой десерт принести, я просто сохраняю всю информацию в документе и обновляю ее по мере ее изменения. Это также особенно полезно, если несколько из нас планируют что-то вместе и должны быть в курсе того, кто за что отвечает. (Совет для профессионалов: мне нравится использовать бесстраничное форматирование при мозговом штурме документа.)