Выбор офисного помещения имеет решающее значение для успеха бизнеса. В этом руководстве представлен исчерпывающий обзор того, как найти идеальное офисное помещение для вашей компании.

Определите свой бюджет на офисное помещение

Прежде чем начать ищите офис в аренду в Ла Дефанс, работайте с вашей командой по финансам и операциям, чтобы установить бюджет, который включает единовременные и ежемесячные расходы, связанные с исследованиями, подготовка, въезд и обслуживание помещения. Это позволит вам эффективно работать с вашим брокером, чтобы оценить затраты и преимущества различных офисных помещений.

Читайте также:

Как найти квартиру, если ты студент?

Ваш бюджет должен включать следующее

• Ежемесячная арендная плата
• Общая стоимость ремонта и отделки
• Перемещение бюджета

Оцените потребности вашего офиса

Прежде чем приступить к поиску офисного помещения, определите с вашей управленческой командой ваши потребности в офисных помещениях и ожидания. Это облегчит оценку того, подходит ли вам потенциальное пространство и позволят ли его характеристики достичь ваших целей.

Дальнейшее чтение:

Будьте в сопровождении профессионала для успеха вашего проекта недвижимости

Чтобы понять, что нужно вашему офисному пространству:

Определите ключевые функции вашего офиса, такие как:

• Нанимать и удерживать сотрудников
• Организовывать встречи с клиентами
• Организовывать массовые мероприятия
• Лаборатория разработки и тестирования продукции
• Торговая площадь

Требования к количеству и количеству мест на команду:

• Разделите свою рабочую силу на команды
• Скольким руководителям нужны личные кабинеты?
• Каким командам нужно больше места для эффективной работы?

Места общего пользования

• Каковы ваши потребности с точки зрения оборудования и мест общего пользования, таких как кухня, гостиная или складское помещение?

Учитывайте планировку и плотность ваших офисов

После того, как вы определили свои цели и потребности в рабочем пространстве, вы можете определить необходимое пространство. Размер вашего офиса будет варьироваться в зависимости от того, для чего вы планируете его использовать. Например, если вы регулярно организуете мероприятия, вам потребуется более просторное офисное помещение, способное проводить общественные собрания. Вам нужно подумать о планировании своего пространства по команде с учетом настоящего и будущего вашего бизнеса и того, как вы справитесь с его ростом.

Подумайте о деталях

Прежде чем приступить к поиску офисного помещения, перечислить требования к дизайну и функциям, а также вопросы, которые нужно задать о каждом пространстве, чтобы определить, соответствует ли оно вашим потребностям. Получение информации о функциональные детали каждого помещения поможет вам оценить общую стоимость до совершения аренды. Кроме того, это избавит вас от дополнительных расходов после переезда.

Детали, которые следует учитывать, следующие

• Доступ к электричеству, интернету и телефону для каждого рабочего места
• Время работы и доступ
• Требования к вычислениям и хранению
• Требования безопасности
• Электромонтаж по рабочей силе
• Стоимость содержания и эксплуатации системы отопления, вентиляции и кондиционирования
• Свидетельство о заселении: максимальное количество и законное использование помещений
• Оздоровительный кабинет для кормящих матерей и работников с медицинскими нуждами

В уточнение ваших потребностей и целей для вашего нового пространства, вы упростите поисквы сможете вести информативную беседу со своим брокером и более эффективно оценивать потенциальные площади.