Вот два интересных факта для вас: существует несколько структур входящих сообщений Gmail, каждая из которых имеет разные преимущества в зависимости от ваших потребностей.
Если вы хотите установить его и забыть — и позволить функциям Gmail на базе искусственного интеллекта выполнять большую часть сортировки и фильтрации за вас — у вас есть несколько разных вариантов. Одним из них является Входящие по умолчанию настройка, которая автоматически сортирует ваши входящие сообщения по различным вкладкам, таким как «Основное», «Соцсети», «Акции», «Обновления» и «Форумы». Таким образом, вы точно знаете, какие типы сообщений ожидать каждый раз при переключении вкладок.
Еще один тип почтового ящика, который использует искусственный интеллект, чтобы облегчить вашу жизнь, — это Gmail. Приоритетные входящие, который автоматически разделяет вашу почту на три раздела: «Важные и непрочитанные», «Избранное» и «Все остальное». Чем больше вы делаете таких вещей, как ответы на определенные электронные письма и помечаете элементы как важные, тем умнее ваш почтовый ящик будет сортировать сообщения благодаря алгоритмам машинного обучения. Вы можете начать с этих категорий на базе искусственного интеллекта, но вы также можете настроить эти разделы на основе разных ярлыков, например, если вам нужен раздел только для электронных писем от вашего менеджера или школы вашего ребенка.
Если вам нравится автоматическая сортировка писем, но вам нужно максимум два раздела, попробуйте Важно в первую очередь, Не читать первым Или Первое предпочтение типы входящих сообщений. Вверху вашего почтового ящика будет раздел для выбранного вами типа сообщения, а ниже — раздел «Все остальное».
Наконец, если у вас очень специфические потребности в почтовом ящике и вы хотите иметь больший контроль над тем, что именно куда отправляется, вы можете рассмотреть вариант Несколько почтовых ящиков структуру, которую исполнительный консультант Google по продуктивности Лора Мэй Мартин говорит, что это его любимый. Это то, что она рекомендует людям, которые занимаются электронной почтой своими руками. С помощью нескольких папок «Входящие» вы можете создать до пяти помеченных папок «Входящие», которые позволят вам видеть ваши сообщения, представленные в тематическом стиле информационной панели. «У меня всегда есть идеальное представление о том, что мне нужно прочитать», — объясняет Лаура. Например, вы можете настроить разные почтовые ящики для своих более крупных рабочих проектов или почтовые ящики для сообщений о текущих волонтерских обязательствах, которые вы взяли на себя.
Вот как выбрать тип почтового ящика
- Откройте Gmail на своем компьютере или мобильном устройстве.
- Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу папки «Входящие», затем нажмите «Входящие». (Если вы пользуетесь мобильным устройством, найдите три строки в верхнем левом углу, затем выберите «Настройки» и выберите свою учетную запись.) Прокрутите вниз до «Тип входящих».
- Настройте параметры, используя соответствующие поля, затем нажмите «Сохранить изменения». (Если вы пользуетесь мобильным устройством, возможно, вам придется выбрать «Готово».)
