Зачем одобрять электронные письма?

Если ваш почтовый ящик похож на мой, может возникнуть соблазн отказаться от подписки и удалить все. Но это не очень хороший план. Некоторые из этих писем в вашем почтовом ящике важны. Как и ваши электронные письма из белого списка.

Если я нахожусь в белом списке получателей, я могу гарантировать, что мои электронные письма будут получены. Если я хочу быть уверенным в том, что получаю сообщения от конкретного человека или компании, мне просто нужно вручную добавить его в список контактов.

Думайте об электронных письмах из белого списка как о «электронных письмах, которые вы действительно хотите получать». Эти электронные письма могут быть напоминаниями о скидках, обновлениями от блоггеров, на которых вы подписаны, или купонами для вашего любимого магазина.

Есть много других причин, по которым вы можете захотеть внести электронные письма в белый список, в том числе:

• Будьте в курсе важных писем.
• Управляйте своим почтовым ящиком.
• Уменьшите риск спама или фишинговых атак.
• Соответствует определенным отраслевым стандартам.

Независимо от того, используете ли вы Google или Windows Live, давайте потратим минуту на то, чтобы узнать, как одобрять электронные письма от разных поставщиков электронной почты.

1. Нажмите значок шестеренки в Gmail и выберите «Просмотреть все настройки» в меню быстрых настроек.

2. В верхнем меню выберите «Фильтр и заблокированные адреса».

3. Выберите «Создать новый фильтр».

В Gmail внесение электронного письма в белый список фактически предполагает создание фильтра.

4. Добавьте конкретный адрес электронной почты или весь домен в поле «От».

1. Нажмите на значок шестеренки в Outlook и выберите «Показать все настройки Outlook».

При выборе появляется раскрывающееся меню. Вы выбираете «Показать все настройки Outlook» в нижней части раскрывающегося меню.

2. В меню настроек выберите «Почта».

3. В подменю выберите «Спам».

4. Нажмите «Добавить» в разделе «Надежные отправители и домены».

5. Введите адрес электронной почты, который хотите внести в белый список.

6. Выберите «Сохранить».

Это сохранит ваши настройки белого списка и гарантирует, что электронные письма, соответствующие критериям, не попадут в папку спама Outlook.

Как внести электронную почту в белый список в Yahoo

1. Откройте Yahoo Mail и войдите в систему.

2. Перейдите в «Настройки» и нажмите «Дополнительные настройки».

Как внести адрес электронной почты в белый список в AOL

1. Войдите в свою учетную запись AOL.

2. Откройте «Контакты» на левой панели навигации.

Как внести электронную почту в белый список в Apple Mail

1. Войдите в свою учетную запись Apple Mail.

2. Нажмите «Почта» в строке меню.

3. Выберите «Настройки».

4. Нажмите на вкладку «Правила».

5. Введите новое описание в поле. «Белый список» — хорошее описание.

6. Введите адрес, который хотите внести в белый список, затем выберите «Входящие» в раскрывающемся меню.

7. Выберите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как внести электронную почту в белый список на рабочем столе Windows 365

1. Откройте приложение Windows Outlook 365.

2. Перейдите в «Инструменты», а затем выберите «Правила».

3. Нажмите «Новое правило».

4. Дайте правилу имя «Белый список».

5. Выберите «От» и введите адрес электронной почты.

6. Затем выберите «Переместить в» в раскрывающемся меню и выберите «Входящие» в следующем раскрывающемся меню.

7. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Как внести письмо в белый список в ProtonMail

1. Войдите в свою учетную запись ProtonMail.

2. Нажмите «Настройки», затем выберите «Перейти к настройкам».

3. Выберите «Фильтр» на боковой панели.

4. Нажмите «Добавить адрес или домен».

Когда я нажимаю на Добавить адрес или домен Кнопка, откроется раскрывающееся меню. Тогда я выбираю Позволять.

Зачем просить подписчиков одобрить ваше письмо?

Если вы блоггер или маркетолог электронной почты, не помешает попросить подписчиков внести ваш адрес электронной почты в белый список. Как бывший блоггер, я обнаружил, что лучшим подходом является прямое и открытое высказывание своих запросов к подписчикам.

И часто мои подписчики не знали, что у них есть возможность добавить мой адрес электронной почты в свой список контактов.

Это может быть особенно полезно, если вы пишете информационный бюллетень. Чтобы узнать больше, я поговорил с Кейтлин Милликен, старшим менеджером программы HubSpot. На предыдущей должности Милликен написал два разных информационных бюллетеня для медиа-организации.

«Мои информационные бюллетени были ориентированы на руководителей крупных компаний. В их почтовых ящиках электронные письма, полученные за пределами организации, часто считались спамом. «Я хотел убедиться, что они действительно получили написанные мной электронные письма», — говорит Милликен. «Просить людей одобрить мою электронную почту никогда не было неловко. Это помогло им получить нужную информацию, а мне помогло достичь своей аудитории».

Не вздумайте просить их внести ваши электронные письма в белый список как навязчивые. Когда вы думаете об этом, подписавшись на ваши информационные бюллетени, ваши подписчики приглашают вас в свой почтовый ящик.

Они хотят видеть и читать ваш контент, не ища его в своем почтовом ящике. Последнее место, куда вы хотите, чтобы ваши электронные письма попадали в ящик для нежелательной почты или, что еще хуже, в мусорное ведро.

Как заставить подписчиков внести ваш адрес электронной почты в белый список

Когда вы пишете электронное письмо и просите подписчиков подписаться на рассылку, рассмотрите возможность использования простого языка, который описывает дополнительный шаг как выгоду для получателя:

«Чтобы наши электронные письма всегда доходили до вашего почтового ящика, добавьте нас в свой белый список электронной почты».

В идеале вам нужно включить это сообщение в первое электронное письмо, которое вы отправляете новым подписчикам, чтобы улучшить доставляемость электронной почты в начале новых отношений.

Все это очень важно для того, чтобы ваше сообщение было услышано вашими потенциальными и клиентами, чтобы вы оставались на вершине и развивали свой бизнес.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2019 года и был обновлен, чтобы сделать его более полным.