Все классические технологические конференции начинаются одинаково. Рано утром вы приезжаете в здание склада. Красочные баннеры, живая музыка и группы посетителей со значками показывают, что это не место криминальной драмы. Веселый волонтер сканирует ваш пропуск с QR-кодом (небольшая церемония посвящения) и вручает вам персональный значок. Дверь открывается, и вы попадаете в комнату, полную энтузиастов технологий и возможностей для изучения.

Теперь, когда человек официально стал участником конференции, давайте остановимся и задумаемся: что же побудило посетителя купить билет и побудило его пойти в это место? Когда цели и ожидания основателей стартапов, инвесторов и других групп заинтересованных сторон станут ясными, у нас появится рецепт успешной технологической конференции в 2024 году и ключ к пониманию того, как развивались стартап-мероприятия в последние годы.

Для этого давайте вернемся к 2018 году, первому году EMERGE, и установим ориентир.

Вернуться в 2018 год

До 2020-х годов, когда экономика процветала, а глобальная геополитическая ситуация была относительно стабильной, классические технологические конференции напоминали фестивали на технологическую тематику с хедлайнерами ведущих мировых предпринимателей, огромной международной аудиторией и возможностями проявить себя немного экстравагантно. В воздухе витало много веселья и легкости, что делало общение легким и приятным.

Первый EMERGE состоялся в 2018 году в Минске, когда я был руководителем отдела по связям с инвесторами. Это была попытка провести мероприятие уровня Slush или Web Summit в Восточной Европе, новом быстрорастущем рынке для предпринимательских талантов и квалифицированных технических специалистов с выгодным географическим расположением. Беспрецедентная концентрация профессионалов высшего уровня из Warner Music, Meta, TechCrunch, NASA Singularity Institute и других минских компаний привлекла более 1,5 тысяч посетителей. Воодушевленные успехом первого и последующих мероприятий, перспективы казались радужными.

Однако, как и в классической спортивной драме о преодолении невзгод, определенно был переломный момент, который перевернул все с ног на голову, и это, очевидно, был COVID-19. Цепочка событий, последовавшая за пандемией, имела необратимые последствия для мира, и соответственно изменилась ивент-индустрия.

Вернуться в офлайн-режим

Когда закрывается одна дверь, открывается другая. В 2020 году сложно было представить, что офлайн-мероприятия вообще вернутся. Наша социальная жизнь переместилась в онлайн, что дало ей мощный толчок благодаря онлайн-образованию, вечерам кино, походам по барам, техническим конференциям и концертам. Это было время, когда произошло крупнейшее событие в области онлайн-игр. PAX Online x EGX Digitalсостоялся, собрав 13 миллионов пользователей.

В 2021 году EMERGE также вышел в Интернет, привлекая более 6,5 000 пользователей и оставляя их с чувством FOMO из-за того, что они упустили возможность встретиться со всеми в реальной жизни.

Возвращение в оффлайн было долгожданным, но одновременно и нервным. Безопасно ли было людям собираться живыми? Они вообще придут? Разве мы не научились создавать офлайн-мероприятия?

Однако мир слишком скучал по рукопожатиям, объятиям и живым сетям. По сей день крупные технологические конференции, такие как Web Summit, Slush, Viva Tech и CES, вообще не предлагают онлайн- или гибридные варианты.

После того, как первоначальное волнение улеглось, стало ясно, что события не похожи друг на друга. Очевидно, мы изменились, стали более сдержанными, уязвимыми и самосознательными.

Последовавший за этим экономический спад, массовые увольнения и геополитический кризис создали новый спрос на технологические конференции со стороны основателей стартапов и инвесторов, и мы, как организаторы, изо всех сил пытались адаптироваться. Сегодня, в 2024 году, рецепт успешной технологической конференции основан на нескольких принципах. Рассмотрим их подробнее.

Готовим техническую конференцию

Аутентичное расположение

Во время первого EMERGE мы придумали люди+место формула успешной конференции, актуальная и в 2024 году. Выбор места задаст настроение всему мероприятию, определит, будет ли легким общение, а также повлияет на благополучие участников.

Вместо темных концертных залов и ветхих промышленных лофтов, напоминающих построенные в гараже Apple или HP, любопытство потенциальных посетителей подогревается креативностью и аутентичностью. Так почему бы в следующий раз не рассмотреть ботанический сад, заброшенный собор, автостоянку или музей?

Программа психического здоровья

Последствия COVID-19, войн и экономического спада серьезно повлияли на психическое состояние каждого человека. Большинство предпринимателей приходилось работать в режиме выживания, вызывая стресс, повышенную тревожность, психические расстройства и семейные проблемы.

Технические конференции стали убежищем для основателей, чья жизнь по умолчанию наполнена стрессом, и они могут найти поддержку и подтверждение того, что их благополучие важно. Хотя это может показаться нелогичным, интеграция тем психического здоровья в повестку дня и предоставление основателям и венчурным капиталистам возможности обмениваться мнениями на дискуссионных группах может помочь поднять неудобные вопросы и сделать отрасль более здоровой.

Сопутствующие занятия, такие как дыхательные упражнения, медитация и йога, могут помочь основателям интегрировать изнурительную практику в свою повседневную жизнь.

Помощь с сетью

Разделы контента с публичными обсуждениями и досками обсуждений привлекают все меньше и меньше посетителей, поскольку люди в основном приходят для общения. По иронии судьбы, сетевое взаимодействие стало гораздо более энергоемким, чем раньше, особенно среди миллениалов и поколения Z.

Чтобы облегчить процесс участия, организаторы пересмотрели повестку дня и сократили количество переговоров в пользу дополнительных мероприятий, ориентированных на небольшие группы людей, разделяющих схожие интересы. Это могут быть тематические бранчи, мастер-классы, менторские занятия, занятия йогой, флористикой и т. д.

Еще одним инструментом сетевой поддержки является интеграция механизмов, подобных социальным сетям, которые позволяют участникам планировать встречи онлайн, не беспокоясь о личной помощи. Такие приложения, как Pine, vFairs и Whova, уже давно упрощают планирование.

Четко определенная концепция и сильная миссия

В 2024 году организаторы мероприятий уделяют особое внимание оригинальным концепциям. Создание нового Slush или нового веб-саммита больше не работает, поскольку они уже существуют. Сужение вашего внимания к конкретному рынку или технологии дает возможность объединить сильных отраслевых экспертов, которые предпочитают глубину и детали широте охвата. Хотя это может ограничить аудиторию, качество мероприятия будет значительно повышено за счет привлечения экспертов в данной области со всего мира.

Отличными примерами являются SDVcon, специализированное мероприятие для индустрии программного обеспечения для транспортных средств, или React Summit для нишевых инженеров-программистов, место, которое обязательно нужно посетить ключевым игрокам в этой области.

Заключение

Церемония закрытия только что завершилась, и мероприятие официально завершилось. Тем не менее, для оживленных групп старых и новых знакомых общение, скорее всего, продолжится в соседнем месте за напитками. Команда организаторов отправляется на финальный ужин уставшая, но удовлетворенная. Завтра их ждет заслуженный отдых. В конце концов, вы не можете начать планировать следующую конференцию, не имея приличного выходного дня, не так ли?