Если вы назначены ведущим заметок на собрании, это может быть безумной гонкой по организации: вам нужно быстро создать документ, отметить, кто там, и начать делать заметки и действия. Затем вам в конечном итоге нужно найти способ очистить эту информацию и поделиться ею с другими участниками — в идеале место, где они могут легко найти ее, когда она им понадобится.

Гугл документы’ шаблон заметки о встрече может позаботиться обо всех этих шагах для вас. Всего несколькими щелчками мыши на компьютере вы получите настраиваемый шаблон, который извлекает сведения из выбранного вами события Календаря Google, включая дату собрания, название и участников. Шаблон также будет вставлять определенные разделы для заметок и действий (с Список управления вычеркивать выполненные задания).

Вот как настроить шаблон заметок о собрании в Документах Google:

1. Откройте новый или существующий документ Google на своем компьютере.

2. Введите «@» в Doc.

3. Выберите «Заметки о собрании» в разделе «Основные сведения».

4. Появится раскрывающийся список событий из вашего календаря Google. Нажмите на событие, для которого вы хотите сделать заметки. Если искомое событие отсутствует, начните вводить его название после символа «@», чтобы найти его.