Навигация по файлу Excel иногда может сбивать с толку.

Раскрывающиеся меню, также называемые раскрывающимися списками, — это эффективный способ помочь пользователям более эффективно перемещаться по электронной таблице.

Используя раскрывающиеся меню в файле Excel, вы можете лучше организовать работу и повысить производительность.

Являетесь ли вы владельцем бизнеса, продавцом или вам просто нужно управлять и планировать дела с помощью Microsoft Excel, вам будет полезно знать о раскрывающихся меню.

Эта статья покажет вам, как создавать выпадающие меню в Excel.

Что такое выпадающие меню в Excel?

Преимущества раскрывающихся меню в Excel

Как создать выпадающее меню в Excel

Как создать выпадающие меню в Excel вручную

Что такое выпадающие меню в Excel?

Раскрывающееся меню в Excel — это функция проверки данных, которая позволяет пользователям выбирать вариант из нескольких вариантов. При правильном создании они помогают пользователям более эффективно работать с электронной таблицей.

Благодаря своему дизайну они позволяют пользователям выбирать варианты из созданного списка. Вы можете найти различные варианты раскрывающихся меню почти везде, где бы вы ни находились в Интернете — от газетных веб-сайтов до интернет-магазинов — поскольку это помогает пользователям получать доступ к различным разделам контента.

Будь то на веб-сайтах или в электронных таблицах Excel, раскрывающиеся списки улучшают взаимодействие с пользователем и делают все более организованным.

Преимущества раскрывающихся меню в Excel

Как указывалось ранее, раскрывающиеся списки в Excel позволяют быстро упорядочивать данные. Выпадающее меню также позволяет вам определить записи, которые пользователи могут вводить в ячейку.

Вы можете свести к минимуму ошибки в создаваемых вами электронных таблицах с помощью раскрывающегося меню. Это полезные советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать Excel.

Имея в виду эти преимущества, давайте посмотрим, как создать раскрывающееся меню в Excel.

Как создать выпадающее меню в Excel

Excel — мощный и универсальный инструмент, облегчающий жизнь организаторам.

В приведенном ниже примере мы пошагово покажем, как создать раскрывающийся список в Excel. В таблице-примере слева показаны люди, а справа столбец с соответствующими наушниками. В примере мы добавляем выпадающие списки для столбца Наушники справа.

Давайте углубимся в это.

1. Составьте список в таблице Excel.

Первым шагом в создании раскрывающегося меню является создание списка в таблице Excel. Для этого откройте новый лист и введите записи, которые должны отображаться в раскрывающемся меню.

Мы назвали новый лист «Наушники».

После ввода записей вы можете преобразовать список в таблицу Excel, щелкнув CTRL+Т. Вы можете увидеть новую таблицу ниже.

2. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список.

Затем перейдите на лист, где вы хотите включить раскрывающийся список. В нашем примере это «Лист назначения».

Затем выберите все ячейки, в которых вы хотите, чтобы появилось раскрывающееся меню. Например, вы можете видеть, что мы выбрали эти ячейки ниже.

3. Выберите Проверка данных.

Следующим шагом будет переход к Данные вкладку на ленте, а затем выберите Валидация данных. Если Валидация данных выделен серым цветом, вероятно, электронная таблица защищена. И вы должны разблокировать его, прежде чем продолжить.

Если вы можете нажать на Валидация данныхпродолжите с шагами ниже.

• Когда вы выбираете Валидация данныхВы открываете Настройки вкладка. На вкладке «Настройки» откройте Позволять выпадающее меню и нажмите на Список.

• После выбора Списокнажмите на Источник для определения диапазона списка. Например, мы поместили наш на листе «Наушники» в диапазоне A2:A9.

Обратите внимание, что проверка Игнорировать пустой в поле выше означает, что ошибка не будет сгенерирована, если выбранные ячейки пусты.

Если вы хотите, чтобы при щелчке любой из ячеек отображалось сообщение, щелкните меню «Ввод сообщения».

Вы можете увидеть результаты в нашем новом листе ниже.

Вы также можете использовать Предупреждение об ошибке для отображения сообщения, когда пользователь вводит значение, которого нет в вашем списке. Для этого нажмите на Предупреждение об ошибке вкладку и выберите вариант из Стиль коробка. И введите заголовок и сообщение об ошибке.

В Стиль Если вы выберете «Информация», вы увидите только значок, указывающий на то, что было введено неверное значение — это не помешает пользователям ввести неправильное значение.

С другой стороны, чтобы выбрать Останавливаться запретит пользователям вводить данные, которых нет в списке.

Затем нажмите ХОРОШО. У вас должно быть готово выпадающее меню.

Как создать выпадающее меню вручную

Пользователь Источник можно вручную ввести исходные данные для раскрывающегося меню. Лучше всего, если значения будут небольшими, например да или нет.

Используя наш пример, мы добавляем новый столбец, требующий ответа «да» или «нет».

Давайте покажем вам, как добавить выпадающее меню вручную.

1. Выберите ячейку.

Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить.

Затем нажмите на Валидация данных в Данные группа.

2. Введите каждую запись через запятую.

В Источник введите каждое значение и разделите их запятой, как показано ниже.

Нажмите ХОРОШО. И вот как добавить выпадающее меню вручную.

[Video: Excel Drop Down List Tutorial]

Начиная

Мы показали вам простой и быстрый способ создать раскрывающийся список или меню в Excel. Вы можете не только создать простое раскрывающееся меню, но и добавить сообщение об ошибке.

Использование этой техники улучшит вашу электронную таблицу и упростит навигацию для всех, кто ее использует.