Преимущества диаграмм Ганта

Диаграммы Ганта имеют ряд преимуществ, в том числе следующие.

Прогресс в одно мгновение

Диаграммы Ганта позволяют увидеть, когда начались проекты, как далеко они продвинулись, достигли ли они определенных этапов и пересекаются ли они с другими проектами.

Это позволяет лучше понять, сколько времени займут процессы и могут ли параллельные процессы вызывать трения.

Полезная информация

Эти диаграммы также дают практическую информацию для менеджеров проектов. Поскольку команды могут сразу видеть даты и сроки начала проекта, они могут выявлять потенциальные узкие места и вносить изменения.

На практике команды могут обнаружить, что три процесса должны начаться в один и тот же день. Немного сдвинув даты начала, они могут избежать потенциальных проблем с производительностью.

Улучшенный тайм-менеджмент

Рассмотрим диаграмму Ганта, которая показывает несколько задач с одинаковой датой начала и ответственной за них командой. Сама по себе эта структура проекта может напрасно тратить время, так как одна команда перегружена работой, а у других может не хватить работы.

Лучшее понимание того, что происходит, когда и почему, может помочь компаниям улучшить управление временем.

Снижение риска перегрузки ресурсов

Проекты разделяют пул ограниченных ресурсов. Чем больше проектов выполняется одновременно, тем больше использование ресурсов и выше риск их перегрузки.

Диаграммы Ганта позволяют сравнивать потребности в ресурсах процессов и вносить коррективы, помогающие отслеживать проекты.

Хотя каждая диаграмма Ганта уникальна, общие функции включают задачи, линии задач и сроки выполнения контрольных точек. Диаграммы также могут включать линии подзадач или использовать штриховку, чтобы показать, насколько далеко продвинулась задача.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Несмотря на свою полезность и повсеместное распространение, диаграммы Ганта не имеют встроенного шаблона в Excel. В результате пользователи должны либо загрузить предварительно построенную диаграмму Ганта, либо построить свою собственную.

2. Создайте гистограмму с накоплением.

Далее мы создадим гистограмму с накоплением. Для этого выберите данные в колонке «Начать в день» (с заголовком). Затем в разделе «Вставка» выберите «Гистограмма», затем «Двумерная гистограмма», затем «Гистограмма с накоплением», чтобы получить это.

3. Введите данные о продолжительности.

Как ввести данные о продолжительности:

• Начните с щелчка правой кнопкой мыши на графике.
• Выберите «Выбрать данные». Откроется окно «Выбор источника данных», содержащее серию «Начать в день».
• Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Записи легенды (серии)», затем укажите продолжительность новой серии.

Теперь щелкните значок рядом с ним с надписью «Значения серии», который откроет новое окно «Редактировать серию».

Выберите данные из столбца «Длительность» (без заголовка) и столбца «Начать в день», затем нажмите «ОК», чтобы закрыть окно, и еще раз нажмите «ОК», чтобы добавить серию на диаграмму.

4. Добавьте описания задач.

Теперь добавим описания задач. Это начинается так же, как и последний шаг: щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы открыть окно «Выбор источника данных», затем выберите «Начать в день» в левом списке «Серии».

Затем выберите «Изменить» в правом списке «Категория». Откроется окно «Метки осей». Выберите ячейки в столбце «Задача», затем нажмите «ОК» в окне «Метки осей», затем «ОК» в окне «Выбор источника данных».

4. Исправьте порядок

Наконец, мы зафиксируем порядок наших задач. Для этого щелкните правой кнопкой мыши список задач в левой части диаграммы, чтобы открыть меню, затем нажмите «Формат оси». В этом меню в разделе «Положение оси» установите флажок «Категории в обратном порядке».

Вот и все — индивидуальная диаграмма Ганта в Excel.

Примеры диаграмм Ганта

Если вы предпочитаете загрузить существующий шаблон, в базе данных шаблонов диаграмм Microsoft есть несколько альтернатив Ганта. Вот несколько хороших примеров Ганта:

Этот шаблон диаграммы Ганта для отслеживания данных полностью настраивается с помощью ваших собственных изображений, заголовков и текста. Он предлагает простой способ отслеживать ключевые задачи без необходимости создавать диаграмму Ганта с нуля.

Что нам нравится: Эта диаграмма Ганта проста и оптимизирована. В нем достаточно места для задач, дат начала и продолжительности, чтобы помочь вам лучше управлять задачами.