Несколько лет назад я столкнулся с одной из самых сложных кампаний в моей карьере. У проекта были невероятно сжатые сроки, и моя команда совмещала множество задач с ограниченными ресурсами.

Сначала я чувствовал себя совершенно растерянным – пока не сел и не составил подробный план действий. Разбив кампанию на более мелкие, действенные шаги с четкими сроками и обязанностями, все стало на свои места.

Мы не только выполнили работу вовремя, но и кампания превзошла все ожидания, вызвав вдвое большее взаимодействие, чем мы ожидали. Этот опыт научил меня истинной силе структурированного планирования.

Мой опыт показывает, что план действий имеет решающее значение, когда дело касается маркетинга. Это может означать разницу между кампанией, которая требует усилий, и кампанией, которая взрывается.

Давайте подробнее рассмотрим, что на самом деле представляют собой эти планы, какую пользу они могут принести вам и как их создать.

Оглавление

Что такое план действий?

План действий — это предлагаемая стратегия того, чего вы хотите достичь. Это четкий и подробный список всех шагов, которые необходимо предпринять для достижения цели, а также рекомендуемый график выполнения каждого шага или задачи.

Возможно, вы раньше слышали о планах действий, но никогда не пытались создать свой собственный. Или, может быть, для вас это совершенно новая концепция, и вы почти уверены, что только что услышали хор ангелов на заднем плане.

Какова цель плана действий?

Планы действий призваны помочь вам быстрее достичь своих целей. Разбивая проекты на более мелкие этапы, вы можете быть уверены, что:

• Достигайте цели вовремя.
• Не пропускайте ни шагу.
• Эффективно общаться с членами команды.
• Установите разумные ожидания относительно того, чего вы можете достичь за определенный период времени.

Хотя планы действий различаются по сложности, они подходят для небольших проектов, крупных проектов, проектов, которые вы выполняете самостоятельно, а также проектов, в которых участвуют другие члены команды или отдельные лица за пределами вашей организации.

Убеждены, что вам нужны планы действий в вашей жизни? Хороший. Давайте рассмотрим шаги, необходимые для их реализации.

Как написать план действий

Планы действий могут быть настолько простыми или сложными, насколько это необходимо. Но прежде чем вы начнете прописывать шаги для достижения своей цели, вам необходимо определить кое-что очень важное… конечно же, свою цель!

1. Определите свою цель.

Чего вы хотите достичь? Есть ли новая кампания, которую вам нужно подготовить до конкретной даты запуска? Возможно, вы объединитесь с другой компанией или некоммерческой организацией для перекрестного продвижения. Возможно, вы хотите повысить узнаваемость бренда по различным каналам.

Какими бы ни были ваши цели, четко скажите, чего вы хотите, почему это важно и когда вам это нужно. Я настоятельно рекомендую составить план действий SMART, включив в него SMART-цели.

СМАРТ означает:

• Особенный
• Измеримый
• Достижимый
• Соответствующий
• Своевременный

Эта структура поможет вам определить, реалистичны ли ваши цели, определить, какие действия необходимы для достижения ваших целей, и определить, как выглядит успех.

Загрузите бесплатный шаблон целей SMART от HubSpot прямо сейчас.

2. Используйте шаблон.

После того, как вы решили, чего хотите достичь и когда это необходимо сделать, пришло время приступить к созданию своего плана.

Я рекомендую использовать один цель или инструменты, позволяющие зафиксировать ваш план действий и поделиться им со всеми, кому необходимо участие. (Некоторые варианты вы найдете в следующем разделе.)

3. Мозговой штурм.

Продумайте все шаги, которые необходимо предпринять для реализации проекта. Я считаю полезным начать с более крупных частей проекта, а затем разбить их на более мелкие задачи. Ни одна задача не является слишком маленькой, чтобы ее можно было перечислить (давайте будем честными, вычеркивать дела из списка дел — это здорово).

4. Делегируйте и распределяйте обязанности между членами команды.

Вам не обязательно идти одному! Надеемся, у вас есть надежная команда, готовая помочь вам выполнить задания и приближаться к финишу все ближе и ближе. Это также позволит вам определить, какие ресурсы вам необходимы для достижения вашей цели.

5. Назначьте сроки выполнения.

Если ваш проект необходимо выполнить к определенному дню (который должен быть выполнен или может быть неопределенным), у каждой задачи будет свой собственный срок выполнения. Помните, что над некоторыми задачами можно работать одновременно, в то время как другие потребуют завершения предыдущей задачи, прежде чем вы сможете начать новую.

6. Настройте оповещения, чтобы держать себя (и свою команду) в курсе событий.

Очень легко погрузиться в ежедневную рутину и забыть о более масштабном проекте, маячащем вдалеке. Я предлагаю использовать запланированные сроки выполнения, чтобы настроить напоминания и вовремя приступить к работе над конкретными задачами.

7. Отслеживайте свой прогресс и сообщайте об этом своей команде.

Я написал планы действий, которые выглядели великолепно, когда я их писал, но, работая над ними, я обнаружил, что все нужно изменить. Вы тоже можете столкнуться с этим, поэтому, если вы обнаружите, что отстаете от задач, возможно, пришло время переоценить и, возможно, скорректировать свой план действий.

Если вы работаете с другими, общение является ключом к тому, чтобы все были на одной волне, особенно если вам нужно внести изменения.

8. Отпразднуйте и подведите итоги.

Завершение проекта часто является поводом для празднования, но не забудьте проанализировать, что сработало, а что нет, чтобы в следующий раз проект прошел более гладко.

Я обнаружил, что планы действий лидера не только помогают мне достичь моих целей, но и помогают моей команде понять, что им нужно делать. Они также служат для выявления слабых звеньев в моей организации.

Форматы плана действий могут различаться в зависимости от потребностей вашего конкретного проекта. Но если вы укажете цель, шаги, участвующих людей и сроки выполнения, у вас будет четкий план для работы.

Шаблоны планов действий

Когда вы будете готовы создать план действий, нет необходимости начинать с нуля. Я собрал несколько шаблонов, которые обеспечат основу, необходимую для разработки вашей маркетинговой стратегии.

Шаблон плана действий

Загрузите бесплатный шаблон плана действий HubSpot прямо сейчас.

HubSpot предлагает два бесплатных шаблона плана действий и инструкции по их заполнению. Мне нравятся простые столбцы, в которых указано все, что нужно для плана действий: описание, приоритет, срок выполнения, получатель, статус, риски и примечания.

Это позволяет вам легко начать работу и поделиться своим планом с другими заинтересованными сторонами.

Я думаю, что еще одним большим преимуществом является то, что вы можете скачать шаблоны в том формате, который лучше всего соответствует потребностям вашей компании: Excel, Google Docs, Google Sheets или Word.

Шаблон плана адаптации

Ниже приведен пример плана действий по онбордингу на 30-60-90 дней. Мне он нравится, потому что его всегда можно настроить, чтобы поставить отдельных людей на маркетинговую позицию или создать маркетинговый план для вашей организации.

Загрузите бесплатный шаблон плана HubSpot на 30-60-90 дней.

Этот шаблон помогает вам определить как общие, так и более конкретные цели, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени.

Шаблон плана маркетинговых действий

Чтобы быть эффективным, план маркетинговых действий не обязательно должен быть сложным. Это может быть так же просто, как этот шаблон:

Источник

Это немного другой подход к HubSpot, упомянутому выше. Он содержит столбцы для описания, ответственного лица, дат начала и окончания, ресурсов, блоков и результатов.

При поиске подходящего шаблона плана действий подумайте, какой из них соответствует потребностям вашего проекта и вашим целям, или измените заголовки в соответствии со своими потребностями.

Шаблон маркетингового плана

Еще один ресурс, который я рекомендую: Шаблон маркетингового плана Hubspot. Это больше, чем план действий.

Он проведет вас через весь процесс планирования маркетинговой кампании. Если вы ищете шаблон для создания генерального плана, обратите внимание на этот. Тогда ваши конкретные планы действий могут вписаться в общий маркетинговый план.

Независимо от того, как вы это сделаете, создание плана действий может занять некоторое время. Однако я гарантирую, что вы сэкономите время, энергию и ресурсы, если у вас будет четкий план действий для вашего следующего проекта или кампании.

Советы по созданию действия План

Хотите, чтобы планирование действий было не только эффективным, но и тем, чего вы действительно с нетерпением ждете? Ознакомьтесь с моими советами и лайфхаками, которые помогут вам упростить этот процесс и оставаться на высоте.

• Используйте инструменты управления проектами. Такие инструменты, как Trello, Asana или Monday.com, могут стать вашим лучшим помощником в организации дел. Они позволяют вам легко создавать, назначать и отслеживать задачи, обеспечивая при этом бесперебойную совместную работу с вашей командой.
• Начни с выгрузки мозгов. Вы когда-нибудь чувствовали, что жонглируете слишком большим количеством идей? Записывайте все – да, все – не заботясь о порядке. Как только все выйдет из вашей головы, вы можете начать логически это организовывать.
• Расставляйте приоритеты как профессионал. Не все задачи заслуживают вашего немедленного внимания. Используйте такие инструменты, как матрица Эйзенхауэра, чтобы определить, что является срочным и важным. Сосредоточив внимание на них в первую очередь, вы избежите ловушки прокрастинации.

Источник

• Пакетное выполнение аналогичных задач. Зачем постоянно переключать передачи, если можно группировать связанные задачи? Я считаю, что пакетная обработка не только экономит время, но и помогает мне оставаться в зоне внимания, делая мой рабочий процесс более плавным.
• Установите микро-дедлайны. Большие проекты могут быть пугающими, но разбивка их на более мелкие задачи с сжатыми сроками сохраняет мотивацию и помогает добиться устойчивого прогресса.
• Автоматизируйте напоминания. Забывать задания – это так в прошлом сезоне. Настройте автоматические оповещения с помощью Календаря Google или вашего любимого диспетчера задач, чтобы ничего не ускользнуло от внимания.
• Поразмышляйте и уточните. Прогресс – это не просто постановка галочек. Регулярно делайте шаг назад, чтобы оценить, что работает, а что нет. Корректировка плана по ходу дела гарантирует, что вы всегда будете на правильном пути.

Попробуйте их, и вы обнаружите, что легко и уверенно справляетесь даже с самыми сложными проектами.

Начните планировать сегодня

Я надеюсь, что благодаря этому руководству, шаблонам и советам вы сможете сразу приступить к созданию плана действий.

Я знаю, что вы почувствуете себя более организованным и спокойным, когда все запланировано, что в конечном итоге приведет к экономии времени и успешному завершению ваших проектов.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2021 года и обновлен для полноты.