Вы вздыхаете про себя, когда открываете беспорядочную и хаотичную электронную таблицу?
Такой же. Навигация по электронным таблицам может быть сложной даже для опытных профессионалов, а неформатированная таблица только усугубляет ситуацию.
Но есть простой способ немного оживить ситуацию — обернуть текст. И мы предоставим вам простые пошаговые инструкции о том, как обтекать текст в Google Таблицах. В этом блоге будет рассмотрено следующее:
Содержание
Преимущества переноса текста в Google Sheets
Давайте проиллюстрируем преимущества переноса текста на примере. Представьте, что вам поручили создавать сообщения в социальных сетях с помощью электронной таблицы календаря контента.
Хотели бы вы получить эту таблицу (посмотрите внимательно и постарайтесь все понять):
Или этот:
Вероятно, вы выбрали второй вариант, когда функция переноса текста включена для всех ячеек.
Но почему? Давайте разберем причины, по которым многие люди, вероятно, предпочитают второй вариант, или, другими словами, преимущества переноса текста в Google Sheets:
- Он обеспечивает аккуратный, аккуратный и четкий внешний вид и форматирование.
- Обтекание текстом предлагает столь необходимые пробелы, важный элемент дизайна.
- Нет скрытого или переполненного текста, когда следующий столбец частично закрывает содержимое или перетекает в другие ячейки.
- Обтекание текста делает информацию более упорядоченной, облегчая навигацию и чтение для глаз, поэтому вы можете плавно перемещаться по электронной таблице, не отвлекаясь на визуальные эффекты.
Далее мы подробно рассмотрим три подхода к переносу текста в Google Таблицах. Прежде чем мы это сделаем, вот краткий обзор одного из методов, если вы не хотите прокручивать дальше, чтобы найти ответ:
Как обернуть текст в Google Таблицах из меню «Формат»
Шаг 1: Выберите ячейки, на которые вы хотите разбить текст.
Вот быстрый способ выбрать все ячейки на листе, что особенно полезно, когда у вас есть десятки строк или столбцов — щелкните преобразованное серое поле в крайнем левом углу, прямо над номерами строк (см. изображение ниже).
Шаг 2: Щелкните вкладку «Формат» в строке меню. Затем выберите опцию «Обтекание» из выпадающего меню.
Шаг 3: Наконец, нажмите «Обернуть».
Шаг 4: Вы готовы! Больше нечего делать. Функция обтекания текстом будет применена ко всем выделенным ячейкам, обеспечивая более организованное отображение содержимого.
Как переносить текст в Google Sheets с панели инструментов
Шаг 1: Первый шаг аналогичен предыдущему разделу. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Шаг 2: Затем выберите значок «Обтекание текстом» на панели инструментов, который вы найдете справа от кнопок выравнивания.
Шаг 3: Выберите средний значок, который выглядит как перевернутая кнопка отмены, из трех всплывающих вариантов, и все готово.
Быстрый совет: Если навести курсор на иконку посередине, появится маленькое всплывающее окно со словом «Wrap». Это поможет вам определить правильный вариант для нажатия.
Как разбить текст в Google Sheets на мобильном телефоне
Шаг 1: Сначала установите мобильное приложение Google Sheets. Затем откройте файл, с которым вы хотите работать, из мобильного приложения и выберите ячейки, для которых требуется перенос текста.
Затем щелкните значок «Формат» в верхней части страницы справа от кнопки «Повторить» (см. стрелку ниже).
Шаг 2: Появится окно. Нажмите на опцию «Ячейка», которая позволяет редактировать различные элементы в выбранных ячейках (примечание: по умолчанию используется опция «текст»).
Шаг 3: Прокрутите вниз, пока не найдете опцию «Перенос текста». Сдвиньте переключатель в положение «включено», и все готово. Итак, у вас есть это — простое руководство о том, как заставить ваш текст помещаться в Google Sheets с вашего мобильного устройства.
Имеет ли значение перенос текста?
Прямой ответ: да, есть.
Помните 5 Cs: чистый, четкий, последовательный, без помех и без обрезанного текста. Ваша таблица Google будет намного более организованной и удобной для чтения с переносом текста. Так что начинайте читать рэп (эээ, я имею в виду обертывание).