Как стать более продуктивным на работе: Способность сосредоточиться на определенных действиях, завершить их и завершить рабочий день высококачественной продукцией можно использовать в качестве общего показателя продуктивности. Ваша эффективность и продуктивность могут пострадать, если у вас нет систем планирования, тайм-менеджмента, мониторинга задач или расстановки приоритетов. Одно за другим вы можете начать замечать изменения в своей продуктивности, внося небольшие изменения в свою рутину.

Поиск методов, позволяющих работать более эффективно, чем усерднее, часто является ключом к успеху. У вас такое же количество часов в сутках, как и у всех остальных, здесь, в этом посте, мы подробно рассказали, как повысить вашу продуктивность на работе.

Рекомендуем: Как стать лучшей версией себя

10 советов, как повысить продуктивность на работе

1. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз: В то время как объединение нескольких проектов или действий может позволить вам завершить все в конце, концентрация на каждом из них может сделать вас более эффективным. Когда мы сосредотачиваемся на нескольких вещах одновременно, мы часто используем больше этого времени для переходов между вещами.

В результате некоторые работы могут быть не выполнены или выполнены с худшим качеством, чем если бы каждая задача была единственным акцентом. Кроме того, концентрация на одном деле за раз, пока оно не будет завершено, поможет вам стать более продуктивным, поскольку, когда вы делаете это, вы устанавливаете одну цель за раз, а не несколько. Это побудит вас закончить работу.

2. Делайте регулярные перерывы: Может возникнуть соблазн отложить перерыв, но если вы не позволите себе небольшой перерыв, это может снизить вашу общую продуктивность, вызвав усталость или выгорание. Если это произойдет, у вас может не хватить энергии или мотивации продолжать двигаться вперед.

Подумайте о планировании многочисленных коротких перерывов в течение рабочего дня. Сотрудники могут делать перерыв от пяти до десяти минут после каждой пары часов активной работы, потому что на большинстве рабочих мест есть установленный график с установленными периодами перерывов. Эти небольшие перерывы помогут вам восстановить силы, расслабиться и подготовиться к следующему заданию.

Читайте также: Как стать успешным музыкантом

3. Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах: возможно, вы сможете лучше сохранять концентрацию, сосредоточившись на своей основной и наиболее трудоемкой работе, прежде чем приступать к любым другим проектам.

Подумайте о том, чтобы организовать свой список задач на основе этих обязанностей, и посвящайте им свое время утром, когда вы впервые приступаете к работе, или в то время дня, когда вы чувствуете себя наиболее внимательным и мотивированным.

4. Ставьте маленькие цели: Подумайте о том, чтобы планировать небольшие задачи в течение дня вместо того, чтобы ставить большие цели, для достижения которых потребуется много работы и времени.

В течение рабочего дня вы можете ставить и достигать небольших ежедневных целей, таких как сдача необходимых документов, ответы на эти четыре электронных письма клиентов или организация всех материалов, которые потребуются вашей команде для завершения будущего проекта. Точно так же вы можете использовать эти мини-цели в качестве контрольных точек, чтобы оценить свой прогресс в достижении более крупной цели.

Читайте также: Лучшие смартфоны для студентов 2022 года.

5. Используйте правило двух минут: Согласно правилу двух минут, вы должны выполнить задачи, которые занимают две минуты или меньше, а затем выделить две минуты, чтобы приступить к более мелким задачам, которые вы, возможно, откладывали.

В эти короткие промежутки времени вы должны выполнять любые задачи, которые можно выполнить за две минуты или меньше, или те, которые вы можете организовать для начала. Правило двух минут может помочь вам сосредоточиться на более мелких делах в промежутках между работой над более крупными и сложными проектами, потому что даже небольшая работа оказывает большое влияние на вашу общую производительность труда.

6. Время блокирует ваш план: Ваша продуктивность также может быть увеличена с помощью временных блоков в вашем календаре. Используя эту технику, вы назначите ограничение по времени для каждого из ваших действий. Подумайте о временных блоках по 90 или 60 минут.

Периоды, когда вы хотите, чтобы ваши временные блоки были выделены на распечатке вашего расписания. Поэтому отметьте это в письменном расписании, если вы выделяете 90 минут на работу над проектом. Выделите еще один период в своем расписании после того, как он закончится. Блокировка времени используется для составления визуального плана, который поможет вам отслеживать продолжительность задач, над которыми вы работаете. Это также действует как средство приверженности своей профессии.

Читайте также: Самые знаменитые праздники в мире.

7. Сделайте встречи более продуктивными: Если у вас запланированы встречи в течение дня, подумайте о том, как сделать их более продуктивными и способствовать продвижению вашей работы в целом. Подумайте о собраниях стоя, когда вы и ваши коллеги посещаете собрание стоя.

При обсуждении важных тем во время встречи может помочь вам быть более осознанным и сосредоточенным. Чтобы отслеживать, сколько времени требуется, чтобы посетить и завершить собрание, вы также можете использовать мониторинг времени. Например, уделите каждой теме определенное количество времени и сделайте заметки о наиболее важных выводах или темах, которые необходимо осветить. Затем поработайте со своей командой, чтобы говорить только о вещах, которые находятся в списке тем, и удерживать тематические беседы в отведенные для них сроки.

8. Делегируйте задачи: Используйте методы делегирования, чтобы распределить обязанности между членами вашей команды. Например, если у вас есть длинный список действий, которые нужно выполнить, подумайте о том, чтобы делегировать некоторые из них кому-то другому, если вам не нужно работать над ними самостоятельно.

Команда может посвятить свое время обязанностям, которые в противном случае отняли бы время или ресурсы от других, более важных проектов, позволяя вам сосредоточиться на других задачах, которые, возможно, были поручены только вам.

Читайте также: Характеристики хорошей жены

9. Используйте стратегию помидора: Ваша способность эффективно управлять своим временем может оказать большое влияние на вашу продуктивность на работе, и метод Помидора — это одна из тактик, которая может оказаться полезной. Подход Pomodoro использует таймер и похож на запланированные перерывы в том смысле, что вы выполняете работу в течение 20 минут (хотя вы можете увеличить это время до 30 минут), работаете над ней, пока не сработает таймер, а затем делаете пятиминутный перерыв. .

Этот метод может быть эффективным, потому что он дает вам больше времени для непрерывной работы и возможность сделать небольшой перерыв перед выполнением задачи.

10. Ограничьте перерывы: В течение дня нас могут отвлекать отвлекающие факторы. Даже если вы цените отношения с коллегами, потеря счета времени из-за разговоров, неформальных встреч или тематических дискуссий может помешать вашему рабочему процессу и снизить вашу продуктивность в целом. Чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов, с которыми вы сталкиваетесь в течение дня, подумайте об использовании определенной тактики.

Чтобы помочь уменьшить звуки офисных обсуждений и общения, вы можете решить работать с закрытой дверью офиса в течение нескольких дней или, если вы работаете в открытом офисе, вы можете использовать наушники с шумоподавлением. Использование наушников также может быть тактичным и бесшумным подходом к информированию ваших коллег о том, что вам нужно сосредоточиться на текущих задачах.

Также см.: Различия между усыновлением и опекой

Вывод

Обычно общую производительность труда связывают с организационными навыками и навыками управления временем. У вас может быть больше шансов создать и увеличить выпуск продукции, если вы будете применять на практике методы, повышающие вашу производительность. Один из методов, который вы можете использовать для повышения своей продуктивности, — это тайм-менеджмент. Кроме того, вы можете использовать организационные методы, такие как ранжирование задач по важности и срочности. Крайне важно быть как можно более последовательным, применяя тактику повышения производительности на практике. Ваша продуктивность будет продолжать расти, пока вы позволяете себе учиться и расти в своих способностях.