Как повысить продуктивность на работе: В качестве введения: увеличение производительности на рабочем месте необходимо для эффективной работы как в личном, так и в профессиональном плане. Более высокий уровень производительности повышает эффективность, повышает производительность и приносит больше процветания. Постановка целей, определение приоритетов, устранение отвлекающих факторов и перерывы — все это проверенные методы повышения производительности труда. Производительность труда человека, уровень стресса и благополучие могут выиграть от использования проверенных тактик повышения производительности. В этой статье основное внимание будет уделено некоторым практическим средствам повышения вашей продуктивности на работе.

Рекомендуется: объяснение различий между властью и властью

10 лучших способов повысить производительность на работе

1. Выполняйте одну задачу за раз: Хотя можно добиваться цели, если вы совмещаете несколько проектов или задач, вполне возможно, что вы будете более продуктивны, если сосредоточитесь только на одном за раз. Когда мы пытаемся сосредоточиться на нескольких вещах одновременно, мы тратим больше времени на переключение передач.

Это может привести к тому, что определенные работы будут игнорироваться или выполняться с меньшим вниманием к деталям, чем если бы они были единственным акцентом. Сосредоточение внимания на одном проекте до его завершения позволяет вам создать одну цель вместо жонглирования многими, что, в свою очередь, повышает производительность.

Если вы сделаете это, у вас будет больше шансов закончить один проект, прежде чем начать другой. Если вы стремитесь к многозадачности, но обнаруживаете, что начинаете делать больше дел, чем успеваете выполнить, вы можете попробовать расставить приоритеты так, чтобы вы начинали день с самых сложных дел и заканчивали теми, которые менее обременительны для вашего времени. и энергия.

2. Делайте частые перерывы: Легко увлечься работой и забыть, что время от времени вам нужен перерыв, но это может негативно сказаться на вашей продуктивности в долгосрочной перспективе. Если это произойдет, может быть трудно восстановить силы и двигаться вперед.

Запланируйте несколько коротких перерывов в течение дня. После нескольких часов напряженной работы в большинстве организаций работникам требуется небольшой перерыв продолжительностью от 5 до 10 минут, чтобы переориентироваться и восстановить силы. Эти паузы могут дать вам время перегруппироваться, расслабиться и подготовиться к следующему этапу работы.

Рекомендуется: что лучше журналистика или массовая коммуникация? Ответил

3. Расставьте приоритеты в своих самых неотложных обязанностях: Если у вас возникли проблемы с поддержанием внимания, может помочь начало с самых длительных и трудоемких действий.

Вы должны расставить приоритеты в этих обязанностях и уделять им все свое внимание, когда вы доберетесь до офиса или когда вы чувствуете себя наиболее продуктивно.

4. Сначала решите простые задачи: Вместо того, чтобы браться за крупные задачи, которые требуют много энергии и времени, разбейте их на более мелкие, более управляемые части и распределите их в течение дня.

Такие задачи, как отправка электронных и текстовых сообщений и ответы на них, подача документов и очистка почтового ящика, — все это примеры краткосрочных целей, которые можно использовать в качестве ориентиров на пути к долгосрочному успеху.

5. Используйте расписание: Вы можете еще больше повысить свою продуктивность, используя план времени. Идея этого метода заключается в том, чтобы свести к минимуму время, затрачиваемое на каждый проект. Сделайте копию своего расписания и обведите время, которое будет вашим временным блоком.

Когда этот период времени закончится, перейдите к следующему блоку времени таким же образом. Отслеживание того, сколько времени вы тратите на каждое действие и сколько времени вы реально можете посвятить каждому в определенный период, является основной целью определения времени вашей работы. В том же духе это может помочь вам сосредоточиться на одном деле за раз, увеличивая вероятность того, что вы закончите в отведенное время. Планируя свой день, не забудьте предусмотреть перерывы между рабочими блоками, чтобы вы могли перезарядиться, прежде чем переходить к следующему заданию.

6. Эффективно используйте каждую встречу: Если у вас запланированы встречи в течение дня, подумайте, как сделать их более плодотворными, чтобы повысить вашу общую продуктивность. Подумайте о проведении совещаний, в которых все участвуют стоя. Это может помочь всем участникам встречи бодрствовать и заниматься, пока вы решаете важные вопросы. Посещаемость и продолжительность собраний могут быть записаны с помощью инструмента отслеживания времени.

Например, вы можете записать ключевые моменты или темы, которые необходимо осветить, а затем выделить определенное время, чтобы поговорить о них. Затем сотрудничайте со своей группой, чтобы придерживаться тем в списке и вести каждое обсуждение в рамках отведенного времени. Вполне возможно, что виртуальные встречи по телефону или через Интернет могут быть столь же эффективными, как и личные, когда речь идет о максимально эффективном использовании времени каждого.

Рекомендуется: Основные вызовы/проблемы, стоящие перед Индией в 2022 году: 10 основных

7. Делегируйте задачи: могут быть делегированы разным членам команды для повышения производительности. Например, если у вас есть длинный список дел, которые нужно выполнить, вы можете делегировать некоторые из них другим людям, если они могут быть выполнены без вас.

Если вы делегируете часть своей работы, ваши коллеги могут сосредоточиться на рутинной работе, которая в противном случае отняла бы у них слишком много времени или ресурсов, и предоставить вам возможность сосредоточиться на более важных инициативах. Если у вас есть электронные письма, на которые нужно ответить, но коллега может сделать это так же хорошо, как и вы, подумайте о том, чтобы назначить их ему, пока вы сосредоточены на важных задачах, которые никто другой не может (или не имеет права) выполнять.

8. Избегайте отвлекающих факторов: Сведите отвлекающие факторы к минимуму; у них есть способ пустить под откос наш день. Хотя с коллегами приятно ладить, важно помнить, что общение в чате, короткие встречи или обсуждение случайных тем могут серьезно сократить ваше рабочее время. Вы можете использовать некоторые методы, чтобы сократить количество отвлекающих факторов, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.

Если вы работаете на открытом рабочем месте, закройте дверь в свою кабинку или наденьте наушники с шумоподавлением, это поможет вам сосредоточиться и свести к минимуму отвлекающие факторы от коллег. Надевание наушников — это дискретный, но вежливый способ показать своим коллегам, что вам нужно немного побыть в тишине, чтобы сосредоточиться на текущей задаче. Последовательность является ключевым моментом при применении на практике методов, направленных на повышение производительности труда.

См. также: Сколько времени вам понадобится, чтобы научиться графическому дизайну? Ответил

9. Примите ошибки: Признайте, что вы подвержены ошибкам и несовершенны, и вы станете намного продуктивнее. Время от времени важно принимать свои человеческие слабости. Обычно иногда что-то пропускают, например, выставление счетов, ответы на электронные письма или телефонные звонки, но это не должно стать привычкой.

Важно справляться с такими неудачами, прощать их, учиться и двигаться дальше, даже если они были вызваны подчиненными.

10. Попробуйте правило двух минут: Дэвид Аллен в своем бестселлере «Как привести дела в порядок» популяризировал правило двух минут. Если вы столкнетесь с работой или делом, которое можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это сразу.

Идея состоит в том, что делать что-то правильно сразу более эффективно, чем делать это позже. Эта простая стратегия не только повысит вашу продуктивность, но и высвободит ваше время и энергию для более сложных дел.

Читайте также: Положительное и отрицательное влияние христианства в Африке

В заключение можно сказать, что повышение вашей продуктивности на работе часто направлено на повышение производительности. успех и эффективное достижение цели зависят от повышения производительности на рабочем месте. Люди могут повысить производительность, снизить уровень стресса и улучшить свое здоровье, применяя успешные тактики, в том числе устанавливая четкие цели, расставляя приоритеты в деятельности, уменьшая отвлекающие факторы и делая перерывы. Постоянная работа над повышением производительности повышает вероятность успешной и приносящей удовлетворение профессиональной жизни.